Първи стъпки в „Смени“
Applies To
Teams Microsoft TeamsДобре дошли в "Смени", приложението за планиране и проследяване на времето на служителите, включено в Microsoft Teams. С Shifts и Teams вие и вашият екип имате едно място за планирането, комуникацията и сътрудничеството, от което и да било устройство.
Независимо дали сте ръководител на фронтова линия, който иска да запълни отворени смени, или служител на frontline, който иска да прегледа или поиска промени в графика ви, ние сме се погрижили за вас.
В тази статия
Как да получа приложението "Смени"?
Как да осъществявам достъп до "Смени"?
Как да получа приложението "Смени"?
Приложението "Смени" е включено в Teams. Ако имате Teams, имате смени!
Можете да използвате "Смени" в настолната, уеб и мобилната версия на Teams.
-
Смените на работния плот и уеб са оптимизирани за създаване и управление на графици. Ръководителите имат много място за планиране на предстоящия ден, седмица или месец и отговарят на променящите се нужди, когато възникнат.
-
Смени на мобилни устройства са за работници. Членовете на екипа могат да виждат предстоящите си смени с бързо докосване, да задават наличност и да правят искания за смяна и отместване, ако е необходимо.
Как да осъществявам достъп до "Смени"?
-
В настолната и уеб версията: В лентата с приложения от лявата страна на Teams изберете Смени. Ако не го виждате там, изберете Преглед на още приложения
-
На мобилно устройство: В Teams докоснете Смени в лентата с приложения. Ако не го виждате там, плъзнете бързо нагоре от лентата с приложения.
Закачане на приложението "Смени" за бърз достъп
Ако имате лиценз за Microsoft 365 F3 или F1, "Смени" автоматично се закачва към Teams за лесен достъп. В противен случай, за да го закачите:
-
В настолната и уеб версията: В лентата с приложения от лявата страна на Teams изберете Преглед на още приложения
-
На мобилно устройство: Плъзнете бързо нагоре в лентата с приложения, докоснете Редактиране, след което плъзнете "Смени" от "Още приложения" в горната секция.
Как да започна да използвам "Смени"?
Диспечери на предната линия
За да започнете работа, ето общ преглед как да създадете и публикувате график на екипа за първи път.
-
Създайте график на екипа. Създайте график, добавете групи за планиране и добавете членове на екипа към всяка група.
-
Конфигуриране на настройките на графика за вашия екип. Определете опциите за график и възможностите на Shifts, които искате да направите достъпни за вашия екип.
-
Добавете смени към графика. Присвояване на смени към членовете на екипа и добавяне на отворени смени към групи, ако е необходимо.
-
Публикуване (споделяне) на графика. След като бъде споделен, членовете на екипа могат да преглеждат собствените си смени и смени на екипа по графика.
Съвет: Можете да използвате работна книга на Excel, за да импортирате графика си в "Смени". Импортирането в Excel може да ви помогне настройвате по-бързо, отколкото ръчно да попълвате графика си, особено ако управлявате голям екип.За да научите повече, вижте Импортиране на график от Excel в "Смени"
Служители
След като ръководителят ви създаде график на екипа и го публикува, можете да видите всичките си смени и смени на екипа си по графика.
От "Смени" в зависимост от настройките, разрешени за вашия екип, можете да правите неща, като например часовник на и извън смяната си, да поискате изключване на времето, да размените или да предложите смяна на колега и да поискате да работите на отворена смяна.
Какво мога да правя в "Смени"?
Ето общ преглед на това, което ръководителите и членовете на екипа могат да правят в "Смени на настолни компютри, уеб и мобилни устройства".
Мениджъри на персонал с директен контакт (собственици на екипи)
|
Възможност¹ |
Настолна версия |
Уеб |
мобилни устройства |
|---|---|---|---|
|
Създайте график и го споделете с екипа. |
|
|
|
|
Импортиране на график от Excel в „Смени“. |
|
|
|
|
Копиране на график. |
|
|
|
|
Добавяйте, актуализирайте и изтривайте групи с графици, за да организирате членовете на екипа въз основа на общи характеристики в екипа. Например, отдел или тип работа. |
|
|
|
|
Добавяйте, актуализирайте и изтривайте смени. |
|
|
|
|
Добавяйте, актуализирайте и изтривайте отворени смени за работници от собствения им екип, които могат да поискат това. |
|
|
|
|
Добавяйте, актуализирайте и изтривайте отворени смени за работници от други екипи (местоположения), които могат да поискат. |
|
|
|
|
Управление на настройките на графика за екипа. |
|
|
|
|
Управлявайте (одобрявайте и отказвайте) заявките за неактивно време и смени от работниците. |
|
|
|
|
Експортиране и преглед на отчети на времевия лист. |
|
|
|
|
Експортиране на графика в Excel. |
|
|
|
|
Извикване на смени по графика. |
|
|
|
|
Отпечатване на графика. |
|
|
¹Тази таблица обобщава възможностите при използване на „Смени“ като самостоятелно приложение. Ако вашата организация използва „Смени“ със система за управление на персонала (WFM), за да синхронизира данните по график чрез конектор, можете да преглеждате и управлявате графиците си в системата си за WFM от „Смени“. Научете повече за възможностите, налични за ръководителите при използване на „Смени“ с WFM система .
Служители с директен контакт (членове на екипа)
|
Възможност¹ |
Настолна версия |
Уеб |
мобилни устройства |
|---|---|---|---|
|
Преглеждане на вашите собствени смени. |
|
|
|
|
Преглеждане на графика на екипа. |
|
|
|
|
Преглеждане на отворените смени, налични в групите на графика ви. |
|
|
|
|
Искане за поемане на отворени смени във вашето местоположение. |
|
|
|
|
Искане за поемане на отворени смени в други местоположения. |
|
|
|
|
Искане за неактивно време. |
|
|
|
|
Разменяне на смяна с колега от един и същ екип. |
|
|
|
|
Предлагане на разменяне с колега от един и същ екип. |
|
|
|
|
Засичане на времето на влизане и излизане от смени, и прекъсванията. |
|
|
|
|
Редактирайте записите в времевия лист за влизане и излизане, и прекъсванията. |
|
||
|
Задаване на наличност. |
|
||
|
Задайте напомняния за смяна. |
|
¹Тази таблица обобщава възможностите при използване на „Смени“ като самостоятелно приложение. Ако вашата организация използва „Смени“ със система за управление на персонала (WFM), за да синхронизира данните по график чрез конектор, можете да преглеждате и управлявате графиците си в системата си за WFM от „Смени“. Научете повече за възможностите, налични за членовете на екипа при използване на „Смени“ с WFM система .
За ИТ администратори
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
