Експортиране на отчета за времевия лист на вашия екип на смени
Applies To
Teams Office за бизнеса Microsoft TeamsТази статия се отнася за диспечерите на frontline.
Ако вашият екип използва функцията за часовник на смени, можете да експортирате отчета за времевия лист на екипа в работна книга на Excel за заплати или за целите на отчитането.
В тази статия
Експортиране на отчета за времевия лист на вашия екип
-
В графика изберете стрелката
-
В диалоговия прозорец Експортиране на отчет за време изберете началната и крайната дата за отчета, който искате да експортирате.
-
Изберете Експортиране. Отчетът ви се експортира в работна книга на Excel.По подразбиране файлът се записва в папката Изтегляния на вашия компютър със следното име: TimeSheetExport_<начална дата>-TO-<крайна дата>_<ИД на екипа>.xlsx.
Забележка: Служителите могат да редактират своите листове с часове на мобилни устройства в продължение на до един месец или до потвърждение. Всички първоначални и редактирани часове ще се появят в отчета.
Преглед на отчета за времевия лист на вашия екип
Работната книга на Excel съдържа следните работни листове:
-
Окончателен отчет за часовника: Данните в този работен лист включват редакциите, направени от членовете на екипа, в техните времеви листове.
-
Първоначален отчет за часовника: Показва първоначалните данни за времевия лист (преди членовете на екипа да редактират своите времеви листове).
-
Дневна обща сума: Показва дневните общи суми за всеки член на екипа.
-
Обща <начална дата до крайна дата>: Показва общите суми на всеки член на екипа за диапазона от дати на отчета.
Final Time Clock Report and Original Time Clock Report worksheets
Всеки запис за влизане с часовник от член на екипа се показва като ред със следните колони.
|
Колона |
Име на колоната |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
Легенда |
|
|
B |
Дата |
Дата на отместване |
|
C |
Име на служител |
Име на член на екипа |
|
D |
Часовник във времето |
Часовник в дата и час |
|
E |
Време на изчакване при излизане |
Дата и час на изчакване на часовника |
|
F |
Начален час на Shift |
Планиране на начален час на смяната |
|
G |
Краен час на Shift |
Планиран краен час на смяната |
|
H |
Неплатени часове |
Брой неплатени часове |
|
I |
Платени часове |
Брой платени часове |
|
J |
Планирани часове |
Планирани часове |
|
"k" |
Работно време |
Отработени часове |
|
L |
Начален час на прекъсване |
Прекъсване на началната дата и час |
|
M |
Краен час на прекъсване |
Крайна дата и час на прекъсване |
|
N |
Бележки за прекъсване |
Всички бележки за прекъсване, въведени от служителя |
|
O |
Взети часове за почивка |
Общо взети часове за почивка, включително платени и неплатени |
|
P |
С часовник на място |
Показва дали служителят е с часовник на работното си място въз основа на GPS данни |
|
Q |
С изходящ часовник на местоположението |
Показва дали служителят е часовникирал на зададеното му работно място въз основа на GPS данни |
|
R |
Начало на прекъсване на местоположението |
Показва дали служителят е започнал почивката си в своето зададено работно местоположение въз основа на GPS данни |
|
Ш |
Прекъсването завърши на местоположението |
Показва дали служителят е приключил почивката си на зададеното му работно място въз основа на GPS данни |
|
В |
Часове, отработени минус работно време |
Общо отработени часове, изчислени от часа на часовника на служителя и времето на изчакване, с изключение на платени и неплатени прекъсвания |
|
U |
Бележки |
Всички бележки, въведени от служителя при редактиране на неговия лист с часове |
|
V |
Потвърди |
Показва дали служителят е потвърдил своя лист с часове |
|
W |
¹Парентален отпуск |
Общо време извън работно време |
|
X |
¹Сик ден |
Общо време извън работно време |
|
Y |
¹Ваканция |
Общо време извън работно време |
|
Z |
¹Off |
Общо време извън работно време |
|
AA |
¹Неплатен |
Общо време извън работно време |
¹Default причина за изключване на времето в "Смени". Причините за изключване, които виждате в отчета, зависят от причините за изключване, зададени в настройките на "Смени" за вашия график на екипа.
Работен лист за дневна обща сума
Всеки ред представлява член на екипа със следните колони.
|
Колона |
Име на колоната |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
<на празен> |
|
|
B |
Етикети на редове |
|
|
C |
Работно време |
Отработени часове |
|
D |
Планирани часове |
Планирани часове |
|
E |
Неплатени часове |
Брой неплатени часове |
|
F |
Платени часове |
Брой платени часове |
|
G |
Взети часове за почивка |
Общо взети часове за почивка, включително платени и неплатени |
|
H |
Часове, отработени минус работно време |
Общо отработени часове, изчислени от часа на часовника на служителя и времето на изчакване, с изключение на платени и неплатени прекъсвания |
|
I |
¹Парентален отпуск |
Общо време извън работно време |
|
J |
¹Сик ден |
Общо време извън работно време |
|
"k" |
¹Ваканция |
Общо време извън работно време |
|
L |
¹Off |
Общо време извън работно време |
|
M |
¹Неплатен |
Общо време извън работно време |
¹Default причина за изключване на времето в "Смени". Причините за изключване, които ще видите тук в отчета, зависят от причините за изключване, зададени в настройките на "Смени" за вашия график на екипа.
Общо <началната дата до крайната дата> работния лист
Всеки ред представлява член на екипа със следните колони.
|
Колона |
Име на колоната |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
Етикети на редове |
|
|
B |
Работно време |
Отработени часове |
|
C |
Планирани часове |
Планирани часове |
|
D |
Неплатени часове |
Брой неплатени часове |
|
E |
Платени часове |
Брой платени часове |
|
F |
Взети часове за почивка |
Общо взети часове за почивка, включително платени и неплатени |
|
G |
Часове, отработени минус работно време |
Общо отработени часове, изчислени от часа на часовника на служителя и времето на изчакване, с изключение на платени и неплатени прекъсвания |
|
H |
¹Парентален отпуск |
Общо време извън работно време |
|
I |
¹Сик ден |
Общо време извън работно време |
|
J |
¹Ваканция |
Общо време извън работно време |
|
"k" |
¹Off |
Общо време извън работно време |
|
L |
¹Неплатен |
Общо време извън работно време |
¹Default причина за изключване на времето в "Смени". Причините за изключване, които ще видите тук в отчета, зависят от причините за изключване, зададени в настройките на "Смени" за вашия график на екипа.
За ИТ администратори
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
