Del og få adgang til en kalender med redigerings- eller stedfortrædertilladelser i Outlook

Gør en person til min stedfortræder i klassisk Outlook

En stedfortræder modtager automatisk Send på vegne af-tilladelser. Stedfortræderen kan som standard kun læse de mødeindkaldelser og svar, der sendes til dig. Stedfortræderen har ikke adgang til at læse andre meddelelser i din Indbakke.

1. Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.

2. Vælg Tilføj i dialogboksen.

   Hvis Tilføj ikke vises, finder der muligvis ikke en aktiv forbindelse mellemOutlook og Exchange. Statuslinjen i Outlook viser forbindelsesstatussen.

3. Skriv navnet på den person, du vil angive som stedfortræder, eller søg efter, og vælg derefter navnet på listen over søgeresultater.

   Bemærk!: Stedfortræderen skal være en person på din organisations globale adresseliste (GAL) i Exchange.

4. Vælg Tilføj, og vælg derefter OK.

5. I dialogboksen Stedfortrædertilladelser skal du acceptere indstillingerne for standardtilladelser eller vælge brugerdefinerede adgangsniveauer for Exchange-mapper.

   Hvis en stedfortræder har brug for tilladelse til kun at håndtere mødeindkaldelser og svar, er indstillingerne for standardtilladelser, herunder Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig, tilstrækkelige. Du kan lade tilladelsesindstillingen Indbakke være angivet til Ingen. Mødeindkaldelser og svar går direkte til stedfortræderens Indbakke.

   Bemærk!: Som standard får stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og ændre elementer)-tilladelse til mappen Kalender. Når stedfortræderen svarer på et møde på dine vegne, føjes det automatisk til din Kalender-mappe.

6. Markér afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

7. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.

   Vigtigt!: Denne indstilling påvirker alle Exchange-mapper. Dette omfatter alle mapperne Mail, Kontakter, Kalender, Opgaver, Noter og Journal. Det er ikke kun i angivne mapper, at du kan give adgang til private elementer.

8. Vælg OK.

   Bemærkninger!: 

   • De meddelelser, der sendes med Send på vegne af-tilladelser, omfatter både stedfortræderens og dit navn ud for Fra. Når der sendes en meddelelse med Send som-tilladelser, vises kun dit navn.

   • Når du har tilføjet en person som stedfortræder, kan vedkommende føje din Exchange-postkasse til sin Outlook-profil. Du kan finde en vejledning i Administrer en anden persons mail og kalender.

Toppen af siden

Ændre tilladelser for en stedfortræder

1. Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.

2. Vælg navnet på den stedfortræder, du vil ændre tilladelser for, og vælg derefter Tilladelser.

   Bemærk!: Hvis du vil fjerne alle stedfortræderadgangstilladelser, skal du ikke vælge Tilladelser , men i stedet vælge Fjern og springe resten af disse trin over.

3. Rediger tilladelserne til de Outlook-mapper, som stedfortræderen har adgang til.

4. Markér afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

Toppen af siden

Ændre stedfortræderadgang til private emner

Hvis du har tildelt tilladelser til en stedfortræder, så vedkommende kan få adgang til dine Outlook mapper, kan du skjule personlige oplysninger i aftaler, møder, opgaver og kontakter. Åbn hvert personligt element, og vælg Privat i gruppen Mærker.

Hvis du vil give adgang til dine private elementer, skal du gøre følgende:

1. Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.

2. Vælg navnet på den stedfortræder, du vil ændre adgangen til dine private aftaler for, og vælg derefter Tilladelser.

3. Markér afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.

Toppen af siden

Du kan give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen. Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet. Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

Tildele en editor uden delegeringstilladelser

1. I Outlook på internettet skal du fra navigationsruden vælge Kalender.

2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Selvom du kan dele din kalender med mere end én person, kan du kun tilføje én person ad gangen.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

5. Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

   • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer tillader, at andre kan se din kalender men ikke foretage ændringer i den. Adgang for personer uden for organisationen er begrænset til disse indstillinger.

Tildel en stedfortræder

Stedfortræderen kan ikke kun redigere din kalender, men også planlægge og svare på møder på dine vegne.

1. I det nye Outlook fra navigationsruden skal du vælge Kalender.

2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med, og tildele stedfortræderadgang. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

   • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som en redaktør samt at modtage mødeindkaldelser og svar på dine vegne. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at se begivenheder i din kalender, du har markeret Som Privat, skal du markere afkrydsningsfeltet lad stedfortræder se private begivenheder.

     

     Bemærk!: Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelse, du vil give, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern.

   Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

6. Efter du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling i Deling og tilladelser, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, skal du gøre dette for hver af dine stedfortrædere.

7. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til skal du vælge en af følgende muligheder:

   • Kun stedfortræder Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.

   • Stedfortræder og send mig en kopi Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se indstillingen til at acceptere eller afslå en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.

   • Både min stedfortræder og mig Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

8. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender med nogen, skal du under Stedfortrædere vælge Fjern for den person, du ikke længere vil fungere som stedfortræder for. 

Stop deling af en kalender

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med en person og fjerne personens tilladelse, skal du gøre følgende: 

1. I det nye Outlook fra navigationsruden skal du vælge Kalender.

2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

   Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.

3. Vælg Fjern ud for den person, du vil stoppe med at dele din kalender med.

   Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, fjernes din kalender fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes vedkommendes kopi af din kalender ikke, men synkroniseres ikke længere med din kalender eller modtager opdateringer.

Tildel redigeringstilladelser

1. I Outlook.com skal du i navigationsruden vælge Kalender.

2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Selvom du kan dele din kalender med mere end én person, kan du kun tilføje én person ad gangen.

4. Når du har tilføjet den person, du vil dele din kalender med, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

5. Vælg Kan redigere for at give denne person tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.  Vælg derefter Del. Den person, du deler med, modtager en invitation via mail til At acceptere og få vist kalender.