Planlæg et møde eller en begivenhed i Outlook

Planlæg et møde

1. Opret en mødeindkaldelse på en af følgende måder:

   • I indbakken skal du vælge Nye elementer > Møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

   • I kalenderen skal du vælge Nyt møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

   • I en mail i indbakken skal du vælge knappen Besvar med møde.

     

2. Tilføj deltagere på en af to måder:

   • Føj dine deltagere til Til-linjen i mødeindkaldelsen, og gå til trin 4.

   • Hvis du bruger enMicrosoft 365 eller en Exchange-konto, kan du bruge Planlægningsassistent til at se deltagernes tidsplaner.

3. I Planlægningsassistentskal du enten klikke i feltet under dit navn og skrive en deltagers navn eller mailadresse, eller du kan klikke på knappen Tilføj deltagere for at få vist dit adressekartotek.

   Vælg ikonet ud for deltagerens navn i Planlægningsassistent for at markere en bestemt deltager som påkrævet deltager, valgfri deltager eller ressource. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.

4. Tilføj et mødeemne, et start- og et sluttidspunkt samt en placering.

   I Outlook 2016 (eller nyere) og Outlook til Microsoft 365kan du begynde at skrive navnet på en placering, f.eks. Fourth Coffee Shop eller Conference Room 23, hvorefter Outlook søger efter placeringsforekomster. Vælg et af forslagene for at vælge placeringen, eller fortsæt med at skrive for at angive en anden placering.

   Tip!: Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto eller Microsoft 365 mailkonto, skal du klikke Planlægningsassistent, og derefter skal du klikke Lokalesøgning for at kontrollere tilgængelighed og reservere rum. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Brug Planlægningsassistenten og Lokalesøgning til møder i Outlook.

5. Hvis du vil vedhæfte en fil til en mødeindkaldelse, skal du vælge Vedhæft fili menuen Indsæt og derefter vælge den fil, du vil tilføje.

6. Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Send. Hvis det er tilfældet, skal du se Gør et møde tilbagevendende.

Gør et møde tilbagevendende

1. Vælg Møde > gentagelse.

   Bemærk!: Brug tastaturgenvejen Ctrl+G for at planlægge mødet, så det gentages jævnligt.

2. Vælg indstillingerne for det ønskede gentagelsesmønster, og vælg derefter OK.

   Bemærk!: Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Mødeserie.

3. Hvis du vil sende mødeindkaldelse, skal du vælge Send.

Føj en person til et eksisterende møde

Du kan føje endnu en deltager til et eksisterende møde.

Hvis du er mødeejer:

1. Dobbeltklik for at åbne mødet, og brug derefter linjen Obligatorisk eller Valgfri eller Planlægningsassistent til at føje en eller flere personer til mødet.

2. Vælg Send opdatering og en af følgende indstillinger:

   • Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere.

   • Send opdateringer til alle deltagere.

Hvis du ikke er mødeejer:

1. Åbn mødeindkaldelsen. I gruppen Besvar på båndet skal du vælge Besvarog derefter Videresend. Føj en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.

2. Vælg Send. Mødeejeren modtager en meddelelse om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Videresende et møde.

Slut møder tidligt

Hvis du bruger Outlook til Microsoft 365, kan du få Outlook til at afslutte dine møder et par minutter tidligere. Dette kan hjælpe dig med at lægge rejsetid ind mellem møder. Du kan vælge en anden varighed for møder under én time og møder over én time.

1. Vælg Fil > indstillinger > Kalender > Indstillinger for kalender

2. Markér afkrydsningsfeltet Afkort aftaler og møder, og vælg derefter Afslut tidligt eller Start for sent.

3. Brug rullemenuerne til at vælge antallet af minutter for møder, der er mindre end en time og en time eller længere, og vælg derefter OK.

Planlæg et møde eller en begivenhed

1. 1. I kalenderen skal du vælge Ny begivenhed > Begivenhed.

   2. Tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.

   3. Vælg Inviter deltagere, og angiv derefter navnene på de personer, der skal inviteres til mødet eller begivenheden.

      Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med Microsoft 365 eller Exchange, skal du bruge fanen Planlægningsassistent til at se deltagernes tidsplaner. 

   4. I Planlægningsassistent skal du vælge Tilføj påkrævet deltager eller Tilføj valgfri deltager og begynde at skrive en deltagers navn eller mailadresse. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.

   5. Vælg et foreslået tidsrum, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter på fanen Begivenhed.

   6. Angiv en mødeplacering, og skub Teams-mødet til venstre eller højre efter behov.

      Tip!: Afhængigt af din konto kan du vælge Tilføj et rum eller Søg efter et lokale eller en placering til mødet.

   7. Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Send for at levere invitationen. Ellers skal du se næste afsnit Planlæg et tilbagevendende møde.

   Planlæg et tilbagevendende møde

   1. Følg trin 1-6 i forrige afsnit, Planlæg et møde, og tilføj deltagere.

   2. Vælg Gør tilbagevendende, og vælg det ønskede gentagelsesinterval for begivenheden i vinduet Gentag . Markér Gem.

   3. Vælg Send for at levere invitationen.

Planlæg et møde, og inviter deltagere

1. Vælg Ny begivenhed i den Outlook.com kalender.

2. Tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.

3. Vælg Inviter deltagere, og angiv navnene på enkeltpersoner for at invitere til mødet eller begivenheden. Når du begynder at skrive en deltagers navn, kommer Outlook med forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.

4. Vælg et foreslået tidsrum, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter.

5. Angiv en mødeplacering, og skub Skype-mødet (eller Teams-mødet) til venstre eller højre efter behov:

   

6. Vælg Send for at levere invitationen.

Planlæg et tilbagevendende møde eller en tilbagevendende begivenhed

1. Vælg Ny begivenhed i kalenderen, og tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.

2. Hvis du vil invitere andre til denne begivenhed eller dette møde, skal du vælge Inviter deltagere og derefter angive navnene på de personer, der skal inviteres til mødet.

3. Vælg et foreslået tidsrum for mødet, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter.

4. Vælg Gentag ikke rulleliste, og vælg derefter det ønskede gentagelsesinterval for begivenheden.

5. Angiv en mødeplacering, og skub Skype-mødet (eller Teams-mødet) til venstre eller højre efter behov:

   

6. Vælg Send for at levere invitationen.