Εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε αρχεία μεγαλύτερα από το μέγιστο όριο μεγέθους, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να παρακάμψετε αυτό το όριο μεγέθους, όπως η χρήση μιας υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων ή η συμπίεση του αρχείου.
Το Outlook περιορίζει το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε. Αυτό το όριο εμποδίζει τον υπολογιστή σας να προσπαθεί συνεχώς να αποστέλλει πολύ μεγάλα συνημμένα που υπερβαίνουν τα όρια των περισσότερων υπηρεσιών παροχής Internet. Για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet. όπως Outlook.com ή Gmail, το όριο συνδυασμένου μεγέθους αρχείου είναι 20 megabyte (MB) και για λογαριασμούς Exchange (επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), το προεπιλεγμένο όριο συνδυασμένου μεγέθους αρχείου είναι 10 MB.
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud στις οποίες μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud περιλαμβάνουν OneDrive, Dropbox, iCloud και Google Drive. Όταν το αρχείο σας αποθηκευτεί στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.
Σημείωση: Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνει λήψη του αρχείου σας.
-
Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε την στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, ανατρέξτε στα θέματα Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
Συμπίεση του αρχείου
Όταν συμπιέζετε ή συμπιέζετε το αρχείο σας, μειώνεται το μέγεθός του και ενδέχεται να μειωθεί αρκετά ώστε να χωράει εντός των ορίων μεγέθους Outlook για τα συνημμένα. Τα ακόλουθα άρθρα περιγράφουν τον τρόπο συμπίεσης και εξαγωγής αρχείων για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα Windows.
Μείωση του μεγέθους μιας εικόνας
Εάν στέλνετε μεγάλα αρχεία εικόνας, μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθός τους για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου τους.
-
Επισυνάψτε τις εικόνες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Στην ενότητα Συνημμένα εικόνων , επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων κατά την αποστολή αυτού του μηνύματος.
-
Επιστρέψτε στο μήνυμά σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Αποθήκευση του αρχείου σε βιβλιοθήκη διακομιστή SharePoint
Εάν χρησιμοποιείτε Outlook σε επιχειρηματικό περιβάλλον και χρησιμοποιείτε SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη SharePoint και να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το αρχείο. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση εγγράφου με χρήση του SharePoint ή του OneDrive για οδηγίες.
Δείτε επίσης
Μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
