Използване на типове данни на организацията за преглед и вмъкване на данни
Типовете данни имат много информация, която можете да преглеждате или добавяте към работната книга по всяко време. След като преобразувате в тип данни, можете да отваряте карти, които визуализират информацията, която можете да добавите към работната книга.
Опитайте!
-
Изберете иконата за тип данни на организацията в конвертираната клетка, за да отворите картата с данни.
Важно: Преди да вмъкнете данни, ви препоръчваме да се уверите, че данните ви са в таблица, така че Excel да ви помогне да попълните данните.
-
Превъртете през картата, за да видите полетата и стойностите, с които можете да работите.
-
Посочете всяка стойност, която искате да вмъкнете, и изберете иконата Вмъкване на данни. Excel автоматично ще вмъква данни за същото поле за други типове данни в колоната на таблица.
Съвет: Ако изберете клетка в таблица с типове данни, се появява бутонът Добавяне на колона и можете бързо да изберете полета, за да добавите колони с данни.
Обновяване на данни от Power BI
Данните на Power BI не се актуализират автоматично в Excel, затова ви препоръчваме да обновите работната си книга, след като я отворите, за да сте сигурни, че имате най-новите данни на Power BI. Можете да обновите данните по два начина:
-
Отидете на Данни> Обнови всички – Това ще обнови всички връзки и набори от данни във вашата работна книга.
-
Щракнете с десния бутон върху тип данни > Обновяване – това ще обнови данните за този конкретен набор от данни.
Забележка: Други могат да обновяват данните в Excel, ако имат достъп до функцията и набора от данни на Power BI. Ако не го правят, те просто ще получат достъп до данните, записани преди това във файла.
Искате още информация?
ЧЗВ и съвети за свързаните типове данни