Følg et møde i Outlook
Applies To
Outlook på internettet Ny Outlook til WindowsHvis du ikke kan deltage i et møde, kan du vælge Følg som dit svar for at hjælpe dig med at holde dig informeret om mødebegivenhederne. Når du følger et møde, minder det arrangøren om at optage mødet og give dig besked om eventuelle opfølgningselementer.
For mødearrangører modtager du mailsvar, så du ved, hvilke af dine deltagere der har svaret med Følg. Se sektionen Til mødearrangøren.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se denne funktion, skyldes det, at den i øjeblikket er i begrænset version. Tjek snart igen. Du kan finde flere oplysninger ved at se Hvornår får jeg de nyeste funktioner til Microsoft 365?
Når deltagerne vælger at Følge et møde
Deltagerne får kun vist muligheden for at svare med Følg, hvis et møde har to eller flere deltagere, og når arrangøren har anmodet om svar.
Alle svar, herunder Følg svar, er synlige for alle. Det er, hvad der sker med hver gruppe, når deltagerne vælger Følg et møde:
Arrangøren
Modtager svaret Følg Dette giver arrangøren besked om, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men vedkommende ønsker at holde sig informeret.
Påmindelse om at optage Teams-mødet Arrangøren får en påmindelse om at optage mødet og tage samarbejdsnoter.
Bemærk!: Hvis påmindelsen om optagelse skal vises, skal din administrator have angivet optagelsespolitikken i Teams.
Deltageren
Har adgang til optagelse og transskriptioner Deltageren kan få adgang til de optagelses- og mødetransskriptioner, der blev oprettet for mødet. Du kan finde oplysninger i Opsummering af møde med Outlook.
Kalenderen viser tiden som ledig Selvom deltagerens kalender vises ledig, har vedkommende stadig adgang til mødet og chatten.
Bemærk!: Følg svar er kun tilgængelige i det nye Outlook til Windows og Outlook på internettet. Hvis mødearrangøren bruger en af disse versioner af Outlook, får vedkommende vist svaret Følg. Men hvis de bruger klassisk Outlook på Windows, Outlook til Mac eller Outlook på mobil, vises dit mødebesvarelse som Foreløbig.
For mødearrangøren
Hvis du er mødearrangør, giver et svar af typen Følg dig besked om, at en deltager ikke kan deltage i mødet, men at vedkommende følger det og derfor ønsker at modtage oplysninger om mødet, herunder eventuelle optagelser eller transskriptioner, der er tilgængelige.
Når du som arrangør anmoder om svar og vælger ikke at skjule deltagerlisten, kan alle Følg-svar også ses af andre deltagere.
I begyndelsen af mødet bliver du promptet til at optage det i Teams. Alle deltagere, herunder dem, der følger mødet, har adgang til optagelsen og eventuelle tilhørende transskriptioner via Mødeopsummering i Outlook og Teams.
-
Tip: For de mødearrangører, der bruger klassisk Outlook, Outlook på en Mac, Outlook Mobile, modtager du mailsvar fra deltagere, der vælger at følge mødet, men disse deltagere vises som foreløbigt accepteret.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
