Videresende et møde i Outlook
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Ny Outlook til WindowsHvis du vil invitere en person til et møde, du ikke har organiseret, kan du videresende mødet til vedkommende. Når modtageren modtager mødeindkaldelsen, ser det ud til, at den kommer fra mødearrangøren, og mødearrangøren modtager en meddelelse om, at du har videresendt mødet.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
: Hvis trinnene under denne nye Outlook-fane ikke fungerer for dig, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg den klassiske Outlook-fane, og følg disse trin i stedet.
Videresende et møde, når du ikke er arrangør
Du kan videresende et møde, som du er inviteret til af en anden.
: Du har ikke mulighed for at videresende mødet til andre, hvis arrangøren har deaktiveret Tillad videresendelse.
-
Åbn det møde, du vil videresende.
-
Vælg Videresend på værktøjslinjen.
Hvis mødet er en serie, har du mulighed for kun at videresende den valgte begivenhed eller hele serien.
-
På linjen Til skal du tilføje de personer, du gerne vil videresende mødet til, og eventuelt tilføje en meddelelse til modtageren.
-
Vælg Send.
Undgå videresendelse af et møde, du har oprettet
-
I din kalender skal du vælge Ny begivenhed eller åbne et møde, du har oprettet.
-
Vælg svarindstillinger, og vælg derefter Tillad videresendelse for at fjerne markeringen fra denne indstilling.
-
Vælg Send.
: Hvis du vil forhindre, at mails videresendes, skal du se Forhindre videresendelse af mail.
Videresende et møde, når du ikke er arrangør
Sådan videresender du et møde eller en mødeserie, der er i din kalender:
-
Dobbeltklik på mødet i kalenderen for at åbne det.
-
For et tilbagevendende møde skal du vælge Kun dette for at videresende et enkelt møde i serien eller vælge Hele serien for at videresende hele serien.
-
-
I hovedmødemenuen (enten Møde, Mødeforekomst eller Mødeserie) skal du i gruppen Handlinger vælge Videresend > Videresend.
-
På linjen Til skal du angive mailadressen eller adresserne på de personer, du vil videresende mødet til, og derefter vælge Send.
Videresende et møde, når du er mødearrangør
Hvis du er mødearrangør, er den nemmeste måde at invitere en anden til et møde på at åbne mødet fra din kalender og tilføje dem som deltager.
Når du har tilføjet de ekstra deltagere, skal du vælge Send opdatering. Du kan vælge, om du kun vil sende opdateringen til tilføjede eller ændrede deltagere eller til alle deltagere.
Bedste fremgangsmåder for videresendelse af mødeindkaldelser
Når du bruger Outlook til at videresende et møde til en person, der ikke oprindeligt er inviteret til mødet, sender Outlook en meddelelse om videresendelse af mødet til mødearrangøren.
De eksisterende mødedeltagere får ikke besked om den tilføjede deltager.
-
Hvis eksisterende deltagere har brug for at vide, at der blev føjet en ekstra deltager til mødet, skal arrangøren åbne mødet i kalenderen og sende en mødeopdatering til alle deltagerne.
Du kan ikke cc eller Bcc en person på en mødeindkaldelse. Du kan dog tilføje modtagere som valgfrie deltagere