Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Outlook

Το πλαίσιο αναζήτησης του Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να βρίσκετε μηνύματα, επαφές, εργασίες και καταχωρήσεις ημερολογίου.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετικές φράσεις στο πλαίσιο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook. Εκτός από την αναζήτηση για διαφορετικές λέξεις και φράσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τελεστές και λέξεις-κλειδιά για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook. Θα δείτε αμέσως τις Προτεινόμενες αναζητήσεις. Αυτές οι προτάσεις βασίζονται στο ιστορικό αναζήτησης και μηνυμάτων. Οποιαδήποτε προτεινόμενη αναζήτηση με ένα εικονίδιο ρολογιού στα αριστερά θα επιστρέψει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη συμβολοσειρά αναζήτησης στο θέμα, στο σώμα του μηνύματος, ακόμη και σε οποιαδήποτε συνημμένα Microsoft 365.

Σημείωση: Το Outlook χρησιμοποιεί μια δυνατότητα που ονομάζεται αντιστοίχιση προθέματος κατά την αναζήτηση. Επομένως, εάν πληκτρολογήσετε προ στο πλαίσιο "Αναζήτηση", το Outlook θα επιστρέψει τα μηνύματα που περιέχουν τις λέξεις προς, Προκόπης, Προμαχώνας και προληπτικά, αλλά όχι τις λέξεις αντιπροτείνω ή επαναπροσδιορισμός. Επίσης, η αναζήτηση χειρίζεται τους αριθμούς που συνδέονται με τις λέξεις (δεν υπάρχουν κενά διαστήματα μεταξύ της λέξης και του αριθμού) ως μέρος της λέξης. Η αναζήτηση για "365" ΔΕΝ θα επιστρέψει μηνύματα που περιέχουν τον όρο "Microsoft365".

Εκτός από τις προτεινόμενες φράσεις, το Outlook θα εμφανίσει επίσης προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να αναζητήσετε μηνύματα από κάποιες από τις πιο πρόσφατες επαφές που έχετε προσθέσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βασικά στοιχεία αναζήτησης στο Outlook

Όταν πληκτρολογείτε λέξεις στο πλαίσιο "Αναζήτηση", το Outlook σαρώνει τόσο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και πολλούς τύπους συνημμένων για αυτήν τη λέξη ή φράση. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση για τη λέξη "αργό", με ή χωρίς εισαγωγικά, το Outlook θα επιστρέψει όλα τα μηνύματα με τη λέξη αργό, αργός, αργότερα, αργόμισθος, αργόσχολος κ.λπ. σε οποιοδήποτε σημείο του ονόματος αποστολέα, του θέματος, του κύριου σώματος του μηνύματος ή των συνημμένων.
Όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα cheryl.parsons64@yahoo.com, το Outlook επιστρέφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε σημείο του θέματος, του κύριου σώματος του μηνύματος ή πολλών τύπων συνημμένων, καθώς και τα μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε από:cheryl.parsons64@yahoo.com στο πλαίσιο "Αναζήτηση".
Κατά την αναζήτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τη γραμμή θέματος, η αναζήτηση θα είναι πιο αποτελεσματική εάν αναζητήσετε μόνο μερικές λέξεις στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, για να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με θέμα Ατζέντα ανοιξιάτικης σύσκεψης σχεδιασμού 05/04/2021, αναζητήστε Ατζέντα ανοιξιάτικης ή σύσκεψης σχεδιασμού.
Τα σημεία στίξης παραβλέπονται στο πλαίσιο αναζήτησης. Πληκτρολογήστε "Ανοιξιάτικη σύσκεψη σχεδιασμού." είναι το ίδιο με την πληκτρολόγηση της φράσης "Εαρινή συνάντηση προγραμματισμού".
Οι συμβολοσειρές αριθμών με λιγότερα από πέντε ψηφία παραβλέπονται. Εάν θέλετε να αναζητήσετε το 98101, η πληκτρολόγηση του 9810 δεν θα επιστρέψει κανένα αποτέλεσμα.
Εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται στο Exchange 2019 ή το Exchange Online, οι συμβολοσειρές αριθμών που ξεκινούν με νόμισμα (π.χ. 123456 USD), όπου η αναζήτηση στο Internet χρησιμοποιεί περιορισμούς MAPI (περισσότερες πληροφορίες εδώ) μπορούν να αναζητηθούν μόνο καθορίζοντας τη νομισματική μονάδα και τον αριθμό (USD123456), τοποθετώντας το NN μπροστά από τον αριθμό (NN123456) ή το νόμισμα [Διάστημα] και τον αριθμό (USD 123456). Ο καθορισμός του ίδιου του αριθμού (123456) δεν θα επιστρέψει αποτελέσματα.
Για να διατηρηθεί η ομαλή λειτουργία του Outlook, επιστρέφονται μόνο τα πρώτα 1.000 αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν αυτή η λίστα δεν περιέχει τα στοιχεία που αναζητάτε, δοκιμάστε μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση.
Η αναζήτηση όρων που περιέχουν περισσότερες από μία γλώσσες ενδέχεται να επιστρέψει ασυνεπή αποτελέσματα.

Χρήση ενσωματωμένων φίλτρων αναζήτησης του Outlook

Το Outlook σάς παρέχει αρκετά ενσωματωμένα φίλτρα αναζήτησης. Για να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα φίλτρα, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αναζήτηση". Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σύνθετη αναζήτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί φίλτρου στη δεξιά πλευρά του πλαισίου αναζήτησης. Εναλλακτικά, η κορδέλα του Outlook θα αλλάξει ώστε να εμφανίζεται η καρτέλα "Αναζήτηση" και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις επιλογές στην ομάδα "Περιορισμός" για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Μπορείτε να βρείτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης, είτε χρησιμοποιείτε την "Απλοποιημένη" είτε την "Κλασική" κορδέλα.

Αναζήτηση πινάκων αναφοράς για το Outlook

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει ορισμένα παραδείγματα αναζητήσεων που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα. Εκτός από αυτά τα παραδείγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές AND, NOT, OR, <, >, = και άλλους για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Οι τελεστές πρέπει να πληκτρολογούνται με κεφαλαία γράμματα.

Πληκτρολογήστε	Για να βρείτε
στέλλα	Στοιχεία που περιέχουν τις λέξεις στέλλα, στέλλακστέλλακωστίδου, ΣΤΕΛΛΑ, ΣτέΛΛα ή οποιονδήποτε άλλο συνδυασμό πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων. Η Άμεση αναζήτηση δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα βρεθούν στοιχεία που περιέχουν abcBOBdef ή 123bob.
στέλλα κωστίδου	Στοιχεία που περιέχουν τη λέξη στέλλα καθώς και όλες τις παραλλαγές που αναφέρονται στην προηγούμενη γραμμή ή τη λέξη κωστίδου καθώς και άλλες λέξεις που περιέχουν τη λέξη κωστίδου, αλλά όχι απαραίτητα με αυτή τη σειρά.
στέλλα AND κωστίδου	Στοιχεία που περιέχουν τις λέξεις στέλλα και κωστίδου, αλλά όχι απαραίτητα με αυτήν τη σειρά. Σημειώστε ότι οι λογικοί τελεστές όπως AND, NOT και OR πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα.
στέλλα NOT κωστίδου	Στοιχεία που περιέχουν τη λέξη στέλλα καθώς και όλες τις παραλλαγές που αναφέρονται στην πρώτη γραμμή του πίνακα, αλλά όχι τη λέξη κωστίδου.
στέλλα OR κωστίδου	Στοιχεία που περιέχουν τη λέξη στέλλα καθώς και όλες τις παραλλαγές που αναφέρονται στην πρώτη γραμμή του πίνακα, τη λέξη κωστίδου ή και τα δύο.
"στέλλα"	Στοιχεία που περιέχουν την ακριβή φράση στέλλα και όχι παραλλαγές όπως στέλλακωστίδου ή στέλλακ. Για να αναζητήσετε μια ακριβή συμβολοσειρά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά.
από:"στέλλα κωστίδου"	Στοιχεία που έχουν σταλεί από τη στέλλα κωστίδου. Παρατηρήστε τη χρήση των διπλών εισαγωγικών: τα αποτελέσματα αναζήτησης πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τη φράση μέσα στα εισαγωγικά. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε από: και, στη συνέχεια, τα πρώτα γράμματα ενός ονόματος επαφής και το Outlook θα προτείνει μια λίστα επαφών για να επιλέξετε.
από:"στέλλα κωστίδου" σχετικά:"αναφορά κατάστασης"	Στοιχεία που έχουν σταλεί από τη στέλλα κωστίδου και στα οποία εμφανίζεται η φράση αναφορά κατάστασης στη γραμμή θέματος, στο σώμα κειμένου ή στα περιεχόμενα των συνημμένων. Παρατηρήστε τη χρήση των διπλών εισαγωγικών: τα αποτελέσματα αναζήτησης πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τη φράση μέσα στα εισαγωγικά.
έχεισυνημμένο:αληθές	Στοιχεία που έχουν συνημμένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "έχεισυνημμένο:αληθές" για να έχετε τα ίδια αποτελέσματα.
συνημμένα:παρουσίαση.pptx	Στοιχεία που έχουν συνημμένα με το όνομα παρουσίαση.pptx ή ένα συνημμένο που περιέχει το όνομα παρουσίαση.pptx μέσα στα περιεχόμενά του.
θέμα:"στέλλα κωστίδου"	Στοιχεία των οποίων το θέμα περιέχει τη φράση στέλλα κωστίδου.
κοιν.:"στέλλα κωστίδου"	Στοιχεία στα οποία το εμφανιζόμενο όνομα στέλλα κωστίδου υπάρχει στη γραμμή "Κοιν.".
κοιν.:stellakostidou@contoso.com	Στοιχεία στα οποία η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου stellakostidou@contoso.com υπάρχει στη γραμμή "Κοιν.".
ιδιαίτ.κοιν.:στέλλα	Στοιχεία στα οποία το όνομα στέλλα υπάρχει στη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν.".
κατηγορία:κατά	Τα στοιχεία που περιέχουν ένα όνομα κατηγορίας που περιλαμβάνει τη λέξη "κατά". Για παράδειγμα, "Κατάλογος" ή "Κατάστημα" ή "Κατάσταση".
μέγεθοςμηνύματος:<10 KB	Στοιχεία με μέγεθος μικρότερο από 10 kilobyte. Παρατηρήστε τη χρήση του τελεστή σύγκρισης "μικρότερο από" (<).
μέγεθοςμηνύματος:>5 MB	Στοιχεία με μέγεθος μεγαλύτερο από 5 megabyte. Παρατηρήστε τη χρήση του τελεστή σύγκρισης "μεγαλύτερο από" (>).
προθεσμία:προηγούμενη εβδομάδα	Στοιχεία που έχουν σημαία υπενθύμισης για μια ημερομηνία παράδοσης.
μέγεθοςμηνύματος:πολύμικρό	Στοιχεία με μέγεθος μικρότερο από 10 kilobyte
μέγεθοςμηνύματος:μικρό	Στοιχεία με μέγεθος μεταξύ 10 και 25 kilobyte
μέγεθοςμηνύματος:μεσαίο	Στοιχεία με μέγεθος μεταξύ 25 και 100 kilobyte
μέγεθοςμηνύματος:μεγάλο	Στοιχεία με μέγεθος μεταξύ 100 και 500 kilobyte
μέγεθοςμηνύματος:πολύμεγάλο	Στοιχεία με μέγεθος μεταξύ 500 kilobyte και 1 megabyte
σημαίαυπενθύμισης:υπενθύμιση	Στοιχεία που επισημαίνονται με τη σημαία "Παρακολούθηση".
μέγεθοςμηνύματος:πάραπολύμεγάλο	Στοιχεία με μέγεθος μεγαλύτερο από 5 megabyte
έχεισημαία:αληθές	Στοιχεία που έχουν σημαία υπενθύμισης.
από:μπόμπι (λήφθηκε:7/1/21 Ή λήφθηκε:8/1/21)	Στοιχεία από τον μπόμπι που έφτασαν είτε στις 7/1/21 είτε στις 8/1/21. Παρατηρήστε τη χρήση των παρενθέσεων για την ομαδοποίηση των ημερομηνιών.
λήφθηκαν:15/1/2021	Στοιχεία που έφτασαν στις 15/01/2021.
λήφθηκαν:"αυτήν την εβδομάδα"	Στοιχεία που έφτασαν αυτήν την εβδομάδα. Λάβετε υπόψη τη χρήση εισαγωγικών κατά την αναζήτηση ημερομηνιών με πολλές λέξεις. Σχετικές ημερομηνίες Για παράδειγμα: σήμερα, χθες Σχετικές ημερομηνίες με πολλές λέξεις Για παράδειγμα: αυτήν την εβδομάδα, την προηγούμενη εβδομάδα, τον προηγούμενο μήνα, το προηγούμενο έτος Σημειώσεις: Ξεκινώντας από τη δομή 16.0.14314 του Outlook για Windows, ο περιορισμός αναζήτησης των Ληφθέντων υποστηρίζεται από την Αναζήτηση της Microsoft για να διευκολύνει την εύρεση αλληλογραφίας εκτός του τοπικού παραθύρου συγχρονισμού. Ίσως παρατηρήσετε μικρές διαφορές στη συμπεριφορά. Η υποστήριξη έχει απορριφθεί για ημέρες της εβδομάδας και μήνες που αναφέρονται με βάση το όνομα, όπως Τρίτη, Μάρτιο κ.λπ.
προς:στέλλα	Στοιχεία που στείλατε στη στέλλα όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση στο φάκελο Απεσταλμένα.
ανάγνωση:όχι	Μη αναγνωσμένα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "ανάγνωση:ψευδές" για να έχετε τα ίδια αποτελέσματα.
θέμα:κατάσταση λήψη:Μάιος	Στοιχεία που ελήφθησαν από οποιονδήποτε κατά το μήνα Μάιο (οποιουδήποτε έτους), όπου το θέμα περιέχει τη λέξη κατάσταση.

Αναζητήσεις ημερολογίου στο Outlook

Οι ακόλουθες αναζητήσεις θα επιστρέψουν τα σωστά αποτελέσματα μόνο όταν εκτελεστούν από έναν φάκελο του Ημερολογίου.

Πληκτρολογήστε αυτό	Για να βρείτε αυτό
ημερομηνίαέναρξης:επόμενη εβδομάδα θέμα:κατάσταση	Στοιχεία ημερολογίου της επόμενης εβδομάδας όπου το θέμα περιέχει τη λέξη "κατάσταση".
είναι:επαναλαμβανόμενο	Στοιχεία του ημερολογίου που είναι επαναλαμβανόμενα.
διοργανωτής:στέλλα	Στοιχεία ημερολογίου όπου διοργανωτής είναι η στέλλα.

Αναζητήσεις επαφών στο Outlook

Οι ακόλουθες αναζητήσεις θα επιστρέψουν τα σωστά αποτελέσματα μόνο όταν εκτελεστούν από έναν φάκελο των Επαφών.

Πληκτρολογήστε αυτό	Για να βρείτε αυτό
όνομα:στέλλα	Οι επαφές που περιέχουν τη λέξη στέλλα στο πεδίο "Όνομα".
επώνυμο:κωστίδου	Οι επαφές που περιέχουν τη λέξη κωστίδου στο πεδίο "Επώνυμο".
ψευδώνυμο:στέλλα	Οι επαφές που περιέχουν τη λέξη στέλλα στο πεδίο "Ψευδώνυμο".
τίτλοςεργασίας:ιατρός	Οι επαφές που περιέχουν τη λέξη ιατρός στο πεδίο "Τίτλος εργασίας".
τηλέφωνοεργασίας:555-0100	Οι επαφές που περιέχουν τον αριθμό 555-0100 στο πεδίο "Τηλέφωνο εργασίας".
τηλέφωνοοικίας:555-0100	Οι επαφές που περιέχουν τον αριθμό 555-0100 στο πεδίο "Τηλέφωνο οικίας".
κινητότηλέφωνο:555-0100	Οι επαφές που περιέχουν τον αριθμό 555-0100 στο πεδίο "Κινητό τηλέφωνο".
φαξεργασίας:555-0100	Οι επαφές που περιέχουν τον αριθμό 555-0100 στο πεδίο "Φαξ εργασίας".
διεύθυνσηεργασίας: (Κυψέλης 321, Αθήνα, Τ. Κ. 50494)	Οι επαφές που περιέχουν τη διεύθυνση Κυψέλης 321, Αθήνα, Τ. Κ. 50494 στο πεδίο "Διεύθυνση εργασίας". Παρατηρήστε τη χρήση των παρενθέσεων που περικλείουν τη διεύθυνση.
διεύθυνσηεργασίας: (Κυψέλης 321, Αθήνα, Τ. Κ. 50494)	Οι επαφές που περιέχουν τη διεύθυνση Κυψέλης 321, Αθήνα, Τ. Κ. 50494 στο πεδίο "Διεύθυνση οικίας". Παρατηρήστε τη χρήση των παρενθέσεων που περικλείουν τη διεύθυνση.
πόληεργασίας:αθήνα	Οι επαφές που περιέχουν τη λέξη αθήνα στο πεδίο "Πόλη εργασίας".
ταχυδρομικόςκώδικαςεργασίας:98052	Οι επαφές που περιέχουν τον αριθμό 98052 στο πεδίο "Ταχυδρομικός κώδικας εργασίας".
οδός: (Κυψέλης 321)	Οι επαφές που περιέχουν τη φράση "Κυψέλης 321" στο πεδίο "Οδός εργασίας". Παρατηρήστε τη χρήση των παρενθέσεων που περικλείουν τη διεύθυνση.
οδόςοικίας:(Κυψέλης 321)	Οι επαφές που περιέχουν τη φράση "Κυψέλης 321" στο πεδίο "Οδός οικίας". Παρατηρήστε τη χρήση των παρενθέσεων που περικλείουν τη διεύθυνση.
γενέθλια:4/6/1960	Οι επαφές που περιέχουν την ημερομηνία 4/6/1960 στο πεδίο "Γενέθλια".
ιστοσελίδα:www.contoso.com	Οι επαφές που περιέχουν τη διεύθυνση URL www.contoso.com στο πεδίο "Διεύθυνση ιστοσελίδας".

Αρχή της σελίδας

Σχετικά άρθρα

Χρήση φακέλων αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Αναζήτηση στο νέο Outlook για Mac

Βασικά στοιχεία αναζήτησης στο Outlook

Χρήση ενσωματωμένων φίλτρων αναζήτησης του Outlook

Αναζήτηση πινάκων αναφοράς για το Outlook

Σχετικά άρθρα

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!