Χρήση φακέλων αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Δημιουργία και χρήση προκαθορισμένων φακέλων αναζήτησης

1. Από την κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος .

2. Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Δημιουργία φακέλου αναζήτησης.

   Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο αναζήτησης, πατήστε Ctrl+Shift+P.

3. Από τη λίστα Επιλογή φακέλου αναζήτησης, κάντε κλικ στον φάκελο αναζήτησης που θέλετε να προσθέσετε. Ορισμένοι προκαθορισμένοι φάκελοι αναζήτησης είναι διαθέσιμοι μόνο εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο τέλος της λίστας.

4. Εάν ο προκαθορισμένος φάκελος αναζήτησης έχει επιλογές προσαρμογής, θα δείτε αυτές τις επιλογές να εμφανίζονται στην περιοχή "Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης". Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αλληλογραφία με συγκεκριμένες λέξεις, στην περιοχή Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης, καθορίστε τις λέξεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Σημείωση: Οι φάκελοι αναζήτησης χρησιμοποιούν αναζητήσεις αντιστοίχισης προθέματος όταν πληκτρολογείτε συγκεκριμένες λέξεις για να τις συμπεριλάβετε στην αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "κακό" στη λίστα λέξεων, ο φάκελος αναζήτησης θα περιλαμβάνει τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη "κακό" και τη λέξη "κακός". Ο φάκελος αναζήτησης δεν θα περιλαμβάνει τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη "άκακος".

5. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να καθορίσετε σε ποιον λογαριασμό θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναζήτηση αλληλογραφίας σε για να επιλέξετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης

1. Επιλέξτε το μενού Φάκελος.

2. Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Δημιουργία φακέλου αναζήτησης.

   Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης, πατήστε Ctrl+Shift+P.

3. Από τη λίστα Επιλογή φακέλου αναζήτησης , κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην περιοχή Προσαρμογή, Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης.

   

4. Στην περιοχή Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

5. Πληκτρολογήστε όνομα για τον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

   • Η καρτέλα Μηνύματα περιέχει κριτήρια σχετικά με το περιεχόμενο ή τις ιδιότητες μηνύματος, όπως τον αποστολέα, λέξεις-κλειδιά ή τους παραλήπτες.

     

   • Η καρτέλα Περισσότερες επιλογές περιέχει κριτήρια σχετικά με άλλες συνθήκες μηνυμάτων, όπως η σπουδαιότητα, οι σημαίες, τα συνημμένα ή η κατηγοριοποίηση.

   • Η καρτέλα Σύνθετη εύρεση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε λεπτομερή κριτήρια. Στην περιοχή Ορισμός περισσότερων κριτηρίων, κάντε κλικ στο στοιχείο Πεδίο, επιλέξτε τον τύπο κριτηρίου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο κριτήριο από τη λίστα. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Συνθήκη και Τιμή, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη λίστα. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε κριτήριο που θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν το φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να αναζητήσετε.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να κλείσει κάθε ανοιχτό παράθυρο διαλόγου.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον έναν φάκελο αναζήτησης, μπορείτε να τον διαγράψετε. Ένας φάκελος αναζήτησης είναι ένας εικονικός φάκελος. Με τη διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης από τη λίστα φακέλων δεν διαγράφονται τα μηνύματα που εμφανίζονται στον φάκελο. Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα μέσα σε έναν φάκελο αναζήτησης, ανοίξτε τον φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε όλα τα μηνύματα και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Για να διαγράψετε έναν φάκελο αναζήτησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στη λίστα φακέλων, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στη λέξη Φάκελοι αναζήτησης, εάν χρειάζεται, για να αναπτύξετε τη λίστα των φακέλων αναζήτησης.

2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

   Σημαντικό: Με τη διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης δεν διαγράφεται κανένα μήνυμα. Με τη διαγραφή ενός φακέλου που δεν είναι φάκελος αναζήτησης θα διαγραφεί τόσο ο φάκελος όσο και τα μηνύματα μέσα στον φάκελο.