Applies ToOffice yrityksille Office 365 Small Business Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle

Voit liittää tiedostoja tietokoneestasi tai OneDrivesta tai muulta tallennustilatililtä sähköpostiviesteihin ja kalenteritapahtumiin ja jakaa niitä muiden kanssa. Voit myös upottaa kuvia sähköpostiviesteihin ja kalenteritapahtumiin.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

VerkkoUusi Outlook

Kun liität tiedoston tietokoneestasi, liität tiedoston kopion. Kukin vastaanottaja saa oman kopionsa tiedostosta.

Huomautus: Paikallisten liitetiedostojen kokorajoitus on 34 Mt.

  1. Valitse viestin tai kalenteritapahtuman alareunassa Liitä > Selaa tätä tietokonetta.

    vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse liitettävä paikallinen tiedosto ja valitse Avaa.

Voit myös jakaa tiedoston OneDrive. Näin vastaanottajat voivat tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti.

Huomautus:  OneDrive-liitetiedostojen kokorajoitus on 2 Gt.

  1. Valitse viestin tai kalenteritapahtuman alareunassa Liitä > Selaa pilvisijainteja.

    vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse Seuraava. Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

  3. Valitse Jaa muodossaOneDrive -linkki.

  4. Valitse, voivatko henkilöt muokata tiedostoa vai pelkästään tarkastella sitä. Valitse Lisää toimintoja -kuvake.ja valitse sitten Käytön hallinta.

    vaihtoehtoinen teksti

Voit myös jakaa tiedostot muista tallennustileistä. Kuka tahansa käyttäjä, jonka kanssa jaat tiedoston, voi nähdä uusimmat muutokset.

  1. Valitse viestissä tai kalenteritapahtumassa Liitä > Selaa pilvisijainteja.

    vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse tallennustilatili, josta haluat jakaa tiedoston. Voit lisätä tallennustilatilejä valitsemalla Lisää tili.

  3. Valitse liitettävä tiedosto tai kansio ja valitse Seuraava. Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

  4. Valitse Jaa linkkinä.

Jos sinulla on linkkiOneDrive taiSharePoint tiedostoon, voit liittää sen viestin tekstiosaan. Outlook korvaa URL-osoitteen tiedoston nimellä ja vastaavalla Office-sovelluksen kuvakkeella. Valitse linkki, jos haluat valita, kenellä on sen käyttöoikeus.

Huomautus: Jos vastaanottajalla ei ole oikeutta käyttää tiedostoa, näkyviin tulee virhesanoma, kun valitset linkin.

Näyttökuva Linkistä OneDrive-tiedostoon

Kun liität tiedoston valitsemalla Liitä -kuvakkeen, näet lyhyen luettelon tiedostoista, jotka saattavat liittyä keskusteluun tai joita olet viime aikoina käyttänyt. Lisää viesti viestiisi valitsemalla jokin niistä.

vaihtoehtoinen teksti

Voit liittää viestin toiseen viestiin Outlookin verkkoversio.

  1. Luo uusi viesti tai napsauta vastataksesi aiemmin luotuun viestiin tai lähettääksesi sen edelleen.

  2. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden viestin.

  3. Valitse ja vedä viesti, jonka haluat liittää viestiluettelosta viestiisi.

Et voi liittää kansion kopiota Outlookin verkkoversio. Voit kuitenkin jakaa kansion OneDrivessa.

  1. Valitse tehtäväpalkista OneDrive-kuvake ja valitse Näytä verkossa. Tämä avaa OneDrive selaimessa.

    Näyttökuva Näytä online -painikkeesta

  2. Avaa tietokoneessa resurssienhallinta Resurssienhallinta-kuvake ja siirry kansioon, jonka haluat liittää.

  3. Vedä kansio selaimen OneDrive.

    Näyttökuva tiedostosta, joka on vedetty OneDriveen

  4. Siirry Outlookin verkkoversio ja luo uusi viesti tai avaa viesti viestiluettelosta.

  5. Valitse Liitä > Selaa pilvisijainteja, valitse kansio OneDrive haluat liittää ja valitse Seuraava.

  6. Valitse Jaa muodossaOneDrive -linkki.

TÄRKEÄÄ: Vastaanottajat voivat oletusarvoisesti muokata kansion tiedostoja. Jos haluat muokata käyttöoikeuksia siten, että vastaanottajat voivat vain tarkastella tiedostoja:

  • Valitse Lisää toimintoja -kuvake. > Hallitse käyttöoikeuksia > Vastaanottajat voivat tarkastella.

    vaihtoehtoinen teksti

  1. Valitse viesti, joka sisältää ladattavan liitteen.

  2. Valitse liitteen vierestä Lisää toimintoja -kuvake..

    vaihtoehtoinen teksti

  3. Valitse Lataa.

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse liite ja valitse sitten Lataa.

    Varoitus: Älä avaa saamasi sähköpostiviestin sisältämää liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia. Voit tarkastella liitettä sähköpostiviestiä valitsemalla Esikatselu-vaihtoehdon liitteen vieressä olevasta avattavasta valikosta.

  3. Avaa liite vastaavan sovelluksen tai ohjelman avulla ja tulosta se. Avaa esimerkiksi .docx-tiedosto Wordissa ja tulosta se sitten.

Valitse kirjoittamassasi sähköpostiviestissä Lisää toimintoja -kuvake. ja valitse sitten Poista liite.

vaihtoehtoinen teksti

Voit lisätä valokuvia, GIF-kuvia tai ClipArt-kuvia tietokoneestasi tai OneDrivesta tekstin kuvina sähköpostiviesteihin, kalenteritapahtumiin tai sähköpostiviestin allekirjoitukseen. Tekstin kuvat näytetään viestin leipätekstissä tai kalenteritapahtumassa.

  1. Avaa viesti tai kalenteritapahtuma.

  2. Lisää kuva tietokoneesta tai OneDrivesta valitsemalla kuvan kuvake.

    Näyttökuva Lisää kuvia tekstiin -painikkeesta

  3. Valitse lisättävä kuva ja valitse Avaa.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä kulmissa olevista kahvoista.

    Huomautus: Kuvan koon muuttaminen ei pienennä sen tiedoston kokoa. Katso lisätietoja kuvan tiedostokoon pienentämisestä artikkelista Kuvan tiedostokoon pienentäminen.

  5. Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Kun liität tiedoston tietokoneestasi, liität tiedoston kopion. Kukin vastaanottaja saa oman kopionsa tiedostosta.

Huomautus: Paikallisten liitetiedostojen kokorajoitus on 34 Mt.

  1. Kirjautuminen Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sähköpostiviestissä tai kalenteritapahtumassa Liitä sivun yläreunassa.

    Näyttökuva Liitä-painikkeesta.

  3. Valitse Tietokone, valitse liitettävä tiedosto ja valitse Avaa.

    Vihje: Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

Kun liität tiedoston OneDrivesta, vastaanottajat voivat yhteiskäyttää sitä reaaliaikaisesti. Voit myös ladata tiedoston omasta tietokoneestasi OneDriveen ja jakaa sen OneDrive-tiedostona.

Huomautus:  OneDrive-liitetiedostojen kokorajoitus on 2 Gt.

  1. Valitse sähköpostiviestissä tai kalenteritapahtumassa Liitä sivun yläreunassa.

    Näyttökuva Liitä-painikkeesta.

  2. Valitse OneDrive – henkilökohtainen tai OneDrive – <yrityksesi nimi>.

  3. Valitse tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse Seuraava.

    Vihje: Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

  4. Valitse Jaa muodossa OneDrive-linkki.

    Jos haluat muuttaa sitä, voivatko käyttäjät muokata tiedostoa vai vain katsella sitä, valitse Lisätoimintoja > Muuta käyttöoikeuksia ja valitse sitten, mitä käyttäjät voivat tehdä jaetulle tiedostolle.

    Näyttökuva Lisää toimintoja -painikkeesta.

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti tai napsauta aiemmin luotua viestiä ja vastaa siihen tai lähetä se edelleen.

  2. Avaa viesti uudessa ikkunassa valitsemalla oikeasta yläkulmasta Muokkaa erillisessä ikkunassa -kuvake.

    Huomautus: Jos et näe Muokkaa erillisessä ikkunassa -kuvake-kohtaa, laajenna viesti valitsemalla oikeasta yläkulmasta Laajenna-kuvake.

  3. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden sähköpostiviestin.

  4. Valitse liitettävä viesti viestiluettelosta ja vedä se uuteen viestiin.

    Näyttökuva, jossa viestiä vedetään Luo-ruutuun

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse liite ja valitse avattavasta valikosta Lataa.

Kun lataus on valmis, voit avata kohteen ja sitten tulostaa sen.

Valitse Poista-painike. liitetiedoston oikeassa yläkulmassa.

Näyttökuva Poista liite -painikkeesta.

  1. Avaa viesti tai kalenteritapahtuma.

  2. Lisää kuva tietokoneesta valitsemalla kuvan kuvake.

    Lisää kuva -kuvakkeella voit lisätä OneDrivesta tai tietokoneestasi

  3. Valitse lisättävä kuva ja valitse Avaa.

  4. Suurenna tai pienennä kuvaa vetämällä kulmissa olevia kahvoja.

    Suurenna tai pienennä kuvaa vetämällä kuvan kahvoja

  5. Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, liitettä ei sisällytetä vastausviestiin.

  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia. Lukuruudun avulla voit esikatsella viestiä ( Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lukuruutu) ennen avaamista.

  • Outlookin verkkoversio saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.

  • Voit liittää tiedostoja vain itse luomiisi tai edustajan luomiin kalenteritapahtumiin.

Katso myös

Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin

Kun liität tiedoston tietokoneestasi, liität tiedoston kopion. Kukin vastaanottaja saa oman kopionsa tiedostosta.

Huomautus: Paikallisten liitetiedostojen kokorajoitus on 34 Mt.

  1. Valitse viesti-ikkunan tai kalenteritapahtuman työkalurivillä Liitä tiedosto > Selaa tätä tietokonetta.

    Uuden Outlookin selaaminen pc:stä

  2. Valitse paikallinen tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse Avaa.

Voit myös jakaa tiedoston OneDrive. Näin vastaanottajat voivat tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti.

Huomautus:  OneDrive-liitetiedostojen kokorajoitus on 2 Gt.

  1. Valitse viesti-ikkunan tai kalenteritapahtuman työkalurivillä Liitä tiedosto> OneDrive.

    Selaa One Drivea uutta Outlookia varten

  2. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.

  3. Valitse OneDrive-ikkunan alareunassa alanuoli ja valitse Jaa linkki.

  4. Valitse viesti-ikkunassa jaettu tiedosto ja valitse Ihmiset Microsoftissa tämän linkin avulla voi muokata.Henkilöiden käyttöoikeudet Uudessa Outlookissa

  5. Valitse Jakamisasetukset-ikkunassa , voivatko käyttäjät muokata tiedostoa vai vain tarkastella sitä. Valitse Käytä.

Jos sinulla on linkkiOneDrive taiSharePoint tiedostoon, voit liittää sen viestin tekstiosaan. Outlook korvaa URL-osoitteen tiedoston nimellä ja vastaavalla Office-sovelluksen kuvakkeella. Valitse linkki, jos haluat valita, kenellä on sen käyttöoikeus.

Huomautus: Jos vastaanottajalla ei ole oikeutta käyttää tiedostoa, näkyviin tulee virhesanoma, kun valitset linkin.

Kun liität tiedoston valitsemalla Liitä tiedosto , näet lyhyen luettelon tiedostoista, jotka saattavat liittyä keskusteluun tai joita olet viime aikoina käyttänyt. Lisää viesti viestiisi valitsemalla jokin niistä.

  1. Valitse viesti, joka sisältää ladattavan liitteen.

  2. Valitse liitteen vierestä Lisää toimintoja -kuvake..

    Liitteen lataaminen Uuteen Outlookiin

  3. Valitse Lataa.

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse liite ja valitse sitten Lataa.

    Varoitus: Älä avaa saamasi sähköpostiviestin sisältämää liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia. Voit tarkastella liitettä sähköpostiviestiä valitsemalla Esikatselu-vaihtoehdon liitteen vieressä olevasta avattavasta valikosta.

  3. Avaa liite vastaavan sovelluksen tai ohjelman avulla ja tulosta se. Avaa esimerkiksi .docx-tiedosto Wordissa ja tulosta se sitten.

Valitse kirjoittamassasi sähköpostiviestissä Lisää toimintoja -kuvake. ja valitse sitten Poista liite.

vaihtoehtoinen teksti

Voit lisätä valokuvia, GIF-kuvia tai ClipArt-kuvia tietokoneestasi tai OneDrivesta tekstin kuvina sähköpostiviesteihin, kalenteritapahtumiin tai sähköpostiviestin allekirjoitukseen. Tekstin kuvat näytetään viestin leipätekstissä tai kalenteritapahtumassa.

  1. Avaa viesti tai kalenteritapahtuma.

  2. Lisää kuva tietokoneesta tai OneDrivesta valitsemalla kuvan kuvake.

    Kuvien lisääminen Uudessa Outlookissa

  3. Valitse lisättävä kuva ja valitse Avaa.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä kulmissa olevista kahvoista.

    Huomautus: Kuvan koon muuttaminen ei pienennä sen tiedoston kokoa. Katso lisätietoja kuvan tiedostokoon pienentämisestä artikkelista Kuvan tiedostokoon pienentäminen.

  5. Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet