Ein- und Ausschalten mit Schichten
Applies To
Teams Office Business Microsoft TeamsDieser Artikel gilt für Vorgesetzte und Mitarbeiter in Service und Produktion.
Mit der Zeituhrfunktion in Schichten können Sie Ihre Schichten auf Teams Mobile, Desktop und Web ein- und auslagern.Zeituhr in den Einstellungen für Schichten aktivieren. Wenn die Standorterkennung ebenfalls aktiviert ist und Sie Teams den Zugriff auf Ihren Standort erlauben, wird Ihr Standort dokumentiert, wenn Sie auf Ihrem mobilen Gerät ein- und auschecken.
Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Manager zuerst dieHinweis: Sie können Ihre Arbeitszeittabellen in Schichten auf Teams Mobile anzeigen und bearbeiten, aber nicht auf dem Desktop oder im Web.
Stempeln
Tippen Sie beim Beginn Ihrer Schicht auf Zeituhr, wählen Sie das Team aus, in das Sie ein uhrschalten möchten, und halten Sie dann unter UMSCHALT gedrückt.
Der Schichtzeitzähler beginnt und informiert Sie darüber, wie lange Sie gearbeitet haben.
Wenn Sie eingetaktet sind, werden diese beiden Schaltflächen angezeigt.
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Die schaltfläche unter UMSCHALT und der Schichtzeitzähler in hh:mm:ss.
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Die schaltfläche unter Break und der In-Break-Zeitzähler in hh:mm:ss.
Machen Sie eine Pause
Um während der Schicht eine Pause einzunehmen, halten Sie unter Pause gedrückt. Jetzt wird nur noch der Pausenzeitzähler angezeigt, mit dem Sie wissen können, wie lange Sie in einer Pause waren.
Hinweis: Wenn Sie mit einer Pause beginnen, wird der Zeitindikator im Schichtbetrieb beendet. Sie müssen Ihre Pause beenden, bevor Sie Ihre Schicht fortsetzen oder beenden können.
Um die Pause zu beenden, halten Sie unter Break gedrückt. Von hier aus werden beide Schaltflächen erneut angezeigt, und der Schichtzeitzähler wird dort fortgesetzt, wo er aufgehört hat.
Uhr aus
Halten Sie am Ende der Schicht unter Umschalttaste gedrückt, um das Takten zu beenden.
Bearbeiten und Bestätigen Ihres Arbeitszeitblatts
Sie können Ihre Zeituhraktivität anzeigen und die Informationen auf Ihrem Arbeitszeitblatt korrigieren oder bestätigen.
Ihr Arbeitszeitblatt wird angezeigt, nachdem Sie die Uhr ausgetaktet haben. Sie können es auch jederzeit öffnen. Tippen Sie auf Zeituhr, wählen Sie das Team aus, für das Ihr Arbeitszeitblatt angezeigt werden soll, und tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf .
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Das Bearbeiten einer Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt ermöglicht Folgendes:
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Aktualisieren Sie Die Ein-/Aus-Tage und Uhrzeiten ihrer Uhr.
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Aktualisieren Sie die Start-/Endtage und -zeiten ihrer Pause.
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Umbrüche hinzufügen oder löschen.
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Fügen Sie Ihren Arbeitszeittabelleneinträgen Notizen hinzu.
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Löschen Sie alle Aktivitäten für einen Arbeitszeittabelleneintrag.
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Wenn Sie eine Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt bestätigen, können Sie diesen Arbeitszeittabelleneintrag nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie vorgesetzt sind, können Sie den Arbeitszeittabellenbericht Ihres Teams exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren und Anzeigen des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams finden Sie unter Schichten.
Stempeln
Wenn Sie mit der Schicht beginnen, wählen Sie Uhr ein aus. Der Schichtzeitzähler hh:mm beginnt und informiert Sie darüber, wie lange Sie gearbeitet haben.
Machen Sie eine Pause
Wenn Sie während der Schicht eine Pause einlegen möchten, wählen Sie den Pfeil nach unten neben dem Schichtzeitzähler und dann Pause starten aus. Der Pausenzeitzähler hh:mm informiert Sie darüber, wie lange Sie in einer Pause waren.
Hinweis: Wenn Sie mit einer Pause beginnen, wird der Zeitindikator im Schichtbetrieb beendet. Sie müssen Ihre Pause beenden, bevor Sie Ihre Schicht fortsetzen oder beenden können.
Um die Pause zu beenden, können Sie entweder den Pausenzeitzähler hh:mm oder den Abwärtspfeil daneben und dann Unterbrechung beenden auswählen. Anschließend wird der Schichtzeitzähler hh:mm angezeigt, der dort fortgesetzt wird, wo er aufgehört hat.
Uhr aus
Wenn Sie am Ende Ihrer Schicht eine Zeitüberschreitung erzielen möchten, können Sie entweder den Schichtzeitzähler hh:mm oder den Abwärtspfeil daneben auswählen und dann Auftakten auswählen.
Hinweis: Wenn Sie vorgesetzt sind, können Sie den Arbeitszeittabellenbericht Ihres Teams exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren und Anzeigen des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams finden Sie unter Schichten.
Wenn Ihr organization Schichten mit UKG Pro Workforce Management
Wenn Sie Schichten mit UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) verwenden, können Sie je nach Unternehmensrichtlinien auch UKG Pro WFM verwenden, um Ihre Schichten ein- und auszuschalten.
Hier finden Sie bewährte Methoden, die Sie bei verwendung der Zeituhr befolgen sollten. Verwenden Sie diese Richtlinien, um nicht übereinstimmende Datensätze in Timecards zu vermeiden.
Hinweis: Die Verwendung der Zeituhr zum Starten oder Beenden einer Pause während einer Schicht und zum Bearbeiten oder Bestätigen von Arbeitszeitblättern wird bei Verwendung von Schichten mit UKG Pro WFM nicht unterstützt.
Führungskräfte und Arbeitnehmer:
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Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien es Ihnen ermöglichen, UKG Pro WFM zusätzlich zu Schichten zum Ein- und Auslagern zu verwenden, verwenden Sie dieselbe App, um eine bestimmte Schicht ein- und auszuschalten. Wenn Sie z. B. Schichten zum Eintakten in eine Schicht verwendet haben, verwenden Sie Schichten, um aus dieser Schicht herauszurücken.
Manager:
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Verwenden Sie UKG Pro WFM, um Die Zeitkarten und Timecardausnahmen von Mitarbeitern zu verwalten und zu überprüfen.
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Bearbeiten Sie die geplanten Schichten der Mitarbeiter für den aktuellen Tag in UKG Pro WFM nicht, insbesondere dann nicht, wenn sie bereits ihre Schichten ein- oder auschecken.