Administrer opgaver med To Do i Outlook
Applies To
Outlook på internettet Outlook.com Ny Outlook til WindowsAppen To Do er integreret i Outlook for at hjælpe dig med at planlægge din dag, spore opgaver og føje opgaveelementer til din kalender. Du kan vælge at få vist dine kommende kalenderbegivenheder og opgaver med Skærmen Min dag på skærmbillederne Mail, Kalender, Personer og Grupper i Outlook, eller du kan grave dybere ned ved at åbne To Do i Outlook for at administrere opgaveoplysninger.
Når du åbner To Do, kan du oprette, redigere og administrere opgaver. Hold alt på rette spor ved at angive forfaldsdatoer og påmindelser for hver opgave og fremhæve dine vigtigste opgaver. Brug trinnene til at opdele dine større opgaver i mere håndterbare dele og noter for at registrere ekstra detaljer.
Åbn To Do for at få vist alle dine opgaver i det nye Outlook
Hvis du vil have vist og administrere dine opgaver, skal du vælge 
Siden To Do indeholder alle opgavelister, du opretter, standardopgavelister og smarte lister. Smarte lister omfatter Min dag, Vigtig, Planlagt, Alle, Fuldført, Tildelt til mig og Mail markeret med flag og Forfalder i dag.
Vælg en opgave på en liste for at få vist alle de tilgængelige indstillinger for den pågældende opgave. Du kan f.eks. tilføje flere trin, føje en opgave til Min dag, gentage opgaver, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse og tilføje en note eller fil.
Slå smarte lister fra, og rediger dine indstillinger ved at vælge Indstillinger , når To Do er åben i Outlook.
Føj en opgave til en liste
Du kan tilføje nye opgaver ved at vælge en opgaveliste og derefter vælge plustegnet ud for Tilføj en opgave og angive en beskrivelse af opgaven. Hvis du føjer en opgave til en smart liste, gemmes opgaven i Opgaver og sammenkædes med den smarte liste, du var i, da du oprettede den.
Bemærk!: Du kan også få vist og administrere dine opgaver på farten ved at installere appen To Do.
Tilføj forfaldsdatoer og påmindelser til dine opgaver
Du kan vælge en opgave på en hvilken som helst liste for at få vist dens detaljer, hvor du kan tilføje yderligere trin, føje den til Min dag, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse, gøre den gentaget, vælge en kategori, tilføje en fil eller tilføje en note. Planlagte opgaver vises automatisk på Planlagte smartliste, hvor du kan se dine opgaver, der skal afleveres i dag, i morgen og derefter.
Start med at vælge Opgave i venstre navigationsrude i Outlook.
Tilføj en påmindelse
-
Vælg en opgave.
-
Vælg Påmind mig og vælg, hvornår du vil modtage en påmindelse: senere i dag, i morgen, næste uge eller en dato og et tidspunkt, du vælger.
Angiv en forfaldsdato
-
Vælg en opgave for at få vist detaljevisning for den.
-
Vælg Tilføj forfaldsdato, og vælg, hvornår opgaven skal være afleveret: i dag, i morgen, næste uge eller en dato, du vælger.
Angiv en forfaldsdato til gentagelse
-
Vælg en opgave.
-
Vælg Gentag, og vælg, hvornår opgaven skal gentages: dagligt, på hverdage, ugentligt, månedligt, årligt eller en brugerdefineret gentagelse.
Tilføj trin, prioritet, noter og mærker for opgaver
Føj trin til din opgave
Brug trin til at opdele dine større opgaver i mindre, mere anvendelige dele.
Sådan tilføjer du et trin:
-
Vælg opgaven for at åbne detaljevisningen, vælg + Tilføj trin, og begynd at skrive dit næste trin.
-
Når du er færdig, skal du vælge Enter på tastaturet for at gemme og lukke.
For at holde dig på rette spor viser en tæller under hver opgaves navn det samlede antal trin, som opgaven indeholder, og hvor mange der indtil videre er fuldført.
Tilføj prioritet
Giv dine opgaver prioritet ved at markere dine vigtige opgaver på hver liste. Når du har stjernemarkeret, kan du få vist alle dine prioriterede opgaver på den vigtige smarte liste. Du kan også sortere hver liste efter prioritet, så dine stjernemarkerede opgaver automatisk flyttes til toppen af listen.
Tilføj noter
Hvis du har ekstra oplysninger, du gerne vil føje til din opgave, kan du tilføje en note. Markér opgaven for at åbne detaljevisning, og tryk eller vælg derefter i Tilføj en note.
Tilføje mærker
Hold dine opgaver organiseret på tværs af forskellige lister ved at føje hashtags (f.eks. #work eller #school) til dine opgavers navne. Du kan tilføje mærker, når du opretter opgaver, eller når du redigerer dem.
Du kan hurtigt se alle de opgaver, noter og trin, der deler et mærke, ved at vælge mærket eller søge efter det i søgelinjen. Søg f.eks. efter #work.
Føj kategorier til dine opgaver
Kategorisering af dine opgaver hjælper dig med at få vist og gruppere dem i To Do ved hjælp af de samme kategorier, du bruger i Outlook. Der er to måder at føje en kategori til en opgave på, afhængigt af hvordan du foretrækker at tildele kategorier: enten føje en kategori til en opgave i Opgave eller føje en kategori til en mail markeret med flag i Mail, så mails markeret med flag vises på To Do's mailliste, der er markeret med flag .
Føj en kategori til en opgave i Opgave
-
Vælg en opgave på en liste for at få vist dens detaljer.
-
Vælg Vælg en kategori for at vælge en eller flere, du allerede har oprettet i Outlook.
-
Vælg en opgave på en liste for at få vist dens detaljer.
-
Du kan se alle de kategorier, du har anvendt på en opgave, i listevisningen.
-
Hvis du vil fjerne en kategori, skal du vælge X på kategorinavnet eller flytte markøren til kategorimarkering og slette den.
Føj en kategori til en mail markeret med flag
Kategorier på mails markeret med flag synkroniseres mellem To Do-opgaver og Outlook-mail, så du behøver kun at ændre en kategori på ét sted, for at den kan opdateres på den anden. Du kan enten markere en mail, der allerede har fået tildelt en kategori, eller tildele en kategori, når du har markeret den med flag. Hvis du markerer mailen med flag, placeres meddelelsen på listen Mails markeret med flag , og derfra kan du få vist opgaven eller flytte den til en anden liste.
Slå maillisten markeret med flag til eller fra i Opgaveindstillinger.
Vigtigt!: Kun mails markeret med flag, der er tildelt en kategori i Outlook, synkroniserer deres kategorier med To Do. Hvis du opretter en opgave ud fra en meddelelse med en kategori, der tidligere er tildelt i Outlook, synkroniseres kategorien ikke med To Do, medmindre du markerer meddelelsen med flag.
Opret eller rediger kategorier for opgaver og mails
Hvis du vil oprette nye kategorier, der skal tildeles opgaver, skal du gå til Outlook-indstillinger > Konti > Kategorier. Få mere at vide om oprettelse eller redigering af kategorier i Outlook.
Føj filer til dine opgaver
Tilføj mere kontekst ved at overføre et billede, et dokument eller en anden fil til din opgave. Microsoft To Do understøtter alle filtyper, selvom filoverførsler er begrænset til 25 MB pr. opgave.
-
Vælg Opgaver i venstre navigationsrude.
-
Vælg den opgave, du vil føje en fil til.
-
Vælg + Tilføj en fil fra opgaverudens detaljerude, og følg instruktionerne for at overføre en fil fra din enhed.
Bemærk!: Du kan vedhæfte mere end én fil til en opgave, men du kan kun tilføje dem én ad gangen.
Åbn To Do for at få vist alle dine opgaver i Outlook på internettet og Outlook.com
Hvis du vil have vist og administrere dine opgaver, skal du vælge
Siden To Do indeholder alle opgavelister, du opretter, standardopgavelister og smarte lister. Smarte lister omfatter Min dag, Vigtig, Planlagt, Alle, Fuldført, Tildelt til mig og Mail markeret med flag og Forfalder i dag.
Vælg en opgave på en liste for at få vist alle de tilgængelige indstillinger for den pågældende opgave. Du kan f.eks. tilføje flere trin, føje en opgave til Min dag, gentage opgaver, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse og tilføje en note eller fil.
Slå smarte lister fra, og rediger dine indstillinger ved at vælge Indstillinger , når To Do er åben i Outlook.
Føj en opgave til en liste
Du kan tilføje nye opgaver ved at vælge en opgaveliste og derefter vælge plustegnet ud for Tilføj en opgave og angive en beskrivelse af opgaven. Hvis du føjer en opgave til en smart liste, gemmes opgaven i Opgaver og sammenkædes med den smarte liste, du var i, da du oprettede den.
Bemærk!: Du kan også få vist og administrere dine opgaver på farten ved at installere appen To Do.
Tilføj forfaldsdatoer og påmindelser til dine opgaver
Du kan vælge en opgave på en hvilken som helst liste for at få vist dens detaljer, hvor du kan tilføje yderligere trin, føje den til Min dag, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse, gøre den gentaget, vælge en kategori, tilføje en fil eller tilføje en note. Planlagte opgaver vises automatisk på Planlagte smartliste, hvor du kan se dine opgaver, der skal afleveres i dag, i morgen og derefter.
Start med at vælge Opgave i venstre navigationsrude i Outlook.
Tilføj en påmindelse
-
Vælg en opgave.
-
Vælg Påmind mig og vælg, hvornår du vil modtage en påmindelse: senere i dag, i morgen, næste uge eller en dato og et tidspunkt, du vælger.
Angiv en forfaldsdato
-
Vælg en opgave for at få vist detaljevisning for den.
-
Vælg Tilføj forfaldsdato, og vælg, hvornår opgaven skal være afleveret: i dag, i morgen, næste uge eller en dato, du vælger.
Angiv en forfaldsdato til gentagelse
-
Vælg en opgave.
-
Vælg Gentag, og vælg, hvornår opgaven skal gentages: dagligt, på hverdage, ugentligt, månedligt, årligt eller en brugerdefineret gentagelse.
Tilføj trin, prioritet, noter og mærker for opgaver
Føj trin til din opgave
Brug trin til at opdele dine større opgaver i mindre, mere anvendelige dele.
Sådan tilføjer du et trin:
-
Vælg opgaven for at åbne detaljevisningen, vælg + Tilføj trin, og begynd at skrive dit næste trin.
-
Når du er færdig, skal du vælge Enter på tastaturet for at gemme og lukke.
For at holde dig på rette spor viser en tæller under hver opgaves navn det samlede antal trin, som opgaven indeholder, og hvor mange der indtil videre er fuldført.
Tilføj prioritet
Giv dine opgaver prioritet ved at markere dine vigtige opgaver på hver liste. Når du har stjernemarkeret, kan du få vist alle dine prioriterede opgaver på den vigtige smarte liste. Du kan også sortere hver liste efter prioritet, så dine stjernemarkerede opgaver automatisk flyttes til toppen af listen.
Tilføj noter
Hvis du har ekstra oplysninger, du gerne vil føje til din opgave, kan du tilføje en note. Markér opgaven for at åbne detaljevisning, og tryk eller vælg derefter i Tilføj en note.
Tilføje mærker
Hold dine opgaver organiseret på tværs af forskellige lister ved at føje hashtags (f.eks. #work eller #school) til dine opgavers navne. Du kan tilføje mærker, når du opretter opgaver, eller når du redigerer dem.
Du kan hurtigt se alle de opgaver, noter og trin, der deler et mærke, ved at vælge mærket eller søge efter det i søgelinjen. Søg f.eks. efter #work.
Føj kategorier til dine opgaver
Kategorisering af dine opgaver hjælper dig med at få vist og gruppere dem i To Do ved hjælp af de samme kategorier, du bruger i Outlook. Der er to måder at føje en kategori til en opgave på, afhængigt af hvordan du foretrækker at tildele kategorier: enten føje en kategori til en opgave i Opgave eller føje en kategori til en mail markeret med flag i Mail, så mails markeret med flag vises på To Do's mailliste, der er markeret med flag .
Føj en kategori til en opgave i Opgave
-
Vælg en opgave på en liste for at få vist dens detaljer.
-
Vælg Vælg en kategori for at vælge en eller flere, du allerede har oprettet i Outlook.
-
Vælg en opgave på en liste for at få vist dens detaljer.
-
Du kan se alle de kategorier, du har anvendt på en opgave, i listevisningen.
-
Hvis du vil fjerne en kategori, skal du vælge X på kategorinavnet eller flytte markøren til kategorimarkering og slette den.
Føj en kategori til en mail markeret med flag
Kategorier på mails markeret med flag synkroniseres mellem To Do-opgaver og Outlook-mail, så du behøver kun at ændre en kategori på ét sted, for at den kan opdateres på den anden. Du kan enten markere en mail, der allerede har fået tildelt en kategori, eller tildele en kategori, når du har markeret den med flag. Hvis du markerer mailen med flag, placeres meddelelsen på listen Mails markeret med flag , og derfra kan du få vist opgaven eller flytte den til en anden liste.
Slå maillisten markeret med flag til eller fra i Opgaveindstillinger.
Vigtigt!: Kun mails markeret med flag, der er tildelt en kategori i Outlook, synkroniserer deres kategorier med To Do. Hvis du opretter en opgave ud fra en meddelelse med en kategori, der tidligere er tildelt i Outlook, synkroniseres kategorien ikke med To Do, medmindre du markerer meddelelsen med flag.
Opret eller rediger kategorier for opgaver og mails
Hvis du vil oprette nye kategorier, der skal tildeles opgaver, skal du gå til Outlook-indstillinger > Konti > Kategorier. Få mere at vide om oprettelse eller redigering af kategorier i Outlook.
Føj filer til dine opgaver
Tilføj mere kontekst ved at overføre et billede, et dokument eller en anden fil til din opgave. Microsoft To Do understøtter alle filtyper, selvom filoverførsler er begrænset til 25 MB pr. opgave.
-
Vælg Opgaver i venstre navigationsrude.
-
Vælg den opgave, du vil føje en fil til.
-
Vælg + Tilføj en fil fra opgaverudens detaljerude, og følg instruktionerne for at overføre en fil fra din enhed.
Bemærk!: Du kan vedhæfte mere end én fil til en opgave, men du kan kun tilføje dem én ad gangen.
Se også
Opret opgaver med To Do i Outlook
Brug Min dag med Opgaver i Outlook
Træk en opgave til din kalender med Opgaver i Outlook
Træk en meddelelse for at oprette en opgave med Opgaver i Outlook
Har du stadig brug for hjælp?
|
|
Hvis du vil have support på Outlook.com, skal du klikke her eller vælge Hjælp på menulinjen og angive forespørgslen. Hvis du ikke selv kan løse dit problem, skal du rulle ned til Har du stadig brug for hjælp? og vælge Ja. Hvis du vil kontakte os på Outlook.com, skal du logge på. Hvis du ikke kan logge på, skal du klikke her. |
|
|
|
Hvis du har brug for hjælp til din Microsoft-konto og -abonnementer, skal du gå til Konto- og faktureringssupport. |
|
|
|
For at få hjælp og fejlfinding af andre Microsoftprodukter og -tjenester, skal du angive dit problem her. |
|
|
|
Slå spørgsmål op, følg diskussioner, og del din viden i Communityet for Outlook.com. |
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
