Vytváření úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku

Vytváření a správa úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku na webu a Outlook.com

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentní seznam úkolů, který vám pomůže sledovat úkoly a organizovat den na jednom místě. Díky integraci aplikace To Do s Outlookem můžete pomocí funkce Můj den zobrazit nadcházející události kalendáře a úkoly kdekoli v Outlooku, včetně pošty, kalendáře a lidí.

Otevření aplikace To Do

Na levém okraji okna Outlook vyberte ikonu Úkol , která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat různé seznamy nebo tady vytvořit nový seznam . 

Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovení úloh

Vytvoření úkolu   

Úkol můžete vytvořit ze vstupního pole Přidat úkol. Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Klávesu Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se se seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Úprava úkolu    

Pokud chcete úkol přejmenovat, vyberte ho a otevřete jeho zobrazení podrobností. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli s názvem úkolu se zobrazí kurzor a vy budete moct název přejmenovat nebo upravit. 

Odstranění úkolu   

Pokud chcete úkol odstranit, vyberte ikonu koše v pravém dolním rohu zobrazení podrobností úkolu. 

Obnovení odstraněné úlohy    

Vzhledem k tomu, že vaše úkoly jsou uložené v Exchange Online a jsou viditelné také v úkolech Outlooku, můžete v Outlooku obnovit náhodně odstraněné úkoly: 

1. V seznamu složek Outlooku v části Pošta vyberte Odstraněná pošta.

2. Vyhledejte odstraněnou úlohu, vyberte a podržte (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Obnovit.

Odstraněný úkol se pak znovu zobrazí ve správném seznamu.

Použití funkce Můj den v Outlooku 

Pomocí funkce To Do můžete úkoly rychle uspořádat tak, že je přidáte do seznamu Můj den, označíte je jako důležité nebo přidáte do nových seznamů, které vytvoříte. 

Pomocí funkce To Do a podokna Můj den získáte přístup k nadcházejícím událostem a úkolům kalendáře kdekoli v Outlooku, včetně položek Pošta, Kalendář, Lidé, Skupiny a další.

Přečtěte si další informace o používání funkce Můj den.

Otevření aplikace To Do

Na levém okraji okna Outlook vyberte ikonu Úkol , která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat různé seznamy nebo tady vytvořit nový seznam . 

Nastavení aplikace To Do jako upřednostňovaného prostředí pro správu úloh

Můžete zadat preferované prostředí pro správu úkolů v Outlooku. Tuto možnost můžete nakonfigurovat několika různými způsoby.

• V popisku výuky vyberte Vyzkoušet:

  

• Na žlutém panelu v části Úkoly vyberte Vyzkoušet .

  

• Přejděte na Možnosti > souborů > úkoly a pak vyberte Otevřít úkoly v aplikaci To Do. Zpět na úkoly Outlooku můžete kdykoli přepnout tak, že zrušíte zaškrtnutí nastavení.

  

Jak to funguje

Když vyberete možnost pro otevření úkolů v to do, provedou se následující změny:

• Ikona úkolů () se odepne z navigačního panelu (na levém okraji okna Outlook ) a přesune se pod Další aplikace na navigačním panelu. Ikona aplikace To Do zůstane připnutá a viditelná.

• Když vyberete Nové položky >úkol, otevře se aplikace Úkol místo klasické aplikace Úkoly Outlooku.

  

Když otevřete úkol z panelu Úkol, okna Připomenutí nebo seznamu denních úkolů v kalendáři, otevře se úkol v aplikaci Úkol.

Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovení úloh

Vytvoření úkolu   

Úkol můžete vytvořit ze vstupního pole Přidat úkol. Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Klávesu Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se se seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Úprava úkolu    

Pokud chcete úkol přejmenovat, vyberte ho a otevřete jeho zobrazení podrobností. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli s názvem úkolu se zobrazí kurzor a vy budete moct název přejmenovat nebo upravit. 

Odstranění úkolu   

Pokud chcete úkol odstranit, vyberte ikonu koše v pravém dolním rohu zobrazení podrobností úkolu. 

Obnovení odstraněné úlohy    

Vzhledem k tomu, že vaše úkoly jsou uložené v Exchange Online a jsou viditelné také v úkolech Outlooku, můžete v Outlooku obnovit náhodně odstraněné úkoly: 

1. V seznamu složek Outlooku v části Pošta vyberte Odstraněná pošta.

2. Vyhledejte odstraněnou úlohu, vyberte a podržte (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Obnovit.

Odstraněný úkol se pak znovu zobrazí ve správném seznamu.

Zobrazení úkolů a kalendáře v Outlooku

Úkoly se zobrazují na třech místech v Outlook – na panelu úkolů, v úkolech a v seznamu denních úkolů v kalendáři. Pokud se přihlásíte k odběru SharePoint seznamu úkolů, zobrazí se všechny úkoly, které jsou vám z tohoto seznamu přiřazeny, také ve všech třech umístěních.

1. Na navigační panel klikněte na Úkoly.

   

2. Kliknutím na úkol ho zobrazíte v Podokno čtení nebo na něj poklikáním otevřete v novém okně.

   Dalším způsobem, jak zobrazit úkoly, včetně položek úkolů označených příznakem, je náhled úkolů.

   • Přejděte na Úkoly na Navigační panel.

   

   Zobrazí se náhled Úkolů. Pokud chcete náhled úkolů zachovat v zobrazení, připněte ho kliknutím na .