Sääntöjoukon tuominen tai vieminen perinteisessä Outlookissa

Voit tuoda tai viedä sääntöjä Outlook-viesteille siten, että muut voivat käyttää niitä. Kun tuot sääntöjä Outlook-tiliin, ne lisätään olemassa olevan sääntöluettelon loppuun. Voit tuoda vain yhden sääntöjoukon kerrallaan. Kun viet sääntöjä, ne tallennetaan tiedostoon, jonka tunniste on .rwz. Tämän tiedostotyypin voi avata ja käyttää vain perinteisessä Outlookissa.

Lisätietoja sääntöjen luomisesta ja käyttämisestä kaikissa Outlook-versioissa on artikkelissa Sähköpostiviestien hallinta Outlookin sääntöjen avulla.

1. Valitse Tiedostojen > Sääntöjen hallinta & ilmoitukset.

2. Valitse Asetukset.

3. Täältä voit joko tuoda tai viedä sääntöjä. 

   1. Sääntöjen tuominen   

      • Valitse Tuo säännöt.

      • Valitse tuotavat säännöt.

        Jos haluat tuoda tiedoston, joka sisältää muita kuin ohjatun sääntöjen ja ilmoitusten luomisen sääntöjä, kuten sääntöjä, jotka ovat yhteensopivia Microsoft Outlook aiempien versioiden kanssa, valitse tiedostotyyppi Tiedostotyyppi-luettelosta .

      • Valitse Avaa.

   2. Sääntöjen vieminen   

      • Valitse Vie säännöt.

      • Valitse kansio, johon haluat tallentaa sääntötiedoston, ja kirjoita sitten Tiedostonimi-ruutuun sen sääntöjoukon nimi, jonka haluat viedä.

      • Jos haluat viedä tiedoston, joka sisältää vain Microsoft Outlook aiemman version kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse Tallennusmuoto-luettelosta jokin seuraavista:

        • Outlook 2002 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

        • Outlook 2000 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

        • Outlook 98 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

        • Valitse Tallenna.

          Vihje:  Voit luoda sääntöjen varmuuskopion tämän menettelyn avulla.

Sivun alkuun