Ein- und Ausschalten mit Schichten

Dieser Artikel gilt sowohl für Vorgesetzte als auch für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Mit der Zeituhrfunktion in Schichten können Sie Ihre Schichten auf Teams Mobile, Desktop und Web ein- und auslagern.Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Manager zuerst die Zeituhr in den Einstellungen für Schichten aktivieren. Wenn die Standorterkennung ebenfalls aktiviert ist und Sie Teams den Zugriff auf Ihren Standort erlauben, wird Ihr Standort dokumentiert, wenn Sie auf Ihrem mobilen Gerät ein- und auschecken.

Hinweis: Sie können Ihre Arbeitszeittabellen in Schichten auf Teams Mobile anzeigen und bearbeiten, aber nicht auf dem Desktop oder im Web.

Mobilgeräte Desktop und Web

Uhr ein

Tippen Sie beim Beginn Ihrer Schicht auf Symbol "Microsoft Teams-Zeituhr" Zeituhr, wählen Sie das Team aus, in das Sie ein uhrschalten möchten, und halten Sie dann Startschaltfläche für Microsoft Teams-Schichten unter UMSCHALT gedrückt.

Der Schichtzeitzähler beginnt und informiert Sie darüber, wie lange Sie gearbeitet haben.

Wenn Sie eingetaktet sind, werden diese beiden Schaltflächen angezeigt.

Screenshot des Schicht- und Pausenzeitzählers und der Schaltflächen auf dem Mobilgerät "Schichten"

Die schaltfläche unter UMSCHALT und der Schichtzeitzähler in hh:mm:ss.
Die schaltfläche unter Break und der In-Break-Zeitzähler in hh:mm:ss.

Machen Sie eine Pause

Um während der Schicht eine Pause einzunehmen, halten Sie Startschaltfläche für Microsoft Teams-Schichten unter Symbol "Microsoft Teams Schichten pausen" Pause gedrückt. Jetzt wird nur noch der Pausenzeitzähler angezeigt, mit dem Sie wissen können, wie lange Sie in einer Pause waren.

Hinweis: Wenn Sie mit einer Pause beginnen, wird der Zeitindikator im Schichtbetrieb beendet. Sie müssen Ihre Pause beenden, bevor Sie Ihre Schicht fortsetzen oder beenden können.

Um die Pause zu beenden, halten Sie Microsoft Teams-Schaltfläche zum Beenden unter Symbol "Microsoft Teams Schichten pausen" Break gedrückt. Von hier aus werden beide Schaltflächen erneut angezeigt, und der Schichtzeitzähler wird dort fortgesetzt, wo er aufgehört hat.

Uhr aus

Halten Sie am Ende der Schicht Schaltfläche zum Beenden von Microsoft Teams-Schichten unter Symbol "Microsoft Teams-Schicht" Umschalttaste gedrückt, um das Takten zu beenden.

Bearbeiten und Bestätigen Ihres Arbeitszeitblatts

Sie können Ihre Zeituhraktivität anzeigen und die Informationen auf Ihrem Arbeitszeitblatt korrigieren oder bestätigen.

Ihr Arbeitszeitblatt wird angezeigt, nachdem Sie die Uhr ausgetaktet haben. Sie können es auch jederzeit öffnen. Tippen Sie auf Symbol "Microsoft Teams-Zeituhr" Zeituhr, wählen Sie das Team aus, für das Ihr Arbeitszeitblatt angezeigt werden soll, und tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf Symbol "Microsoft Teams-Arbeitszeittabelle" .

Das Bearbeiten einer Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt ermöglicht Folgendes:
- Aktualisieren Sie Die Ein-/Aus-Tage und Uhrzeiten ihrer Uhr.
- Aktualisieren Sie die Start-/Endtage und -zeiten ihrer Pause.
- Umbrüche hinzufügen oder löschen.
- Fügen Sie Ihren Arbeitszeittabelleneinträgen Notizen hinzu.
- Löschen Sie alle Aktivitäten für einen Arbeitszeittabelleneintrag.
Wenn Sie eine Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt bestätigen, können Sie diesen Arbeitszeittabelleneintrag nicht bearbeiten.

Hinweis: Wenn Sie ein Manager in Service und Produktion sind, können Sie den Zeitbericht Ihres Teams exportieren. Erfahren Sie mehr über das Exportieren von Zeitberichten in Schichten.

Uhr ein

Wenn Sie mit der Schicht beginnen, wählen Sie Uhr ein aus. Der Schichtzeitzähler Symbol "Microsoft Teams-Zeituhr" hh:mm beginnt und informiert Sie darüber, wie lange Sie gearbeitet haben.

Machen Sie eine Pause

Wenn Sie während der Schicht eine Pause einlegen möchten, wählen Sie den Pfeil nach unten neben dem Schichtzeitzähler und dann Pause starten aus. Der Pausenzeitzähler Symbol "Microsoft Teams Schichten pausen" hh:mm informiert Sie darüber, wie lange Sie in einer Pause waren.

Hinweis: Wenn Sie mit einer Pause beginnen, wird der Zeitindikator im Schichtbetrieb beendet. Sie müssen Ihre Pause beenden, bevor Sie Ihre Schicht fortsetzen oder beenden können.

Um die Pause zu beenden, können Sie entweder den Pausenzeitzähler hh:mm oder den Abwärtspfeil daneben und dann Unterbrechung beenden auswählen. Anschließend wird der Schichtzeitzähler Symbol "Microsoft Teams-Zeituhr" hh:mm angezeigt, der dort fortgesetzt wird, wo er aufgehört hat.

Uhr aus

Wenn Sie am Ende Ihrer Schicht eine Zeitüberschreitung erzielen möchten, können Sie entweder den Schichtzeitzähler Symbol "Microsoft Teams-Zeituhr" hh:mm oder den Abwärtspfeil daneben auswählen und dann Auftakten auswählen.

Hinweis: Wenn Sie ein Manager in Service und Produktion sind, können Sie den Zeitbericht Ihres Teams exportieren. Erfahren Sie mehr über das Exportieren von Zeitberichten in Schichten.

Wenn Ihr organization Schichten mit UKG Pro Workforce Management

Wenn Sie Schichten mit UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) verwenden, können Sie je nach Unternehmensrichtlinien auch UKG Pro WFM verwenden, um Ihre Schichten ein- und auszuschalten.

Hier finden Sie bewährte Methoden für die Verwendung der Zeituhr. Verwenden Sie diese Richtlinien, um nicht übereinstimmende Datensätze in Timecards zu vermeiden.

Hinweis: Die Verwendung der Zeituhr zum Starten oder Beenden einer Pause während einer Schicht und zum Bearbeiten oder Bestätigen von Arbeitszeitblättern wird bei Verwendung von Schichten mit UKG Pro WFM nicht unterstützt.

Führungskräfte und Arbeitnehmer:

Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien es Ihnen ermöglichen, UKG Pro WFM zusätzlich zu Schichten zum Ein- und Auslagern zu verwenden, verwenden Sie dieselbe App, um eine bestimmte Schicht ein- und auszuschalten. Wenn Sie z. B. Schichten zum Eintakten in eine Schicht verwendet haben, verwenden Sie Schichten, um aus dieser Schicht herauszurücken.

Manager:

Verwenden Sie UKG Pro WFM, um Die Zeitkarten und Timecardausnahmen von Mitarbeitern zu verwalten und zu überprüfen.
Bearbeiten Sie die geplanten Schichten der Mitarbeiter für den aktuellen Tag in UKG Pro WFM nicht, insbesondere dann nicht, wenn sie bereits ihre Schichten ein- oder auschecken.