Филтриране за уникални стойности или премахване на дублиращи се стойности

Филтрирането за уникални стойности и премахването на дублиращи се стойности са две сходни задачи, тъй като целта е да се представи списък с уникални стойности. Има обаче критична разлика: Когато филтрирате за уникални стойности, дублираните стойности се скриват само временно. Премахването на дублиращи се стойности обаче означава, че изтривате окончателно дублиращите се стойности.

Дублирана стойност е тази, в която всички стойности в поне един ред са идентични на всички стойности в друг ред. Сравнението на дублираните стойности зависи от това, което се появява в клетката, а не от базовата стойност, съхранена в клетката. Ако например имате една и съща стойност за дата в различни клетки, едната е форматирана като "8.3.2006", а другата – "8 март 2006 г.", стойностите са уникални.

Проверете преди премахване на дубликати: Преди да премахнете дублиращи се стойности, добра идея е първо да се опитате да филтрирате – или условно форматиране по – уникални стойности, за да потвърдите, че постигате очакваните резултати.

Изпълнете следните стъпки:

1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

2. Щракнете върху Данни > Разширени (в групата Сортиране & филтър ).

   : Вмъкнете тук текст на предупреждението.

   

3. В изскачащото поле Разширен филтър направете едно от следните неща:

За да филтрирате диапазона от клетки или таблица на място:

• Щракнете върху Филтриране на списъка на място.

За да копирате резултатите от филтъра на друго място:

• Щракнете върху Копирай на друго място.

• Въведете препратка към клетка в полето Копирай в.

• Като алтернатива, щракнете върху Свий диалоговия прозорец , за да скриете временно изскачащия прозорец, да изберете клетка в работния лист и след това да щракнете върху Разгъни .

• Проверете само уникалните записи, след което щракнете върху OK.

Уникалните стойности от диапазона ще се копират в новото местоположение.

Когато премахнете дублиращи се стойности, единственият ефект е върху стойностите в диапазона от клетки или таблицата. Другите стойности извън диапазона от клетки или таблица няма да се променят или преместват.  Когато се премахнат дубликати, първото появяване на стойността в списъка се запазва, но другите идентични стойности се изтриват. 

Тъй като окончателно изтривате данни, добра идея е да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблица в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублираните стойности.

Изпълнете следните стъпки:

1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

2. В раздела Данни щракнете върху Премахване на повторения (в групата Инструменти за данни ).

   

3. Направете едно или няколко от следните неща:

   • Под Колони изберете една или повече колони.

   • За да изберете бързо всички колони, щракнете върху Избери всички.

   • За да изчистите бързо всички колони, щракнете върху Отмени избора на всички.

     Ако диапазонът от клетки или таблицата съдържа много колони и искате да изберете само няколко колони, може да ви е по-лесно да щракнете върху Отмени избора на всички и след това под Колони изберете тези колони.

     : Данните ще бъдат премахнати от всички колони дори ако не изберете всички колони на тази стъпка. Ако например изберете "Колона1" и "Колона2", но не и "Колона3", значи "ключ", използван за търсене на повторения, е стойността на "И ДВЕТЕ колони1" & "Колона2".  Ако в тези колони бъде намерен дубликат, целият ред ще бъде премахнат, включително другите колони в таблицата или диапазона.

4. Щракнете върху OK и ще се появи съобщение, което показва колко дублиращи се стойности са премахнати или колко уникални стойности остават. Щракнете върху OK , за да отхвърлите това съобщение.

5. Отменете промяната, като щракнете върху Отмени (или натиснете Ctrl+Z на клавиатурата).

Бързо форматиране

Изпълнете следните стъпки:

1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

2. В раздела Начало , в групата Стил щракнете върху малката стрелка за условно форматиране, след което щракнете върху Правила за осветяване на клетки и изберете Дублирани стойности.

   : Вмъкнете тук текст на предупреждението.

   
    

3. Въведете стойностите, които искате да използвате, и след това изберете формат.

Разширено форматиране

Изпълнете следните стъпки:

1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

2. В раздела Начало , в групата Стилове щракнете върху стрелката за условно форматиране и след това щракнете върху Управление на правила , за да се покаже изскачащият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране .

   : Вмъкнете тук текст на предупреждението.

   

3. Направете едно от следните неща:

   • За да добавите условен формат, щракнете върху Ново правило , за да се покаже изскачащият прозорец Ново правило за форматиране .

   • За да промените условен формат, започнете, като се уверите, че подходящият работен лист или таблица са избрани в списъка Покажи правилата за форматиране за . Ако е необходимо, изберете друг диапазон от клетки, като щракнете върху бутона Свий в изскачащия прозорец Отнася се за го скрий временно. Изберете нов диапазон от клетки в работния лист, след което разгънете изскачащия прозорец отново . Изберете правилото и след това щракнете върху Редактиране на правило , за да се покаже изскачащият прозорец Редактиране на правило за форматиране .

4. Под Избор на тип правило щракнете върху Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности.

5. В списъка Форматиране на всички на Редактиране на описанието на правилото изберете или уникално , или дублирано.

6. Щракнете върху Формат , за да покажете изскачащия прозорец Форматиране на клетки .

7. Изберете формата на числото, шрифта, границата или запълването, който искате да приложите, когато стойността на клетката отговаря на условието, и след това щракнете върху OK. Можете да изберете повече от един формат. Форматите, които избирате, се показват в панела визуализация .