Exportieren des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams in Schichten
Applies To
Teams Office Business Microsoft TeamsDieser Artikel gilt für Manager in Service und Produktion.
Wenn Ihr Team die Zeituhrfunktion in Schichten verwendet, können Sie den Arbeitszeittabellenbericht Ihres Teams zu Lohn- oder Berichtszwecken in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren.
Inhalt dieses Artikels
Exportieren des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams
-
Wählen Sie im Zeitplan den Pfeil neben Uhr aus, und wählen Sie dann Zeitblatt exportieren aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Zeitbericht exportieren das Start- und Enddatum für den Bericht aus, den Sie exportieren möchten.
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Wählen Sie Exportieren aus. Ihr Bericht wird in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.
Standardmäßig wird die Datei im Ordner Downloads auf Ihrem Computer mit folgendem Namen gespeichert: TimeSheetExport_<Startdatum>-TO-<Enddatum>_<Team-ID>.xlsx.
Hinweis: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeittabellen bis zu einem Monat oder bis zur Bestätigung auf Mobilgeräten bearbeiten. Alle ursprünglichen und bearbeiteten Zeiten werden im Bericht angezeigt.
Anzeigen des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams
Die Excel-Arbeitsmappe enthält die folgenden Arbeitsblätter:
-
Endgültiger Zeituhrbericht: Die Daten in diesem Arbeitsblatt enthalten die Von Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen an ihren Arbeitszeitblättern.
-
Ursprünglicher Zeituhrbericht: Zeigt die ursprünglichen Arbeitszeittabellendaten an (bevor Teammitglieder ihre Arbeitszeitblätter bearbeiten).
-
Tägliche Summe: Zeigt die täglichen Summen für jedes Teammitglied an.
-
Gesamtanzahl <Anfangs- bis Enddatum>: Zeigt die Summen jedes Teammitglieds für den Datumsbereich des Berichts an.
Arbeitsblätter des endgültigen Zeituhrberichts und des Ursprünglichen Zeituhrberichts
Jeder Eintakteintrag eines Teammitglieds wird als Zeile mit folgenden Spalten angezeigt.
Spalte |
Name der Spalte |
Beschreibung |
---|---|---|
A |
Legende |
|
B |
Datum |
Datum der Verschiebung |
C |
Employee Name |
Teammitgliedsname |
D |
Uhr in Der Zeit |
Uhr in Datum und Uhrzeit |
B |
Time (Time Time) |
Datum und Uhrzeit des Uhraustakts |
F |
Startzeit der Schicht |
Planen der Startzeit der Schicht |
G |
Umschaltendzeit |
Geplante Endzeit der Schicht |
H |
Unbezahlte Stunden |
Anzahl unbezahlter Stunden |
I |
Bezahlte Stunden |
Anzahl der bezahlten Stunden |
J |
Geplante Stunden |
Geplante Stunden |
K |
Geleistete Stunden |
Geleistete Stunden |
L |
Startzeit der Unterbrechung |
Startdatum und -uhrzeit der Unterbrechung |
M |
Unterbrechungsendzeit |
Datum und Uhrzeit des Unterbrechungsendes |
N |
Pausennotizen |
Vom Mitarbeiter eingegebene Pausennotizen |
O |
Pausenstunden |
Insgesamt benötigte Pausenstunden einschließlich bezahlter und unbezahlter Stunden |
P |
Vor Ort eingetaktet |
Gibt basierend auf GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter am zugewiesenen Arbeitsplatz eingetaktet hat. |
Q |
Ausgetaktet am Standort |
Gibt basierend auf GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter am zugewiesenen Arbeitsplatz ausgetaktet ist. |
R |
Break Started On Location |
Gibt basierend auf GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter seine Pause am zugewiesenen Arbeitsplatz begonnen hat. |
S |
Pause am Standort beendet |
Gibt basierend auf GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter seine Pause am zugewiesenen Arbeitsplatz beendet hat. |
T |
Geleistete Stunden minus Pausenstunden |
Gesamtarbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Auslaufzeiten des Mitarbeiters, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
U |
Notizen |
Alle Notizen, die der Mitarbeiter bei der Bearbeitung seines Arbeitszeitblatts eingegeben hat |
V |
Confirmed |
Gibt an, ob der Mitarbeiter seine Arbeitszeittabelle bestätigt hat. |
W |
¹Parental Urlaub |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
X |
¹Sick Day |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
J |
¹Vacation |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
ALT+L |
¹Off |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
AA |
¹Unpaid |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
¹Default time-off reason in Shifts. Welche Gründe für die Auszeit in Ihrem Bericht angezeigt werden, hängt von den in den Einstellungen für Schichten für Ihren Teamzeitplan festgelegten Time-off-Gründe ab.
Arbeitsblatt "Täglich gesamt"
Jede Zeile stellt ein Teammitglied mit den folgenden Spalten dar.
Spalte |
Name der Spalte |
Beschreibung |
---|---|---|
A |
<Leer> |
|
B |
Zeilenbeschriftungen |
|
C |
Geleistete Stunden |
Geleistete Stunden |
D |
Geplante Stunden |
Geplante Stunden |
B |
Unbezahlte Stunden |
Anzahl unbezahlter Stunden |
F |
Bezahlte Stunden |
Anzahl der bezahlten Stunden |
G |
Pausenstunden |
Insgesamt benötigte Pausenstunden einschließlich bezahlter und unbezahlter Stunden |
H |
Geleistete Stunden minus Pausenstunden |
Gesamtarbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Auslaufzeiten des Mitarbeiters, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
I |
¹Parental Urlaub |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
J |
¹Sick Day |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
K |
¹Vacation |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
L |
¹Off |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
M |
¹Unpaid |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
¹Default time-off reason in Shifts. Die Hier in Ihrem Bericht angezeigten Gründe für die freie Zeit hängen von den in den Einstellungen für Schichten für Ihren Teamzeitplan festgelegten Time-off-Gründe ab.
Gesamt <Anfangs- bis Enddatum> Arbeitsblatt
Jede Zeile stellt ein Teammitglied mit den folgenden Spalten dar.
Spalte |
Name der Spalte |
Beschreibung |
---|---|---|
A |
Zeilenbeschriftungen |
|
B |
Geleistete Stunden |
Geleistete Stunden |
C |
Geplante Stunden |
Geplante Stunden |
D |
Unbezahlte Stunden |
Anzahl unbezahlter Stunden |
B |
Bezahlte Stunden |
Anzahl der bezahlten Stunden |
F |
Pausenstunden |
Insgesamt benötigte Pausenstunden einschließlich bezahlter und unbezahlter Stunden |
G |
Geleistete Stunden minus Pausenstunden |
Gesamtarbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Auslaufzeiten des Mitarbeiters, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
H |
¹Parental Urlaub |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
I |
¹Sick Day |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
J |
¹Vacation |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
K |
¹Off |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
L |
¹Unpaid |
Gesamtzeit außerhalb der Stunden |
¹Default time-off reason in Shifts. Die Hier in Ihrem Bericht angezeigten Gründe für die freie Zeit hängen von den in den Einstellungen für Schichten für Ihren Teamzeitplan festgelegten Time-off-Gründe ab.