Introduktion til Outlook-kalenderen

Kalender er kalender- og planlægningskomponenten i Outlook , der er fuldt integreret med mail, kontakter og andre funktioner.

På samme måde som du skriver i en notesbog, kan du klikke på et hvilket som helst tidsrum i Outlook Kalender og begynde at skrive. Ved hjælp af Kalender kan du oprette aftaler og begivenheder, organisere møder, få vist gruppetidsplaner og meget mere.

• Opret aftaler og begivenheder     

  Klik på et hvilket som helst tidsrum i Outlook Kalender, og begynd at skrive for at oprette din aftale eller begivenhed. Du kan vælge at få en lyd eller meddelelse til at minde dig om aftaler, møder og begivenheder, og du kan farvelægge elementer for at få hurtig identifikation.

  Du kan finde flere oplysninger under Opret eller planlæg en aftale og Opret en begivenhed.

• Organiser møder    

Vælg et tidspunkt i kalenderen, opret en mødeindkaldelse, og vælg de personer, du vil invitere. Outlook hjælper dig med at finde det tidligste tidspunkt, hvor alle de inviterede er ledige. Når du sender mødeindkaldelse via mail, modtager de inviterede anmodningen i deres indbakke. Når de inviterede åbner indkaldelsen, kan de acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise mødet ved at klikke på en enkelt knap. Hvis din anmodning er i konflikt med et element i de inviteredes kalender, viser Outlook en meddelelse. Hvis du som mødearrangør tillader dette, kan de inviterede foreslå et alternativt mødetidspunkt. Som arrangør kan du spore, hvem der accepterer eller afviser anmodningen, eller hvem der foreslår et andet tidspunkt for mødet ved at åbne anmodningen.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge et møde med andre personer.

• Vis gruppetidsplaner    

  Du kan oprette kalendere, der viser tidsplanerne for en gruppe af personer eller ressourcer. Du kan f.eks. få vist tidsplanerne for alle personer i din afdeling eller alle ressourcer, f.eks. mødelokaler, i din bygning. Dette hjælper dig med at planlægge møder hurtigt.

• Få vist kalendere side om side    

  Du kan få vist flere kalendere side om side, som du har oprettet, samt kalendere, der deles af andre Outlook brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og få vist både dine arbejdskalendere og dine personlige kalendere side om side.

  Få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid.

  Du kan også kopiere eller flytte aftaler mellem de viste kalendere. Brug navigationsruden til hurtigt at dele din egen kalender og åbne andre delte kalendere. Afhængigt af de tilladelser, der er givet af ejeren af en kalender, kan du oprette eller aftaler i delte kalendere.

  Du kan få mere at vide under Dele en Outlook-kalender med andre personer og Administrere en anden persons mail og kalender.

• Få vist kalendere oven på hinanden i overlejringsvisning     

  Du kan bruge overlejringsvisning til at få vist flere kalendere, du har oprettet, samt kalendere, der deles af andre Outlook brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og overlejre dine arbejdskalendere og personlige kalendere for hurtigt at se, hvor du har konflikter eller fritid.

  Få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid.

• Link til kalendere på Microsoft SharePoint-websteder    

  Hvis du har adgang til et SharePoint websted, kan du få vist lister over begivenheder fra det pågældende websted i din Outlook Kalender. Du kan ændre listen i Outlook, selv når du arbejder offline. Ændringerne synkroniseres automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen. Du kan også få vist SharePoint-kalendere side om side med andre personlige eller delte kalendere.

• Send kalendere til alle via mail    

Du kan sende din kalender til en mailmodtager som en internetkalender, men bevare kontrollen over, hvor mange oplysninger der deles. Dine kalenderoplysninger vises i brødteksten i mailen som en vedhæftet internetkalender, som modtageren kan åbne i Outlook.

Du kan få mere at vide under Introduktion til kalenderdeling.

• Abonner på internetkalendere    

  Internetkalenderabonnementer ligner internetkalendere, bortset fra at den downloadede kalender synkroniseres regelmæssigt med internetkalenderen og opdateres.

• Administrere en anden brugers kalender    

  Med funktionen Stedfortræderadgang kan en person bruge sin egen kopi af Outlook til nemt at administrere en anden persons kalender. En administrativ assistent kan f.eks. administrere kalenderen for en chef. Når chefen angiver assistenten som stedfortræder, kan assistenten oprette, flytte eller slette aftaler og organisere møder på chefens vegne.

  Du kan få mere at vide under Administrer en anden persons mail og kalender.