Voit lähettää automaattisia (poissaolo) vastauksia Outlookista, kun haluat kertoa käyttäjille, ettet vastaa heidän sähköpostiviesteihinsä heti.
Huomautus: Outlook for Mac ei tue automaattisia vastauksia Gmail-, Yahoo!- tai muille POP- tai IMAP-tileille.
Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- tai Office 365-tilin automaattiset vastaukset
Voit määrittää automaattiset vastaukset, kun olet poissa toimistolta, ja määrittää päättymispäivän, jolloin vastaukset loppuvat automaattisesti, kun palaat, tai voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.
Automaattisten vastausten määrittäminen poissaoloaikoja varten
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset tiliä (oma tilisi) varten.
-
Kirjoita automaattinen vastaus kohtaan Vastaa kerran jokaiselle omaan organisaatioon kuuluvalle lähettäjälle.
-
Voit määrittää alkamis- ja päättymispäivät valitsemalla Lähetä vastaukset ainoastaan seuraavan ajanjakson aikana: -valintaruutu. Syötä sitten alkamis- ja päättymispäivät ja -ajat.
Huomautus: Kun valitse tämän valintaruudun ja määrität alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, poissaoloviestit poistetaan käytöstä automaattisesti, kun päättymispäivä ja -aika saavutetaan.
-
Jos haluat määrittää organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille vastaamisen asetukset (jos Exchange-järjestelmänvalvojasi on ottanut asetuksen käyttöön), siirry kohtaan Vastausten lähettäminen oman organisaation ulkopuolelle ja valitse sitten Lähetä vain omille yhteystiedoilleni tai Lähetä kaikille ulkoisille lähettäjille ja kirjoita automaattisesti lähetettävä vastauksesi kohdassa Vastaa kerran organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
-
Valitse OK.
Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Poista valintaruudun valinta kohdasta Lähetä automaattiset vastaukset tilille "(tilisi)."
Tarkista, minkä tyyppinen tili sinulla on
-
Valitse Outlookin valikkorivillä Työkalut > Tilit.
-
Valitse Tilit-ruudun sivuruudussa tili.
-
Tilin kuvaus -kohdan yläpuolella näkyy tilin tyyppi.
Huomautus: Oletusarvoiset tilitiedot näkyvät ensin.
Exchange-, Hotmail- tai Outlook.com tilien automaattiset vastaukset
Voit määrittää automaattiset vastaukset niitä aikoja varten, kun olet poissa työpaikaltasi. Voit myös määrittää päättymispäivän, jolloin vastausten lähettäminen päättyy automaattisesti palattuasi, tai voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.
Automaattisten vastausten määrittäminen poissaoloaikoja varten
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset tiliä (oma tilisi) varten.
-
Kirjoita automaattinen vastaus kohtaan Vastaa kerran kullekin lähettäjälle seuraavasti.
-
Jos haluat määrittää alkamis- ja päättymispäivämäärät, valitse Lähetä vastaukset vain tänä ajanjaksona ja kirjoita alkamis- ja päättymispäivät ja -ajat.
Huomautus: Kun määrität alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, poissaoloviestit poistetaan automaattisesti käytöstä määrittämänäsi päättymispäivänä ja -aikana.
-
Jos haluat määrittää organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille vastaamisen asetukset (jos Exchange-järjestelmänvalvojasi on ottanut asetuksen käyttöön), valitse ensin kohta Lähetä vastaukset myös oman organisaationi ulkopuolisille lähettäjille ja sitten Lähetä ulkopuolisille lähettäjille. Kirjoita automaattisesti lähetettävä vastauksesi kohdassa Vastaa kerran jokaiselle ulkoiselle lähettäjälle.
-
Valitse OK.
Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Poista valintaruudun valinta kohdasta Lähetä automaattiset vastaukset tilille "(tilisi)."
Tarkista, minkä tyyppinen tili sinulla on
-
Siirry Outlookin valikkorivillä kohtaan Työkalut > Tilit.
-
Valitse tili sivuruudun Tilit-ruudussa .
-
Tilin kuvaus -kohdan yläpuolella näkyy tilin tyyppi.
