Erste Schritte mit Schichten
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Teams Microsoft TeamsWillkommen bei Schichten, dem Planverwaltungstool für Mitarbeiter in Service und Produktion. Ganz gleich, ob Sie einen Zeitplan für Ihr Team zusammenstellen oder Schichten mit einem Teamkollegen tauschen – wir sind für Sie da.
Wir haben die Web- und Desktop-Apps für diejenigen, die den Zeitplan verwalten, optimiert. Sie haben viel Platz, um die Planung für den bevorstehenden Tag, die Woche oder den Monat zu erledigen und um dann auf die sich ändernden Anforderungen zu reagieren.
In diesem Artikel
Öffnen der App „Schichten“
Sie finden „Schichten“ auf der linken Seite von Teams, bei den anderen Apps. Wählen Sie es aus, um mit der Arbeit an Ihrem Zeitplan zu beginnen. Wenn sie dort nicht angezeigt wird, wählen Sie Weitere Apps 
Betrachten Ihrer Schichten
Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Schichten im Teamzeitplan.
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Wählen Sie Weitere Optionen
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Ihre Schichten der aktuellen Woche werden angezeigt.
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Wählen Sie die Schaltflächen Tag oder Monat oberhalb der Datumsliste aus, um die Ansicht zu verkleinern oder zu erweitern.
Hinweis: Wenn Sie ein Vorgesetzter oder Administrator sind, sehen Sie die Schicht aller Mitarbeiter für die aktuelle Woche.
Verwenden von Tags für die Kommunikation mit anderen Personen, die auf Schicht sind
Wenn Sie die Schicht benennen, wird sie automatisch zu einem Tag. Das Tag kann in @mentions in der Zeile An in einem Chat oder in einem Beitrag in einem beliebigen Standardkanal eines Teams verwendet werden.
Mit schichtbasierten Tags können Sie Personen erreichen, die sich im Schichtbetrieb befinden, in Echtzeit. Benachrichtigungen werden nur an personen gesendet, die zum Zeitpunkt der Verwendung des Tags in einem Chat oder Kanalbeitrag im Schichtdienst sind. Beispiel:
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Ein Filialleiter verwendet das @Cashiers-Tag, um eine Ankündigung für alle Schichtkassierer in einem Kanal zu veröffentlichen.
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Eine Krankenschwester verwendet das @CardiologistsOnCall-Tag, um einen Chat mit allen Anrufkardiologen zu beginnen.
Erstellen eines Zeitplans
In Schichten bekommt jedes Teams-Team einen Zeitplan für die Zusammenarbeit und Sie können einen Zeitplan für jedes Team erstellen, das Sie verwalten.
Falls Sie sich zum ersten Mal mit Schichten befassen und Ihre Teams noch keine Zeitpläne haben, machen Sie sich keine Sorgen. Wir führen Sie schrittweise durch den Vorgang zum Erstellen eines Zeitplans und geben Ihnen Tipps zur Verwendung der App.
In der App können Sie einen Zeitplan für ein Teams-Team erstellen, das noch keinen hat:
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Wechseln Sie oben links in der App, und wählen Sie den Teamnamen aus.
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Wählen Sie Team erstellen und wählen Sie das Team, für das Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
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Stellen Sie sicher, dass die Zeitzone für die geplanten Schichten korrekt ist, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Nachdem Sie nun einen Zeitplan erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn auszufüllen.
Importieren eines Zeitplans aus Excel in Schichten
Sie können eine Excel-Arbeitsmappe verwenden, um Ihre Zeitpläne in Schichten zu verschieben. Das Importieren Ihres Zeitplans aus Excel in Schichten kann Ihnen helfen, Ihr Team schneller einzurichten, insbesondere wenn Sie ein großes Team verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren eines Zeitplans aus Excel in Schichten.
Anzeigen des Team-Zeitplans
Sehen Sie sich an, wer an einem bestimmten Tag Schicht hat.
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Wechseln Sie zu Weitere Optionen
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Sie können das Datum, das Sie gerade anzeigen, mit den Schaltflächen am oberen Rand des Rahmens ändern.
Von dort aus können Sie eine Schicht auswählen, um die Details anzuzeigen, sie auszutauschen oder sie jemand anderem anzubieten.
Öffnen eines anderen Zeitplans
Hier erfahren Sie, wie Sie einen anderen Zeitplan öffnen, wenn Sie mehr als ein Team haben.
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Wechseln Sie zu Weitere Optionen
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Scrollen Sie nach unten, um Ihr Team zu finden.
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Sie können das Datum, das Sie gerade anzeigen, mit den Schaltflächen am oberen Rand des Rahmens ändern.
Von dort aus können Sie eine Schicht auswählen, um die Details anzuzeigen, sie auszutauschen oder sie jemand anderem anzubieten.
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Für IT-Administratoren
Willkommen bei Schichten, dem Planverwaltungstool für Mitarbeiter in Service und Produktion. Ganz gleich, ob Sie einen Zeitplan für Ihr Team zusammenstellen oder Schichten mit einem Teamkollegen tauschen – wir sind für Sie da.
Die mobile App ist für den Mitarbeiter in Service und Produktion ausgelegt. Sehen Sie sich Ihre bevorstehenden Schichten mit einem Finger an, und nehmen Sie nach Bedarf Schicht- oder Auszeitanforderungen vor.
In diesem Artikel
Öffnen der App „Schichten“
Tippen Sie in Teams in der Navigationsleiste auf Schichten.
Wenn Sie die Schichten-App nicht sehen, wenn Sie Teams öffnen, wischen Sie vom unteren Bildschirmrand aus nach oben, um darauf zuzugreifen.
Anpinnen der Schichten-App für schnellen Zugriff
Wenn Shifts noch nicht an die Navigationsleiste in Teams angeheftet ist, gehen Sie wie folgt vor.
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Wischen Sie in Teams von der unteren Navigationsleiste aus nach oben und wählen Sie Bearbeiten.
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In Navigation bearbeiten ziehen Sie Schichten vom Bereich Weitere Apps aus in den oberen Bereich.
Hinweis: Die Anzahl von Apps, die Sie in der Navigationsleiste aufbewahren können, ist limitiert. Daher müssen Sie möglicherweise andere Apps entfernen, bevor Sie Schichten anpinnen können.
Betrachten Ihrer Schichten
Behalten Sie alle Ihre anstehenden Schichten im Team-Zeitplan im Auge.
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Tippen Sie in Teams auf Schichten.
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Wenn Sie sich zum ersten Mal in der App befinden, sind Ihre Schichten das erste, was Sie sehen. Wenn Sie in der App andere Dinge erledigen müssen und Ihre Schichten anzeigen möchten, kehren Sie hierher zurück.
Tippen Sie auf eine Schicht, um sie zu öffnen und die Details anzuzeigen.
Anzeigen aller Schichten
Sehen Sie sich an, wer an einem bestimmten Tag Schicht hat.
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Tippen Sie in Teams auf Schichten.
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Tippen Sie auf Team-Zeitplan
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Tippen Sie auf den Tag, für den Sie sich interessieren, um zu sehen, wer an diesem Tag eine Schicht hat.
Von hier aus können Sie auf eine Schicht tippen, um die Details anzuzeigen, sie zu tauschen oder jemandem anzubieten.
Öffnen eines anderen Zeitplans
Hier erfahren Sie, wie Sie einen anderen Zeitplan öffnen, wenn Sie mehr als ein Team haben.
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Tippen Sie in Teams auf Schichten.
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Tippen Sie auf den Team-Namen oben in der App.
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Wählen Sie das gewünschte Team aus.
Ab jetzt arbeiten Sie mit dem anderen Zeitplan.
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