Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Wordissa
Microsoftin Tekstin korjaustoiminnot toimii Word for Microsoft 365:ssä analysoimalla asiakirjaasi ja tarjoamalla korjausehdotuksia oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin. Se voi esimerkiksi ehdottaa, että tiivistät lauseita, valitset yksinkertaisempia sanoja tai kirjoitat muodollisemmin.
Jos haluat käyttää Tekstin korjaustoimintoja, valitse Aloitus-välilehdessä Tekstin korjaustoiminnot.
Tarkistusehdotuksia
Keskity sinulle tärkeimpiin ongelmiin valitsemalla korjaus- tai tarkennustyyppi, kuten Kielioppi tai Selkeys. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.
Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tämän tyyppistä ehdotusta, valitse Älä tarkista tätä ongelmaa.
: Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja, avaa se uudelleen ja siirry takaisin Tekstin korjaustoimintoihin. Tekstin korjaustoiminnot löytää ongelman uudelleen.
Mukauta mitä Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa
Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa oletusarvoisesti useita ongelmaluokkia, mutta ehdotukset eivät välttämättä sovi kirjoitustyyliisi. Jos haluat hienosäätää Tekstin korjaustoimintojen ehdotuksia tarpeesi mukaan, toimi seuraavasti:
-
Valitse Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa Asetukset.
-
Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa kohdan Kielioppi ja hienosäätö vieressä Asetukset.
-
Selaa vaihtoehtojen luetteloa. Valitse ongelmat, jotka haluat Tekstin korjaustoimintojen tarkistavan, ja poista niiden ongelmien valinta, jotka haluat Tekstin korjaustoimintojen ohittavan.
: Voit palauttaa oletusasetukset valitsemallaPalauta kaikki.
-
Valitse OK.
: Tekstin korjaustoimintojen tarkoituksena on auttaa sinua kirjoittamaan parasta mahdollista tekstiä. Teemme jatkuvasti päivityksiä toiminnon ehdotuksiin ja kokeilemme oppiaksemme, mitkä ehdotukset ovat suosituimpia. Jos haluat antaa palautetta, avaa Palaute-ruutu valitsemalla Osallistu Officen kehittämiseen Word-ikkunan yläosassa.
Huomaat ehkä asiakirjassasi Tekstin korjaustoimintojen punaisia, sinisiä ja purppuranvärisiä alleviivauksia, vaikka Tekstin korjaustoiminnot -ruutu on suljettu. Tämä johtuu siitä, että Tekstin korjaustoiminnot toimii aina taustalla ja tarkistaa oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja joitakin tyyliin liittyviä ongelmia.
Voit katsoa ehdotusta napsauttamalla alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Käytä pikavalikkoa seuraavissa toiminnoissa:
-
Kuuntele ehdotus valitsemalla ehdotuksen vieressä oleva nuoli ja sen jälkeen Lue ääneen.
-
Ohita tämä ongelma valitsemalla Ohita kerran.
-
Kerro Tekstin korjaustoiminnoille, ettei tätä ongelmaa tarvitse tarkistaa, valitsemalla Älä tarkista tätä ongelmaa.
-
Hienosäädä tämäntyyppisten ongelmien asetuksia valitsemalla Asetukset-linkki.
-
Katso lisätietoja ongelmasta valitsemalla Näytä lisää.
Asiakirjasi on ehkä kirjoitettu useammalla kuin yhdellä kielellä tai haluat ehkä vaihtaa toiseen kieleen Tekstin korjaustoimintoja varten. Jos olet määrittänyt useita sisällöntuottamiskieliä (Tiedosto > Asetukset > Kieli), Word tunnistaa käyttämäsi kielen ja Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa kyseisen kielen ongelmat.
Saatat kuitenkin kirjoittaa kielellä, jota Word ei tunnista automaattisesti. Siinä tapauksessa voit määrittää Tekstin korjaustoiminnot tarkistamaan kyseisessä kielessä. Valitse teksti, valitse Tarkista > Kieli > Määritä tekstintarkistuskieli ja valitse sitten haluamasi kieli.
Kun Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa useamman kuin yhden kielen, Tekstin korjaustoiminnot -ruutu näyttää korjaus- ja hienosäätöehdotuksia jokaiselle asiakirjan kielelle.
Katso lisätietoja ongelmista, joita Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa useissa kielissä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.
Kun työstät asiakirjoja Wordin verkkoversiossa, voit hyödyntää Tekstin korjaustoimintojen monipuolisia ominaisuuksia, jotka tulevat pian käyttöön myös Word for Windowsiin. Jos et käytä Wordia, voit kuitenkin hyödyntää Tekstin korjaustoimintojen selainlaajennusta, kun kirjoitat verkkosivustoilla, kuten LinkedInissä, Twitterissä, Facebookissa ja Gmailissa.
Vinkki: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä 
Word merkitsee oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat alleviivauksella. Napsauta alleviivattua sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi ehdotus tai katso lisätietoja virheestä ja sen korjaamisesta.
Voit myös avata Tekstin korjaustoiminnot -ruudun, jos haluat korjata ongelmat luokittain.
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Tarkista asiakirja.
-
Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa ongelmat on luokiteltu oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin.
-
Napsauta kutakin luokkaa ongelmien tarkistamiseksi.
: Tekstin korjaustoiminnot -ruudun pikanäppäimiä käytettäessä ei tarvitse painaa Alt-näppäintä. Voit valita komennon valitsemalla alleviivatun kirjaimen (kuten i komennolle Ohita kerran, g komennolle Ohita kaikki, jne).
-
Valitse Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa Asetukset.
-
Valitse kohdassa Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia WordissaAsetukset
-
Valitse kohdassa KirjoitustyyliKielioppi ja tarkennukset .
-
Katso kaikki saatavilla olevat vaihtoehdot vierittämällä alaspäin ja valitse haluamasi säännöt tai poista niiden valinta. Asetukset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja eivätkä vain nykyistä asiakirjaa.
Tekstin korjaustoiminnot -ruudun käytettävyys edellyttää seuraavia:
-
Internet-yhteys: Varmista, että yhteys toimii.
-
Älykkäät palvelut on otettu käyttöön: Valitse Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja ota Officen älykkäät palvelut käyttöön.
-
Kielten saatavuus: Katso lisätietoja ongelmista, joita Word tarkistaa useissa kielissä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.
Word merkitsee oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat alleviivauksella. Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta sanaa tai lausetta ja valitse jokin vaihtoehdoista.
Jos Word on virheellisesti merkinnyt sanan kirjoitusvirheeksi ja haluat lisätä kyseisen sanan sanastoon niin, että Word tunnistaa sen oikein myöhemmin, katso lisätietoja artikkelista Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon ja sen sanojen muokkaaminen.
Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei alleviivata, sinun on ehkä otettava automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus käyttöön.
Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
-
Valitse Word-valikosta Asetukset > Kieliasun tarkistus.
-
Valitse Kieliasun tarkistus -valintaikkunan Oikeinkirjoitus-kohdan Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -ruutu tai poista sen valinta.
-
Valitse Kielioppi-kohdan Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta.
-
Tallenna muutokset sulkemalla valintaikkuna.
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Kieliasun tarkistus.
-
Word näyttää löytämänsä ongelmat Oikeinkirjoitus ja kielioppi valintaikkunassa.
-
Jos haluat korjata ongelman, tee jokin seuraavista:
-
Kirjoita korjaus ruutuun ja valitse Muuta.
-
Valitse Ehdotukset-kohdasta sana, jota haluat käyttää ja valitse sitten Muuta.
Voit ohittaa virheen tekemällä jonkin seuraavista toimista:
-
Ohita ainoastaan kyseinen virhe valitsemalla Ohita kerran.
-
Ohita kaikki vastaavat virheet valitsemalla Ohita kaikki.
-
Voit ohittaa kielioppivirheen ja siirtyä seuraavaan virheeseen valitsemalla Seuraava virke.
Voit ohittaa väärin kirjoitetun sanan kaikissa asiakirjoissa, kun lisäät sanan sanakirjaan valitsemalla Lisää. Tämä toimii vain oikeinkirjoituksen osalta. Mukautettuja kielioppisääntöjä ei voi lisätä sanakirjaan.
-
-
Kun korjaat tai ohitat jonkin ongelman, Word siirtyy seuraavaan ongelmaan. Kun Word on tarkastanut asiakirjan kokonaan, näyttöön ilmestyy viesti, joka osoittaa kieliasun tarkastuksen päättymisen.
-
Palaa asiakirjaan valitsemalla OK.
Voit poistaa ohitettujen sanojen ja kieliopin luetteloon lisäämäsi tiedot tai palauttaa luettelon oletusasetukset niin, että Word tarkistaa ne oikeinkirjoitus- ja kielioppiasiat, jotka olet aiemmin määrittänyt ohitettaviksi.
: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon oletusasetukset, muutos vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan asiakirjaan. Word ohittaa ohitettaviksi määritetyt oikeinkirjoitus- ja kielioppiasiat muissa asiakirjoissa entiseen tapaan.
-
Avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa.
-
Vie osoitin Työkalut-valikossa Kieliasun tarkistus -kohdan päälle ja valitse Palauta ohitetut sanat ja kielioppi.
Word tuo näkyviin oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen oletusasetusten palauttamista koskevan varoituksen.
-
Jatka valitsemalla Kyllä.
-
Valitse Tarkista-välilehti ja tarkista sitten oikeinkirjoitus ja kielioppi valitsemalla Kieliasun tarkistus.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Lisätietoja Microsoftin Tekstin korjaustoiminnoista on artikkelissa Microsoftin Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa kieliopin ja muuta asiakirjoissa, sähköposteissa ja verkossa.
Saat lisätietoja oikeinkirjoituksesta ja kieliopista artikkelissa Kieliasun tarkistus Wordissa.
Voit kokeilla Microsoft-kirjoitusavustaja itse Word-mallin avulla.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
