Hvis du har en Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto, kan du sende en invitation til deling til andre brugere, så de kan få vist din kalender på deres egen kalenderliste.
Kalenderdeling er ikke begrænset til standardmappen Kalender , der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere kalendermapper og vælge, hvilke af disse mapper du vil dele. Du kan f.eks. oprette en kalendermappe til et bestemt projekt og dele den med dine kollegaer. Du kan også give dem tilladelse til at ændre begivenheder og aftaler i kalenderen.
Bemærk!: Hvis trinnene under denne nye Outlook-fane ikke fungerer for dig, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg den klassiske Outlook-fane, og følg disse trin i stedet.
-
På fanen Hjem skal du vælge Del kalender og om nødvendigt vælge, hvilken kalender du vil dele.
-
Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter.
-
Vælg et tilladelsesniveau (Kan få vist alle detaljer osv.) for personen på rullelisten, og vælg Del. Gentag trin 2 og 3 for at tilføje flere navne.
Følgende video viser, hvordan du deler en Outlook-kalender med en arbejds- eller skolekonto.
Du kan få mere at vide om, hvordan du får adgang til en kalender, der er blevet delt med dig, under Få adgang til en delt postkasse.
Guidet support i din browser kan levere digitale løsninger på Office-problemer |
I Outlook har du mulighed for at:
Del din kalender | Stop med at dele din kalender | Dele en kalender ved at publicere | Del din kalender i en mail | Yderligere oplysninger | Løs problemer
Stop med at dele din kalender
Du kan når som helst tilbagekalde adgangen til din kalender.
Bemærk!: Det kan tage et stykke tid, før Microsoft 365 og brugerens Outlook synkroniserer og fjerner visningen til din kalender
-
Vælg Kalender.
-
Vælg fanen Mappe på båndet, og vælg derefter Kalenderegenskaber.
-
Vælg fanen Tilladelser , og vælg brugerens navn under Aktuel deling med, og vælg derefter Fjern.
-
Vælg OK.
Dele en kalender ved at publicere den på en webside
Hvis du har adgang til en webserver, der understøtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du publicere din kalender der.
Bemærk!: Ved du ikke, om din server understøtter WebDAV? Spørg din serveradministrator eller internetudbyder.
-
Vælg Kalender.
-
Vælg Hjem > Publicer online > Publicer på WebDAV-server.
Bemærkninger!:
-
Hvis din mailkonto bruger Exchange, kan du se Publicer denne kalender i stedet for muligheden for at publicere på en WebDAV-server. Det gør det muligt at publicere kalenderen direkte på en Exchange Server. Vælg de ønskede publiceringsindstillinger i det vindue, der åbnes, og klik på Start publicering.
-
Hvis du bruger Microsoft 365, kan du stadig publicere din kalender på en WebDAV-server, men du skal først fjerne {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} fra delingspolitikken. Dette kan dog forhindre, at du publicerer din kalender til Exchange fremover.
-
-
I feltet Placering skal du angive placeringen af WebDAV-serveren, vælge eventuelle andre publiceringsindstillinger og derefter vælge OK.
Dele din kalender i en mail
Hvis du ikke vil give nogen tilladelse til at dele din kalender og se opdateringer, kan du sende en statisk kopi af din kalender til et bestemt datointerval via mail. Modtageren vil kunne se begivenhederne i din kalender på det tidspunkt, hvor du sendte mailen, men ikke eventuelle opdateringer, du foretager, når du har sendt mailen.
Bemærk!: Denne funktion er ikke længere tilgængelig i Outlook til Microsoft 365.
-
Vælg Kalender.
-
Vælg Hjem > Mailkalender.
-
I felterne Kalender og Datointerval skal du vælge den kalender og tidsperiode, du vil dele. Du kan f.eks. vælge Kun i dag eller for de næste 7 dage.
-
Angiv eventuelle andre ønskede indstillinger, og vælg derefter OK.
-
I den nye mail, der åbnes, skal du tilføje, hvem du vil have meddelelsen til, i feltet Til , tilføje en meddelelse, hvis du vil, og vælge Send.
Den person, som du har sendt din kalender til, vil få et øjebliksbillede af din kalender vist i meddelelsen.
Meddelelsen indeholder også en vedhæftet iCalendar (.ics)-fil, som modtageren kan åbne i Outlook eller et andet kalenderprogram. Når modtageren klikker på iCalendar-filen, viser Outlook filen som en ny kalender, som modtageren kan få vist side om side med deres egen kalender. De kan trække aftaler eller møder mellem de to kalendere og finde et tidspunkt, der passer jer begge.
Yderligere oplysninger, der skal gives til modtagerne
Når du har delt din kalender, skal modtagerne gennemgå følgende oplysninger om åbning af delte kalendere.
Hvis du vil åbne en kalender i et Microsoft 365-Exchange Online-miljø, skal du seSådan aktiveres og deaktiveres opdateringerne til kalenderdeling i Outlook.Ellers kan du, hvis du bruger Exchange i det lokale miljø eller andre mailkonti, f.eks. Outlook.com, se følgende artikler som relevant.
-
Outlook til Windows: Åbn en anden persons Exchange-kalender
-
Outlook på internettet: Administrer en andens kalender i Outlook på internettet
-
Outlook til Mac: Åbn en delt Exchange-kalender i Outlook til Mac
-
Outlook til mobil: Hvordan gør jeg åbne en delt kalender?
-
Outlook.com: Del din kalender i Outlook.com
Løs problemer med at dele din kalender
Hvis du ikke har mulighed for at dele din kalender (den er nedtonet), skyldes det, at administratoren/it-supporten for din virksomhed har angivet en politik for at forhindre personer i at dele kalendere.
Relaterede artikler
Dele din kalender i Outlook Web App