Applies ToTeams Microsoft Teams

Тази статия се отнася за диспечерите на frontline.

Изгледът на график по подразбиране за ръководители в настолната и уеб версията на "Смени" е изгледът "Екипни смени ", който показва промените на екипа ви. Този изглед е мястото, където създавате и управлявате своя график на екипа.

Имате много опции, за да персонализирате изгледа и да филтрирате графика според нуждите си, за да ви помогне да планирате и да вземате информирани решения за персонала за вашия екип. ​​​​​​​

В тази статия

Промяна на времевия интервал на графика

Преглед по ден, седмица или месец

Персонализиране на изгледа по хора или смяна

Филтриране на графика

Преглед и управление на конфликтите при смяна

Промяна на времевия интервал на графика

В горния ляв ъгъл на графика изберете диапазона от дати и след това изберете диапазона от дати, който искате да видите. 

Промяна на диапазона от дати на изгледа на график в "Смени".

Можете също да използвате стрелките Стрелки за промяна на друга седмица в графика в "Смени"., за да промените на друга седмица.

Преглед по ден, седмица или месец

Бързо превключвайте между изгледите за ден, седмица и месец. Близо до горния десен ъгъл на графика изберете Ден, Седмица или Месец , за да стесните или разширите изгледа си.

Персонализиране на изгледа по хора или смяна

Персонализирайте изгледа по хора или по смени и за да покажете елементите, които искате да видите. В горния десен ъгъл на графика изберете Изглед и след това изберете настройките на изгледа.  

Персонализирайте изгледа на график в "Смени", като използвате опциите в менюто Изглед.

Филтриране на графика

Можете да управлявате по-лесно големи графици, като използвате филтри за преглед на части от графика.

Горе вдясно на графика изберете Филтър и след това изберете филтрите Смени, Групи и/или Членове, за да покажете това, което искате да видите.

Преглед и управление на конфликтите при смяна

За да покажете конфликтите при смяна в "Смени", в горния десен ъгъл на графика изберете Изглед и се уверете, че е избрано Конфликти на Shift . Включена е по подразбиране.Следните типове конфликти при смяна генерират предупреждения на смени:

  • Конфликт при припокриване на смяната: Това е, когато две или повече смени, които се припокриват, се присвояват на един и същ човек.

  • Конфликт при изтичане на времето извън работното време: На служител се присвоява смяна на дата и час, когато е одобрил времето на изчакване.

  • Конфликт при наличност: На служител се присвоява смяна на дата и час, които не съответстват на настройките му за наличност.

Преглед на конфликтите при смяна 

Ще видите иконите за известяване в графика, ако възникне конфликт, когато добавяте промяна или одобрявате искане. Също така ще виждате иконите за известяване в раздела Искания , ако искане за смяна или изключване на времето за изчакване би довело до конфликт.  Показване на конфликт на смени в графика в "Смени".

Съвет: За да филтрирате графика, за да видите всички конфликти при смяна, в горния десен ъгъл на графика изберете Филтриране > конфликти.

Управление на конфликтите при смяна

За да управлявате конфликт при смяна, изберете иконата за предупреждение, за да видите повече подробности, и след това направете необходимите промени, за да го разрешите. 

Управление на конфликт на смени в графика в "Смени".

За ИТ администратори

Смени за вашата frontline организация

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.