Applies ToTeams Microsoft Teams

Тази статия се отнася за диспечерите на frontline.

Можете да експортирате данните от графика Shifts на вашия екип за всеки даден период от време в работна книга на Excel.

Забележка: Ако вашата организация използва часовник, вижте Експортиране на отчитане на времето.

Експортиране на данни на разписание

  1. В "Смени" отидете на графика на екипа.

  2. Отидете на Още опции Икона за още опции на Teams в горния десен ъгъл на страницата Schedule (График ) и след това изберете Export schedule (График за експортиране).Export schedule menu item

  3. Изберете началната и крайната дата за времевия интервал, който искате да експортирате.

  4. Тук имате няколко опции в зависимост от това какво искате да направите. Направете едно от следните неща в зависимост от сценария. 

    • Графикът ви периодично се повтаря за всеки работник във вашия екип и искате да го използвате повторно за бъдещи дати, като го импортирате в "Смени"В този случай включете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира Екранна снимка на опцията за експортиране за "Планиране на данни от Shift" във формат, който може да бъде импортиран.

      Забележка: След като експортирате графика, актуализирайте началната и крайната дата за всеки работник от вашия екип в работната книга на Excel, преди да го импортирате в "Смени".

    • Искате да видите информация, като например общ брой платени часове, време на изчакване (пълни или частични дни) и премества бележките за определен период от време за вашия екип.В този случай изключете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира , и след това изберете съответните квадратчета за отметка, за да включите ежедневните часове, времето за изключване и/или бележките за смяна.Екранна снимка на опциите за експортиране в "Смени", която показва опциите за преместване на бележки, ежедневни часове и време за изключване.

  5. Изберете Експортиране.

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за "Смени"

За ИТ администратори

Смени за работници на фронтова линияУправление на приложението "Смени" за вашата организация

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.