Planlæg arrangementer med fysisk fremmøde i Outlook

Anmod om fysisk deltagelse

Når du organiserer et møde, kan du anmode de inviterede om at deltage fysisk:

1. Opret eller åbn det møde, du vil angive som fysisk.

2. Klik på til/fra-knappen Arrangement med fysisk fremmøde ud for placeringsfeltet.

Du kan også markere aftaler som fysiske.

Tidsforslag til arrangement med fysisk fremmøde.

Når du markerer et arrangement som et med fysisk fremmøde, kan de foreslåede tidspunkter for arrangementet nu ikke bare blive ændret ud fra deltagernes ledige tid, men også deres tilgængelighed. Tidsintervaller, hvor deltagerne planlægger at være på kontoret, foreslås først.

Sådan identificerer du et arrangement med fysisk fremmøde

Hvis du modtager en mødeinvitation, der er markeret som et arrangement med fysisk fremmøde, får du vist visuelle tegn på både mailinvitationen og kalenderbegivenheden, som viser, at mødearrangøren har anmodet deltagerne om at deltage fysisk.

Mailinvitationen og kalenderarrangementet har begge et [fysisk]-suffiks i titlen. Mailinvitationen indeholder også en "fysisk" etiket i indholdet.
 

Desuden indeholder kalenderarrangementet også et entydigt ikon, der hjælper med at identificere arrangementer med fysisk fremmøde.
 

Sådan svarer du på en invitation til et arrangement med fysisk fremmøde

Når du besvarer en anmodning om deltagelse i et arrangement med fysisk fremmøde, får du nu vist tre “ja”-muligheder i stedet for kun én. Vælg "Ja, fysisk", hvis du planlægger at deltage fysisk i mødet, som arrangøren har anmodet om. Vælg "Ja, virtuelt", hvis du gerne vil deltage, men ikke kan gøre det fysisk. Eller vælg "Ja" uden oplysninger om, hvordan du deltager, hvis du hellere vil bekræfte, at du deltager, men ikke vil vise, hvordan du deltager.

Sporing af personlige svar

Når deltagerne svarer på en anmodning om deltagelse i et arrangement med fysisk fremmøde, kan du spore deres svar i registreringsruden, som viser hver enkelt persons måde at deltage på sammen med deres svar.