Αλλαγή της σειράς των φακέλων στο Παράθυρο φακέλων

Αναδιάταξη φακέλων

Στο Παράθυρο φακέλων, σύρετε το φάκελο σε μια νέα θέση στη λίστα φακέλων.

Αλφαβητική ταξινόμηση των φακέλων μου

Εάν έχετε μετακινήσει φακέλους και θέλετε να τους επαναφέρετε με αλφαβητική σειρά, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος στην κορδέλα και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εκκαθάριση, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των φακέλων από το Α έως το Ω.

Μετακίνηση φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, σύρετε το φάκελο σε μια νέα θέση. Μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση φακέλων μέσα σε ένα γραμματοκιβώτιο ή αρχεία δεδομένων του Outlook (. PST) ή μεταξύ γραμματοκιβωτίων και αρχείων δεδομένων του Outlook (. PST).

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στη λίστα φακέλων σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Μετακίνηση φακέλου από το μενού περιβάλλοντος. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον προορισμό του φακέλου.

Προσαρμογή της σειράς των φακέλων σας

1. Από την περιήγηση του Outlook, επιλέξτε Αλληλογραφία

2. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα και στην ομάδα Διάταξη , επιλέξτε Παράθυρο φακέλων και, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων.

   

3. Επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ τον και αποθέστε τον στη νέα θέση.
   
   Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

   

Αλφαβητική εμφάνιση φακέλων

Εάν έχετε μετακινήσει φακέλους, αλλά θέλετε να τους επαναφέρετε σε αλφαβητική σειρά, επιλέξτε Προβολή και, στην ομάδα Διάταξη , επιλέξτε Παράθυρο φακέλων > Σειρά φακέλων Α προς Ω.

Συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση φακέλων

• Ιεράρχηση σημαντικών φακέλων: Τοποθετήστε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνότερα στο επάνω μέρος για γρήγορη πρόσβαση.

• Ομαδοποίηση παρόμοιων φακέλων: Οργανώστε τους φακέλους με παρόμοιο περιεχόμενο ή σκοπό μαζί για ευκολότερη περιήγηση.

• Τακτική συντήρηση: Ελέγχετε και αναδιατάσσετε περιοδικά τους φακέλους σας για να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν οργανωμένοι καθώς εξελίσσεται η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.