Промяна или филтриране на изгледа на график в "Смени"
Applies To
Teams Microsoft TeamsТази статия се отнася за диспечерите на frontline.
Изгледът на график по подразбиране за ръководители в настолната и уеб версията на "Смени" е изгледът "Екипни смени ", който показва промените на екипа ви. Този изглед е мястото, където създавате и управлявате своя график на екипа.
Имате много опции, за да персонализирате изгледа и да филтрирате графика според нуждите си, за да ви помогне да планирате и да вземате информирани решения за персонала за вашия екип.
В тази статия
Промяна на времевия интервал на графика
Преглед по ден, седмица или месец
Промяна на времевия интервал на графика
В горния ляв ъгъл на графика изберете диапазона от дати и след това изберете диапазона от дати, който искате да видите.
Можете също да използвате стрелките , за да промените на друга седмица.
Преглед по ден, седмица или месец
Бързо превключвайте между изгледите за ден, седмица и месец. Близо до горния десен ъгъл на графика изберете Ден, Седмица или Месец , за да стесните или разширите изгледа си.
Персонализиране на изгледа по хора или смяна
Персонализирайте изгледа по хора или по смени и за да покажете елементите, които искате да видите. В горния десен ъгъл на графика изберете Изглед и след това изберете настройките на изгледа.
Филтриране на графика
Можете да управлявате по-лесно големи графици, като използвате филтри за преглед на части от графика.
Горе вдясно на графика изберете Филтър и след това изберете филтрите Смени, Групи и/или Членове, за да покажете това, което искате да видите.
Преглед и управление на конфликтите при смяна
За да покажете конфликтите при смяна в "Смени", в горния десен ъгъл на графика изберете Изглед и се уверете, че е избрано Конфликти на Shift . Включена е по подразбиране.
Следните типове конфликти при смяна генерират предупреждения на смени:-
Конфликт при припокриване на смяната: Това е, когато две или повече смени, които се припокриват, се присвояват на един и същ човек.
-
Конфликт при изтичане на времето извън работното време: На служител се присвоява смяна на дата и час, когато е одобрил времето на изчакване.
-
Конфликт при наличност: На служител се присвоява смяна на дата и час, които не съответстват на настройките му за наличност.
Преглед на конфликтите при смяна
Ще видите иконите за известяване в графика, ако възникне конфликт, когато добавяте промяна или одобрявате искане. Също така ще виждате иконите за известяване в раздела Искания , ако искане за смяна или изключване на времето за изчакване би довело до конфликт.
Съвет: За да филтрирате графика, за да видите всички конфликти при смяна, в горния десен ъгъл на графика изберете Филтриране > конфликти.
Управление на конфликтите при смяна
За да управлявате конфликт при смяна, изберете иконата за предупреждение, за да видите повече подробности, и след това направете необходимите промени, за да го разрешите.