Експортиране на график на "Смени" в Excel
Applies To
Teams Microsoft TeamsТази статия се отнася за диспечерите на frontline.
Можете да експортирате данните от графика Shifts на екипа си за всеки зададен диапазон от дати в работна книга на Excel.
Забележка: Ако вашият екип използва часовник, вижте Експортиране на отчета за времевия лист на екипа на Смени.
Експортиране на данни за графика
-
В горния десен ъгъл на графика отидете на Още опции и след това изберете Експортиране на график.
-
Изберете началната и крайната дата за времевия интервал, който искате да експортирате.
-
Тук имате няколко опции в зависимост от това какво искате да направите. Направете едно от следните неща в зависимост от сценария.
-
Графикът ви периодично се повтаря за всеки работник във вашия екип и искате да го използвате повторно за бъдещи дати, като го импортирате в "Смени". В този случай включете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира .
Забележка: След като експортирате графика, актуализирайте началната и крайната дата за всеки работник от вашия екип в работната книга на Excel, преди да го импортирате в "Смени".
-
Искате да видите информация, като например общ брой платени часове, време на изчакване (пълни или частични дни) и премества бележките за определен период от време за вашия екип.
В този случай изключете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира , и след това изберете съответните квадратчета за отметка, за да включите ежедневните часове, времето за изключване и/или бележките за смяна.
-
-
Изберете Експортиране.