Добавяне на смени към графика в "Смени"
Applies To
Teams Microsoft TeamsТази статия се отнася за диспечерите на frontline.
Планирайте и изграждайте графика на екипа си на смени. Присвояване на смени към членовете на екипа и добавяне на отворени смени към графика, които хората да искат. Можете да създавате промени от самото начало или да копирате съществуващи смени и да ги редактирате, ако е необходимо.
Добавете бележка към всеки ден в графика, за да предадете информация на всеки, който има промяна в този конкретен ден.
Забележка: Ако настройвате график за първи път, трябва да изпълните стъпките в Създаване на график на екипа в "Смени", преди да добавите смени.
В тази статия
Присвояване на смяна
Назначаване на смяна към член на екипа
-
В графика отидете на реда на лицето, на което присвоявате смяната.
-
Под желаната дата изберете Още опции
-
Попълнете информацията за смяната, включително следното:
-
Начален и краен час.
-
Ако искате, добавете етикет по избор, за да наименуване на изместването, така че да е лесно да го различавате от другите смени. По подразбиране името на смяната е нейният начален и краен час.
-
Цвят на тема за организиране на неща.
-
Неплатено време на прекъсване, ако е необходимо.
-
Прехвърляйте бележките си, ако е необходимо. Включете например задачи, които трябва да бъдат завършени.
-
Ежедневни дейности или допълнителни прекъсвания в дейностите на "Смени". Използвайте дейности за всичко, което ви трябва, за да планирате по време на смяната, като например обедна почивка.
-
-
Изберете Запиши, за да запишете смяната (без да я споделяте) или изберете Споделяне, ако сте готови да запишете и споделите смяната с члена на екипа.
Присвояване на промяна чрез копиране на съществуваща смяна
-
В графика отидете на съществуващата смяна, която искате да копирате, и след това изберете Още опции
-
Отидете на мястото в графика, където искате да поставите смяната, и след това изберете Още опции
-
Ако трябва да редактирате подробностите за смяната, изберете Още опции
Съвети:
-
Ускорете копирането и поставянето с помощта на клавишни комбинации: Ctrl+C, за да копирате, и Ctrl+V за поставяне.
-
Изберете няколко смени едновременно, като използвате един от следните начини:
-
Изберете shift, задръжте натиснат клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелки.
-
Изберете shift и плъзнете показалеца на мишката (или друго посочващо устройство).
-
Добавяне на отворена смяна
Отворените смени са смени, които не се назначават на никого. Всяка група графици в разписание има ред Отворени смени , където можете да добавяте отворени смени.Можете да добавите отворени смени сега и да ги присвоите на член на екипа по-късно като част от планирането на графика или да споделите отворени смени с екипа, така че хората да могат да поискат да работят по тях.
-
В графика отидете на реда Отвори смени в групата на графика, към която искате да добавите отворена смяна.
-
Под желаната дата изберете Още опции
-
Попълнете информацията за смяната, включително следното:
-
Брой слотове за предоставяне.
-
Начален и краен час.
-
Ако използвате отворените смени, налични за различните местоположения , включете превключвателя Отваряне на смени между местоположения , ако искате да направите промяната достъпна за хора в други местоположения (екипи), които да поискате.
-
Ако искате, добавете етикет по избор, за да наименуване на изместването, така че да е лесно да го различавате от другите смени. По подразбиране името на смяната е нейният начален и краен час.
-
Цвят на тема за организиране на неща.
-
Неплатено време на прекъсване, ако е необходимо.
-
Прехвърляйте бележките си, ако е необходимо. Включете например задачи, които трябва да бъдат завършени.
-
Ежедневни дейности или допълнителни прекъсвания в дейностите на "Смени". Използвайте дейности за всичко, което ви трябва, за да планирате по време на смяната, като например обедна почивка.
-
-
Изберете Запиши, за да запишете смяната (без да я споделяте) или изберете Споделяне, ако сте готови да запишете и споделите смяната с члена на екипа.
Добавяне на бележка за деня
Добавете бележка към всеки ден в графика, за да могат хората, които имат смяна през този ден, да го видят. Например "Ден на наличностите" или "Генерален ръководител посещава. Моля, бъдете навреме".
-
В горния край на графика отидете на реда Бележки за деня .
-
Под датата, която искате, изберете Добавяне на нова бележка и след това добавете бележката си.
Следващи стъпки
След като сте добавили смени към графика, трябва да споделите (публикувате) графика, за да направите промените си видими за членовете на екипа. За да научите повече, вижте Публикуване на график на смени.
За ИТ администратори
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
