Vytváření a správa seznamů úkolů pomocí funkce Můj den v Outlooku

To Do je aplikace inteligentního seznamu, která je integrovaná s Outlookem, takže si můžete naplánovat den a uspořádat úkoly mezi seznamy. Pokud chcete úkol přiřadit někomu jinému, můžete sdílet seznam, ve kterém se daný úkol nachází, a tato osoba pak uvidí úkol, když ho označíte. Do seznamů úkolů můžete přidat libovolný počet úkolů.

Začněte tím, že otevřete Outlook a vybereteTo Do #x1 .

Nový Outlook Web

Vytvoření nového seznamu úkolů

Kromě výchozích a inteligentních seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat další seznamy pro uspořádání úkolů.

V dolní části seznamu úkolů vyberte Nový seznam.
Zadejte název nového seznamu.
Nový seznam uložíte stisknutím klávesy Enter .

Seznam můžete sdílet, duplikovat, vytisknout nebo odstranit . Ve sloupci seznam úkolů stiskněte a podržte seznam (nebo na ho klikněte pravým tlačítkem), aby se zobrazily dostupné možnosti. Upozorňujeme, že pokud odstraníte seznam, nebudete ho moct obnovit.
Pokud chcete přejmenovat seznam, výběrem seznamu otevřete jeho úkoly a vyberte nabídku Možnosti seznamu.

Informace o výchozích a inteligentních seznamech

Stránka To Do obsahuje výchozí seznamy úkolů a volitelné inteligentní seznamy a všechny seznamy úkolů, které vytvoříte. Zobrazení nebo skrytí seznamů v nastavení úkolů

Zkontrolujte podrobnosti o libovolném úkolu tak, že ho vyberete v seznamu Můj den nebo v libovolném seznamu.

Můj den je inteligentní seznam, který vám pomůže sledovat úkoly, které chcete dnes udělat. Seznam úkolů Můj den se denně naplňuje úkoly, které mají termín splnění v daný den a nebyly označeny jako dokončené. Existující úkoly přidáte do seznamu Můj den tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na úkol a zvolíte Přidat do seznamu Můj den, nebo přetáhnete úkol z libovolného jiného seznamu úkolů do seznamu Můj den. Úkoly, které se zobrazí v seznamu Můj den, se zachovají v původním seznamu.
- Návrhy jsou úkoly, které můžete chtít přidat do seznamu Můj den. Patří mezi ně úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, jsou po termínu, byly dříve přesunuty do seznamu Můj den, ale nebyly dokončeny nebo které mohou být relevantní pro zahájení práce. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do části Můj den a vyberte Návrhy . Do pole Můj den přidejte libovolný úkol tak, že vedle úkolu vyberete + Přidat do seznamu Můj den. Výběrem možnosti Zavřít vypněte podokno Návrhy.
Důležité je inteligentní seznam obsahující úkoly, které jste označili jako důležité. Důležitost úkolu můžete zapnout nebo vypnout výběrem možnosti Označit úkol jako důležitý nebo Odebrat důležitost .
Plánované je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly s připomenutími nebo termíny splnění a které nebyly označeny jako dokončené. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.
Vše je inteligentní seznam, který zobrazuje všechny vaše úkoly, které nejsou označené jako dokončené.
Dokončeno je inteligentní seznam, který zobrazuje úkoly, které jste označili jako dokončené.
Přiřazeno je inteligentní seznam, který zobrazuje všechny úkoly, které jsou vám přiřazeny v Planneru.
Úkoly je výchozí seznam, do kterého se ukládají nové úkoly.
E-mail s příznakem je volitelný seznam. Když je tato možnost zapnutá, zprávy, které jste označili příznakem v aplikaci Pošta, se zkopírují do seznamu E-mail s příznakem jako úkoly. Seznam e-mailů s příznakem můžete zapnout nebo vypnout v části Nastavení úkolů > Připojené aplikace. Seznam E-mail s příznakem je dostupný jenom u účtů hostovaných Microsoftem, jako jsou účty, které končí na Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, nebo z vlastních domén hostovaných Microsoftem.

Tip: Pokud nejste připravení spustit úkol, který má být v budoucnu, můžete si nastavit připomenutí na den, kdy na něm budete připraveni začít pracovat. Pokud chcete přidat připomenutí, vyberte úkol a pak vyberte Připomenout . Další informace najdete v článku Správa úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku.

Přesun úkolů mezi seznamy

Úkol můžete přesunout do nového seznamu bez ohledu na to, kde se v Outlooku nacházíte. Pokud svoje úkoly nevidíte, vyberte na navigačním panelu ikonu Můj den Ikona Můj den .

Stisknutím a podržením (nebo kliknutím pravým tlačítkem myši) otevřete místní nabídku.
Vyberte Přesunout úkoly do ...
Vyberte seznam, do kterého chcete úkol přesunout.

Sdílení seznamu úkolů

Sdílení seznamů usnadňuje přiřazování úkolů jiným lidem. Nemůžete sdílet jednotlivé úkoly, ale můžete sdílet seznamy úkolů, které vytvoříte. Odtud můžete přiřadit úkol osobě, se kterou jste seznam sdíleli. Sdílené seznamy můžete identifikovat pomocí ikony Sdílené .

Přejít na To Do #x1
Stiskněte a podržte seznam úkolů, který chcete sdílet (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem), a vyberte Sdílet seznam.
Vyberte Vytvořit odkaz na pozvánku.
Vyberte Kopírovat odkaz.
Vyberte Pozvat e-mailem a vytvořte novou zprávu Outlooku s odkazem na pozvánku nebo zkopírujte odkaz a vložte ho a sdílejte jinými způsoby.

Poznámka: Odkaz můžete poslat komukoli, ale ke sdílenému seznamu se budou moct připojit jenom lidé, kteří mají účet Microsoft .

Po nasdílení seznamu úkolů ho můžete stisknout a podržet (nebo na něj kliknout pravým tlačítkem) a vybrat Možnosti sdílení , abyste znovu získali odkaz na pozvánku. Pokud chcete ukončit sdílení seznamu nebo zabránit lidem, kteří se k seznamu ještě nepřipojili, vyberte Možnosti sdílení a pak Další možnosti .

Omezit přístup k tomuto seznamu: Pokud tento přepínač zapnete, odkaz na pozvánku už nebude fungovat a nikdo jiný se k tomuto seznamu nebude moct připojit. Pokud se v budoucnu rozhodnete povolit přístup, vytvoří se nový odkaz.