Planlæg personlige begivenheder i Outlook

Anmod om fysisk deltagelse

Når du organiserer et møde iny Outlook eller Outlook på internettet, kan du anmode de inviterede om at deltage personligt:

1. Opret eller åbn det møde, du vil angive som fysisk. 

2. Klik på til/fra-knappen Arrangement med fysisk fremmøde ud for placeringsfeltet.

Du kan også markere aftaler som fysiske.

Tidsforslag til personlige begivenheder

Når du markerer en begivenhed som personlig iny Outlook eller Outlook på internettet, kan de foreslåede tidspunkter for begivenheden blive ændret nu, ikke kun baseret på deltagernes tilgængelighed af tid, men nu også på deres tilgængelighed. Tidsintervaller, hvor deltagerne planlægger at være på kontoret, foreslås først.

Sådan identificerer du et arrangement med fysisk fremmøde

Hvis du modtager en mødeinvitation, der er markeret som et arrangement med fysisk fremmøde, får du vist visuelle tegn på både mailinvitationen og kalenderbegivenheden, som viser, at mødearrangøren har anmodet deltagerne om at deltage fysisk.

Mailinvitationen og kalenderarrangementet har begge et [fysisk]-suffiks i titlen. Mailinvitationen indeholder også en "fysisk" etiket i indholdet.
 

Desuden indeholder kalenderarrangementet også et entydigt ikon, der hjælper med at identificere arrangementer med fysisk fremmøde.
 

Sådan svarer du på en invitation til et arrangement med fysisk fremmøde

Når du besvarer en personlig anmodning i det nye Outlook eller Outlook på internettet, får du nu vist tre i stedet for blot én "Ja"-indstilling. Vælg "Ja, fysisk", hvis du planlægger at deltage fysisk i mødet, som arrangøren har anmodet om. Vælg "Ja, virtuelt", hvis du gerne vil deltage, men ikke kan gøre det fysisk. Eller vælg "Ja" uden oplysninger om, hvordan du deltager, hvis du hellere vil bekræfte, at du deltager, men ikke vil vise, hvordan du deltager.

Sporing af personlige svar

Når deltagerne svarer på en anmodning om deltagelse i et arrangement med fysisk fremmøde, kan du spore deres svar i registreringsruden, som viser hver enkelt persons måde at deltage på sammen med deres svar.