Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen viestin lähettämistä

Perinteinen Microsoft 365 Outlook: käytä Kirjoitusavustaja viestin luonnostelussa 

Jos sinulla on Outlook for Microsoft 365, voit käyttää Microsoft-kirjoitusavustaja.

1. Kun luot sähköpostia yksinkertaistetun valintanauhan avulla, valitse (...) ylivuotovalikko. Valitse Perinteinen-valintanauhassa Kirjoitusavustaja.

2. Tarkista ehdotukset Kirjoitusavustaja-ruudussa.

Perinteinen Outlook 2019-2016: Oikeinkirjoituksen & kieliopin käyttäminen

Jos haluat pitää Kieliasun tarkistus -komennon aina ulottuvilla, voit lisätä sen Pikatyökaluriville

Jos et halua tehdä kieliasun tarkistusta manuaalisesti jokaisen viestin yhteydessä tai epäilet, että unohdat tehdä niin, voit määrittää Outlookin tarkistamaan oikeinkirjoituksen automaattisesti.

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Valitse Viestien luominen -kohdasta Tarkista oikeinkirjoitus aina ennen lähettämistä -ruutu.

Aina kun valitset tämän jälkeen Lähetä, Outlook tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti. Jos kirjoitusvirheitä ei löydy, viesti lähetetään heti. Jos muutat mieltäsi ja haluat vielä muokata viestiä, keskeytä oikeinkirjoituksen tarkistus valitsemalla Peruuta ja valitsemalla sitten Ei.

Etsitkö oikeinkirjoituksen tarkistusohjeitaMicrosoft 365 Outlook - Outlookin verkkoversio tai Outlook.com? Katso oikeinkirjoituksen, kieliopin ja selkeyden tarkistaminen Outlook.com ja Outlookin verkkoversio.

Kirjoitusavustaja käyttäminen viestin luonnostelussa 

1. Jos haluat käyttää Kirjoitusavustaja, valitse Asetukset-ryhmän Viesti-välilehdessä Kirjoitusavustaja.

2. Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa ongelmat on luokiteltu oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin.

   

3. Napsauta kutakin luokkaa ongelmien tarkistamiseksi.

   Huomautus: Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja, avaa se uudelleen ja siirry takaisin Tekstin korjaustoimintoihin. Tekstin korjaustoiminnot löytää ongelman uudelleen.

Tarkista ehdotukset

Keskity sinulle tärkeimpiin ongelmiin valitsemalla korjaus- tai tarkennustyyppi, kuten Kielioppi tai Selkeys. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.

Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tämän tyyppistä ehdotusta, valitse Älä tarkista tätä ongelmaa.

Tiettyjen Kirjoitusavustaja ehdotustyyppien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Kun olet sähköpostiluonnoksessa, valitse yksinkertaistetussa valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.
   Valitse Perinteinen-valintanauhassa Kirjoitusavustaja-kuvake. 

2. Valitse valikkoluettelon avulla Kirjoitusavustaja > Kirjoitusavustaja Asetukset.
   
    

3. Näyttöön tulee Microsoft-kirjoitusavustaja Asetukset-paneeli. Valitse painikkeet mieltymystesi mukaan tai pois käytöstä. Voit tarvittaessa valita Palauta oletukseksi.  
   
    

4. Palaa luonnokseen valitsemalla OK .

Kirjoitusavustaja ehdotusten hallinta 

Kun kirjoitat sähköpostia, Microsoft-kirjoitusavustaja tarjoaa reaaliaikaisen luettelon ehdotetuista muokkauksista. Tämä numero näkyy sähköpostin sommittelualueen alapuolella. Kun ehdotuksia ei tunnisteta, Kirjoitusavustaja-kuvake näkyy samassa sijainnissa. 

Jommankumman kuvakkeen valitseminen avaa Kirjoitusavustaja paneelin. 

Voit poistaa Kirjoitusavustaja ehdotusten määrän käytöstä seuraavasti. 

1. Valitse Outlookin valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.

2. Valitse ylivuotovalikon luettelosta Kirjoitusavustaja.

3. Valitse viereisestä luettelosta Piilota ehdotusten määrä.

Tekstintarkistuskielen vaihtaminen

Kun luot sähköpostia yksinkertaistetun valintanauhan avulla, valitse (...) ylivuotovalikko. Valitse Perinteinen-valintanauhassa Kirjoitusavustaja. 

1. Siirry Kirjoitusavustaja > Kirjoitusavustaja Asetuksiin.

2. Etsi Tekstintarkistuskieli-ruutu .

3. Tuo käytettävissä olevien kielten luettelo näkyviin valitsemalla alanuoli.

4. Etsi kieli ja valitse kieli vierittämällä sitä tarpeen mukaan.

5. Anna järjestelmän tarkistaa uudelleen juuri valitulla kielellä jonkin aikaa.