Επισύναψη αρχείων στο Outlook

Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, επισυνάπτετε ένα αντίγραφο του αρχείου. Κάθε παραλήπτης θα λάβει το δικό του αντίγραφο του αρχείου.

1. Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή του συμβάντος ημερολογίου, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή.

   

2. Επιλέξτε το τοπικό αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα αρχείο από το OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, οι παραλήπτες μπορούν να συνεργαστούν σε αυτό σε πραγματικό χρόνο.

1. Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή του συμβάντος ημερολογίου, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > OneDrive.

   

2. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου του OneDrive, επιλέξτε το κάτω βέλος για να επιλέξετε Κοινή χρήση σύνδεσης.

4. Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή μόνο να το προβάλουν. Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. 

5. 

6. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης", επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή μόνο να το προβάλουν. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Εάν έχετε μια σύνδεση προς ένα αρχείοOneDrive ήSharePoint, μπορείτε να την επικολλήσετε στο σώμα του μηνύματός σας. Outlook θα αντικαταστήσει τη διεύθυνση URL με το όνομα του αρχείου και το αντίστοιχο εικονίδιο εφαρμογής του Office. Επιλέξτε τη σύνδεση για να επιλέξετε τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Όταν επιλέγετε Επισύναψη αρχείου για να επισυνάψετε ένα αρχείο, θα δείτε μια σύντομη λίστα αρχείων που μπορεί να σχετίζονται με τη συνομιλία σας ή στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα. Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά για να το προσθέσετε στο μήνυμά σας.

1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να κατεβάσετε.

2. Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε .

   

3. Επιλέξτε Λήψη.

1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Επιλέξτε το συνημμένο και στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη.

   Προσοχή: Μην ανοίγετε συνημμένα που έχουν σταλεί με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν θεωρείτε αξιόπιστο το περιεχόμενο και το άτομο που σας το έστειλε. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος για τη μετάδοση ιών υπολογιστών. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Προεπισκόπηση από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο συνημμένο για να προβάλετε τα περιεχόμενα του συνημμένου χωρίς να το ανοίξετε.

3. Ανοίξτε το συνημμένο χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη εφαρμογή ή πρόγραμμα και στη συνέχεια εκτυπώστε το. Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα αρχείο .docx στο Word και στη συνέχεια εκτυπώστε το.

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε, επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συνημμένου.

Μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες, εικόνες gif ή εικόνες clip art από τον υπολογιστή σας ή το OneDrive ως ενσωματωμένες εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, συμβάντα ή στην υπογραφή σας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι ενσωματωμένες εικόνες εμφανίζονται στο κύριο σώμα του μηνύματος ή του συμβάντος ημερολογίου.

1. Ανοίξτε το μήνυμα ή το συμβάν ημερολογίου.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας για να εισαγάγετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας ή το OneDrive.

   

3. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Σύρετε τις γωνιακές λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας.

   Σημείωση: Η αλλαγή μεγέθους μιας εικόνας δεν μειώνει το μέγεθος αρχείου της. Για να μάθετε πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας εικόνας, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους αρχείου μιας εικόνας.

5. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης.