Ud over at oprette dine egne opgaver kan du også oprette opgaver, der skal tildeles til andre.
Opgaver hjælper med at spore ting, du skal gøre. Du kan også tildele opgaver til andre personer.
-
Klik på Opgaver på navigationslinje, og klik derefter på Ny opgave, eller åbn en eksisterende opgave.
Genvejstast Tryk på Ctrl+Skift+K for at oprette en opgave.
-
Klik på Tildel opgave.
-
Skriv et navn eller en mailadresse i feltet Til.
-
Angiv Emne, Startdato og Forfaldsdato.
-
Hvis du vil gentage opgaven, skal du klikke på Gentagelse, vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på OK.
-
Klik på Send.
Bemærk!: Hvis du tildeler en tilbagevendende opgave, forbliver en kopi af opgaven på din opgaveliste, men den bliver aldrig opdateret. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Send mig en statusrapport, når denne opgave er fuldført , modtager du statusrapporter for hver fuldført forekomst af opgaven.
Når du åbner en opgave, du har tildelt, kan du gennemse status for tildelte opgaver med feltet % fuldført , som enten du eller modtageren kan opdatere, når de sender dig en tildelt statusrapport for opgaven.
Bemærk!: Opgaver, der er tildelt fra Outlook til Windows, skal accepteres eller afvises ved hjælp af Outlook til Windows-programmet. Denne oplevelse understøttes ikke i Outlook på internettet.
Outlook kan spore status for en opgave, der er tildelt til én person. Hvis du vil have flere personer til at arbejde på en opgave, er det en god ide at opdele opgaven i mindre dele eller tildele hver opgave enkeltvis. Hvis du f.eks. vil spore en rapport, der skal skrives af tre forfattere, skal du oprette tre separate opgaver med navnet Skriv rapport: Anne, Write Report: Carlos og Write Report: Michiyo og tildele hver enkelt opgave til den relevante forfatter.
Spore opgaver, du har tildelt til en anden
-
Klik på Opgaver på navigationslinje.
-
Klik på Vis > Skift visning > Tildelt.
Tildelte opgaver mangler
Hvis du ikke kan se opgaver, du har tildelt, er Outlook muligvis ikke konfigureret til at beholde kopier af opgaver, du tildeler.
-
Klik på Filer > Indstillinger > Opgaver.
-
Under Opgaveindstillinger skal du markere feltet Hold min opgaveliste opdateret med kopier af opgaver, jeg tildeler til andre personer .
Hvis du slår denne indstilling til, registreres de opgaver, du allerede har tildelt, men de nye opgaver, du tildeler, registreres.