Clock in and out with Shifts

Тази статия се отнася за ръководителите и работниците на frontline.

С функцията за часовник на смени можете да часовникирате на и извън вашите смени в мобилните, настолните и уеб версиите на Teams.За да използват тази функция, ръководителите трябва първо да включат часовника за часа в настройките на Shifts. Ако откриването на местоположение също е разрешено и разрешите достъп на Teams до вашето местоположение, вашето местоположение се документира, когато влизате и излизате на мобилното си устройство.

Забележка: Можете да преглеждате и редактирате своите времеви листове в "Смени" на мобилното приложение Teams, но не и на настолен компютър или уеб.

мобилни устройства Настолна и уеб версия

Часовник на вътре

Когато започнете смяната, докоснете Икона на часовника на Microsoft Teams Часовник, изберете екипа, към който искате да навигирате, след което натиснете и задръжте Бутон "Старт" в Microsoft Teams Shifts под Shift.

Броячът за време на смяна започва и ви уведомява колко дълго работите.

Когато сте с часовник, ще видите тези два бутона.

Екранна снимка на брояча за време на смяна и прекъсване на времето и бутоните в "Смени" за мобилни устройства

Бутонът под Shift и брояча за време на смяна в чч:мм:сс.
Бутонът под Break и броячът за време на прекъсване в чч:мм:сс.

Почивка

За да направите почивка по време на смяната, натиснете и задръжте Бутон "Старт" в Microsoft Teams Shifts под Икона за прекъсване на смени в Microsoft Teams Прекъсване. Сега ще виждате само брояча за време в извън работно време, който ви уведомява за това колко дълго сте били в почивка.

Забележка: Когато започнете почивка, броячът за време на работа на смени спира. Трябва да прекратите почивката си, преди да можете да продължите или да прекратите смяната.

За да прекратите прекъсването, натиснете и задръжте Бутон за спиране на Microsoft Teams под Икона за прекъсване на смени в Microsoft Teams Прекъсване. Оттук и двата бутона се показват отново и броячът за време на смяна продължава оттам, откъдето е прекъснат.

Часовник навън

В края на смяната натиснете и задръжте Бутон за спиране на смяната на Microsoft Teams под Икона за смяна на Microsoft Teams Shift към часовника навън.

Редактиране и потвърждаване на вашия лист с часове

Можете да прегледате вашата дейност в часовника и да коригирате или потвърдите информацията във вашия времеви лист.

Вашият лист с часове се показва, след като сте излезли от часовника. Можете също така да го отворите по всяко време. Докоснете Икона на часовника на Microsoft Teams Часовник, изберете екипа, за който искате да видите вашия времеви лист, след което докоснете Икона на времевия лист на Microsoft Teams в горния десен ъгъл.

Редактирането на дейност във вашия времеви лист ви позволява да:
- Актуализирайте часовника след/извън дни и часове.
- Актуализирайте началните/крайните дни и часовете на прекъсване.
- Добавяне или изтриване на прекъсвания.
- Добавете бележки към своите записи в времевия лист.
- Изтриване на всички дейности за запис на времеви лист.
Потвърждаването на дейност във вашия времеви лист означава, че няма да можете да редактирате този запис в времевия лист.

Забележка: Ако сте ръководител, можете да експортирате отчета за времевия лист на екипа си. Научете повече за това как да експортирате и преглеждате отчета за времевия лист на вашия екип на "Смени".

Часовник на вътре

Когато стартирате смяната, изберете Часовник в. Броячът за време на смяна Икона на часовника на Microsoft Teams чч:мм започва и ви уведомява колко дълго работите.

Почивка

За да направите почивка по време на смяната, изберете стрелката надолу до брояча за време на смяна, след което изберете Започване на почивка. Броячът по време на прекъсване Икона за прекъсване на смени в Microsoft Teams чч:мм ви уведомява колко дълго сте били в почивка.

За да прекратите прекъсването, можете или да изберете брояча за време на прекъсване чч:мм , или да изберете стрелката надолу до него и след това да изберете Край на прекъсването. След това ще видите брояча за време на смяна Икона на часовника на Microsoft Teams чч:мм, който продължава оттам, откъдето е прекъснал.

Часовник навън

За да намалите часовника в края на смяната, можете или да изберете брояча за време на смяна Икона на часовника на Microsoft Teams чч:мм, или да изберете стрелката надолу до него и след това да изберете Часовник навън.

Ако вашата организация използва Shifts с UKG Pro Workforce Management

Ако използвате Shifts с UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), може също да можете да използвате UKG Pro WFM, за да натиснете и излезете от смяната си в зависимост от фирмените си правила.

Ето най-добрите практики, които да следвате, когато използвате часовника за време. Използвайте тези указания, за да избегнете несъвпадащи записи в картите за време.

Забележка: Използването на часовник за започване или прекратяване на почивка по време на смяна и редактиране или потвърждаване на времевите листове не се поддържа, когато се използват Shifts с UKG Pro WFM.

Ръководители и работници:

Ако фирмените ви правила ви позволяват да използвате UKG Pro WFM в допълнение към "Отместване към часовник" и "навън", използвайте едно и също приложение, за да навдигнете и излезете от определена смяна. Например ако сте използвали Shifts to clock (Отместване в часовник) на друга смяна, използвайте Shifts(Смени) за излизане от тази смяна.

Мениджъри:

Използвайте UKG Pro WFM, за да управлявате и преглеждате времевите карти и изключенията за времеви карти на служителите.
Не редактирайте планираните смени на служителите за текущия ден в UKG Pro WFM, особено ако те вече са натиснали часовника или са излезли от смяната си.

За ИТ администратори

Смени за вашата frontline организация

Часовник на вътре

Почивка

Часовник навън

Редактиране и потвърждаване на вашия лист с часове

Часовник на вътре

Почивка

Часовник навън

Ако вашата организация използва Shifts с UKG Pro Workforce Management

За ИТ администратори

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!