Anfordern von offenen Schichten, Austauschen oder Anbieten von Schichten in Schichten

Inhalt dieses Artikels

Anfordern einer offenen Schicht

Tauschen einer Schicht

Anbieten einer Schicht

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Anfordern einer offenen Schicht

Offene Schichten sind nicht zugewiesene Schichten, die von einem Vorgesetzten für Personen zur Verfügung gestellt wurden, die sie anfordern können. Sie werden in der Zeile Schichten öffnen im Zeitplan angezeigt.

Möchten Sie eine zusätzliche Schicht aufnehmen? Suchen und fordern Sie offene Schichten an, die für Sie am besten geeignet sind.

Tauschen einer Schicht

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Schicht mit einem Teamkollegen austauschen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie im Zeitplan die Schicht aus, die Sie austauschen möchten, und wählen Sie dann Austauschen aus.

   • Wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte Anforderungen , und wählen Sie dann Neue Anforderung aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Austauschen (sofern sie noch nicht vorhanden ist).
   
   

3. Füllen Sie die Auslagerungsanforderung aus, indem Sie eine Ihrer eigenen Schichten (sofern noch nicht ausgewählt) und die Schicht eines Teamkollegen auswählen. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Anforderung senden aus.
   
   Ihre Anforderung wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Ihr Teamkollege kann Ihre Auslagerungsanforderung annehmen oder ablehnen.

5. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Auslagerungsanforderung antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.
   
   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage akzeptiert, wird die Anforderung automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet.

6. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.
   
   Wenn die Anforderung genehmigt wurde, werden Ihre Schicht und die Schicht Ihres Teamkollegen im Zeitplan aktualisiert.

Anbieten einer Schicht

Hier erfahren Sie, wie Sie einem Teamkollegen eine Schicht anbieten. Bieten Sie jemandem eine Schicht an, wenn Sie möchten, dass er eine Schicht für Sie abdeckt.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie im Zeitplan die Schicht aus, die Sie anbieten möchten, und wählen Sie dann Angebot aus.

   • Wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte Anforderungen , und wählen Sie dann Neue Anforderung aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Angebot (sofern sie noch nicht vorhanden ist).
   
   

3. Füllen Sie die Details der Angebotsanfrage aus, indem Sie die Schicht auswählen, die Sie anbieten möchten (sofern sie noch nicht ausgewählt ist) und den Teamkollegen, dem Sie sie anbieten möchten.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Anforderung senden aus.
   
   Ihre Anforderung wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Ihr Teamkollege kann Ihre Angebotsanfrage annehmen oder ablehnen.

5. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Angebotsanfrage antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.
   
   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage akzeptiert, wird die Anforderung automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet.

6. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.
   
   Wenn die Anforderung genehmigt wurde, wird die Schichtänderung im Zeitplan aktualisiert.

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Um Ihre Anforderungen anzuzeigen, wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte Anforderungen . Hier sehen Sie alle Ihre Schicht- und Freizeitanforderungen sowie die status jeder Anforderung:

• Im Abschnitt In Bearbeitung werden Anforderungen aufgelistet, die vom Manager genehmigt werden müssen. Sie können jede Anforderung abbrechen, die noch ausgeführt wird.

• Im Abschnitt Abgeschlossen werden Anforderungen aufgelistet, die von einem Manager genehmigt (oder abgelehnt) wurden.

Wählen Sie eine Anforderung aus, um ihre Details anzuzeigen.