Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook
Applies To
Outlook για Microsoft 365 Outlook για Microsoft 365 για Mac Outlook 2024 για Mac Outlook 2021 για Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Νέο Outlook για Windows Outlook Web AppΟι κανόνες σας επιτρέπουν να χειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα με βάση ένα εύρος διαφορετικών κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ενός αποστολέα σε ένα φάκελο ή να διαγράψετε αμέσως όλα τα μηνύματα από μια ενοχλητική ιστοσελίδα ηλεκτρονικών αγορών.
Ορισμένες φορές, μπορείτε να ορίσετε κάποιους κανόνες που να ισχύουν για ένα μόνο μήνυμα. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για τη μετακίνηση όλων των μηνυμάτων με γραμμή θέματος "Σχέδια Γάμου" σε ένα φάκελο, για παράδειγμα, και στη συνέχεια, δημιουργήσατε ένα δεύτερο κανόνα για τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων με συνημμένα, πιθανότατα δεν θα θέλατε να διαγραφεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που να σχετίζεται με τον φάκελο "Σχέδια Γάμου" . Για να το αποτρέψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στον πρώτο κανόνα.
Οι επακόλουθοι κανόνες θα αγνοηθούν, ακόμα και εάν ισχύουν για το μήνυμα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα
Σε αυτό το παράδειγμα, ο κανόνας Διοργανωτής γάμου μετακινεί οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Jasmin Wolfe στον φάκελο Γάμος εκτός εάν το μήνυμα έχει επισημανθεί με Υψηλή σπουδαιότητα. Έχει επιλεχθεί Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων ώστε να μην προκύψει επιπλέον επεξεργασία.
Πώς να σταματήσει η επεξεργασία επιπλέον κανόνων
Για να προσθέσετε τη ρύθμιση Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων σε έναν κανόνα στο νέο Outlook:
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
-
Επιλέξτε Αλληλογραφία > Κανόνες.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στον κανόνα στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Στο κλασικό Outlook, δημιουργούνται κανόνες με τη συνθήκη Διακοπή επεξεργασίας κανόνων να ορίζεται ως προεπιλογή, εκτός εάν δημιουργήσετε εξαιρέσεις. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε εξαιρέσεις, επεξεργαστείτε έναν κανόνα στο κλασικό Outlook:
-
Από την κορδέλα, επιλέξτε Μετακίνηση > Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
-
Επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Επιλέξτε Αλλαγή κανόνα > Επεξεργασία ρυθμίσεων κανόνα.
-
Ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε ή να καταργήσετε συνθήκες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα; Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε Τέλος εάν είστε έτοιμοι ή επιλέξτε Επόμενο για να προσθέσετε εξαιρέσεις.
-
Προχωρήστε στον "Οδηγό κανόνων" και επιλέξτε Τέλος όταν τελειώσετε.
Για να προσθέσετε τη διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων σε έναν κανόνα στο Outlook στο web:
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
-
Επιλέξτε Αλληλογραφία > Κανόνες.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στον κανόνα στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να προσθέσετε τη διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων σε έναν κανόνα στο Outlook.com:
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
-
Επιλέξτε Κανόνες > αλληλογραφίας.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στον κανόνα στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Δείτε επίσης
Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων στο Outlook
Χρήση κανόνων για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων στο Outlook
Επεξεργασία ή διόρθωση κατεστραμμένου κανόνα στο Outlook
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
