Μάθετε σχετικά με τα προστατευμένα μηνύματα στο Microsoft 365
Applies To
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Στο πλαίσιο των προσπαθειών μας για την προστασία των μηνυμάτων, η Microsoft έχει αναπτύξει τις λύσεις κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρέχει μια ενοποιημένη εμπειρία αποστολέα, είτε στέλνετε ένα προστατευμένο μήνυμα εντός του οργανισμού σας είτε εκτός του οργανισμού σας.
Πώς λειτουργούν τα κρυπτογραφημένα μηνύματα;
Προηγουμένως, εάν θέλατε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε κάποιον εκτός του οργανισμού σας, έπρεπε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για την κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν πολύ διαφορετικά από τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό των δικαιωμάτων με την υπηρεσία IRM.
Με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για Microsoft 365, παρέχουμε πλέον στους χρήστες την ίδια εμπειρία προστασίας των μηνυμάτων τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού. Με λίγα λόγια, ο αποστολέας δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την επιλογή της σωστής μεθόδου κρυπτογράφησης για κάθε παραλήπτη.
Οι παραλήπτες θα δουν επίσης βελτιώσεις. Ανεξάρτητα από την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, θα μπορεί να διαβάσει το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Εάν οι παραλήπτες χρησιμοποιούν το Outlook, η εμπειρία είναι απρόσκοπτη. Θα λάβουν το μήνυμα, θα δουν ότι είναι κρυπτογραφημένο και θα μπορούν να ανοίξουν και να διαβάσουν το μήνυμα. Εάν δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Outlook, θα λάβουν μια σύνδεση προβολής web περιορισμένου χρόνου που θα τους επιτρέψει να διαβάσουν το μήνυμα. Δεν υπάρχει λογισμικό για εγκατάσταση. Απλώς ανοίξτε τη σύνδεση προβολής web για να δείτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση νέων δυνατοτήτων κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Microsoft 365 που βασίζονται στην Προστασία πληροφοριών Azure.
Κρυπτογραφημένα μηνύματα σε δράση
Σε αυτό το παράδειγμα, η Σάρα στέλνει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα στον Ντάμιεν. Η Σάρα χρησιμοποιεί το Microsoft 365 και το Outlook, ενώ ο Ντάμιεν χρησιμοποιεί το Gmail.
Βήμα 1: Η Σάρα συντάσσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον Ντάρεν, επιλέγει το στοιχείο Επιλογές > Δικαίωμα, επιλέγει το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, στέλνει το μήνυμα.
Βήμα 2: Ο Ντάρεν λαμβάνει το μήνυμα στο Gmail. Κάνει κλικ στη σύνδεση web περιορισμένου χρόνου, πραγματοποιεί είσοδο με την Google και δίνει τη συγκατάθεσή του στο Gmail να αποκτήσει πρόσβαση στη σύνδεση.
Βήμα 3: Ο Ντάρεν βλέπει το μήνυμα από τη σύνδεση προβολής web.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Αποστολή, προβολή και απάντηση σε προστατευμένα μηνύματα και Πώς μπορώ να ανοίξω ένα προστατευμένο μήνυμα;.
Συμβουλή: Όταν ένας παραλήπτης προβάλλει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα στο Web, επισημαίνεται η συγκεκριμένη πολιτική, για παράδειγμα, "Χωρίς προώθηση" και οι ενέργειες με περιορισμούς απενεργοποιούνται αυτόματα.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
