Клетки

Търсене и заместване на текст и числа в работен лист

Използвайте функциите за търсене и заместване в Excel, за да търсите нещо във вашата работна книга, като например определено число или текстов низ. Можете или да намерите търсения елемент за справка, или да го заместите с нещо друго. Можете да включите заместващи символи, като въпросителни знаци, тилда и звездички, или числа, във вашите изрази за търсене. Можете да търсите по редове и колони, да търсите в коментари или стойности и да търсите в работни листове или цели работни книги.

Съвет: Можете също да използвате формули, за да заместите текст. За да научите повече, прегледайте функциите SUBSTITUTE или REPLACE, REPLACEB.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Търсене

За да намерите нещо, натиснете Ctrl+F или отидете на Начало > Редактиране > Намиране на & Избор > Търсене.

Забележка: В следващия пример избрахме Опции >> за показване на целия диалогов прозорец Търсене. По подразбиране се показва със скрити опции.

Натиснете Ctrl+F, за да стартирате диалоговия прозорец "Търсене"

  1. В полето Търси въведете текста или числата, които искате да намерите, или изберете стрелката в полето Търси и след това изберете елемент за скорошно търсене от списъка.

    Съвети: 

    • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

    • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

    • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

    • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  2. Изберете Намери всички или Намери следващ , за да изпълните търсенето.

    Съвет: Когато изберете Намери всички, всяко повторение на критериите, по които търсите, се изписва и избирането на определено повторение в списъка избира клетката му. Можете да сортирате резултатите от търсене Намери всички, като изберете заглавие на колона.

  3. Изберете Опции>> , за да определите допълнително вашето търсене, ако е необходимо:

    • Вътре: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Търсене: Можете да изберете да търсите или по редове (по подразбиране), или по колони.

    • Търси в: За да търсите данни с конкретни подробности, в полето изберете Формули, Стойности, Бележки или Коментари.

      Забележка:   Формулите, стойностите, бележките и коментарите са налични само в раздела Търсене; в раздела Заместване са налични само формули.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – Отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси.

  4. Ако искате да търсите текст или числа с конкретно форматиране, изберете Формат и след това направете избора си в диалоговия прозорец Търсене на формат .

    Съвет: Ако искате да намерите клетки, които съвпадат точно с определен формат, можете да изтриете всички критерии в полето Търси и след това да изберете определен формат на клетка като пример. Изберете стрелката до Формат, изберете Избор на формат от клетка и след това изберете клетката с форматирането, което искате да търсите.

Замести

За да заместите текст или числа, натиснете Ctrl+H или отидете на Начало > Редактиране > Търсене & Избор > заместване.

Забележка: В следващия пример избрахме Опции >> за показване на целия диалогов прозорец Търсене. По подразбиране се показва със скрити опции.

Натиснете Ctrl+H, за да стартирате диалоговия прозорец Заместване.

  1. В полето Търси въведете текста или числата, които искате да намерите, или изберете стрелката в полето Търси и след това изберете елемент за скорошно търсене от списъка.

    Съвети: 

    • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

    • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

    • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

    • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  2. В полето Замести с въведете текста или числата, които искате да използвате за заместване на търсения текст.

  3. Изберете Замести всички или Замести.

    Съвет: Когато изберете Замести всички, всяко повторение на критериите, по които търсите, се замества, докато Заместване актуализира повторенията едно по едно.

  4. Изберете Опции>> , за да определите допълнително вашето търсене, ако е необходимо:

    • Вътре: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Търсене: Можете да изберете да търсите или по редове (по подразбиране), или по колони.

    • Търси в: За да търсите данни с конкретни подробности, в полето изберете Формули, Стойности, Бележки или Коментари.

      Забележка:   Формулите, стойностите, бележките и коментарите са налични само в раздела Търсене; в раздела Заместване са налични само формули.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – Отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси.

  5. Ако искате да търсите текст или числа с конкретно форматиране, изберете Формат и след това направете избора си в диалоговия прозорец Търсене на формат .

    Съвет: Ако искате да намерите клетки, които съвпадат точно с определен формат, можете да изтриете всички критерии в полето Търси и след това да изберете определен формат на клетка като пример. Изберете стрелката до Формат, изберете Избор на формат от клетка и след това изберете клетката с форматирането, което искате да търсите.

Има два различни метода за намиране или заместване на текст или числа на Mac. Първият е да използвате диалоговия прозорец Търсене & заместване . Вторият е да използвате лентата Търсене на лентата.

Диалогов прозорец "Търсене & заместване "

Лента за търсене и опции

Прозорец "Търсене и заместване"

Екранна снимка на лентата за търсене

Опции за търсене

Прозорец "Търсене"
  1. Натиснете Ctrl+F или отидете на Начало > Намиране & Избор > Търсене.

  2. В Търси въведете текста или числата, които искате да намерите.

  3. Изберете Намери следващ , за да изпълните търсенето.

  4. Можете допълнително да дефинирате вашето търсене:

    • Вътре: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Търсене: Можете да изберете да търсите или по редове (по подразбиране), или по колони.

    • Търси в: За да търсите данни с конкретни подробности, в полето изберете Формули, Стойности, Бележки или Коментари.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – Отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси.

Съвети: 

  • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

  • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

  • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

  • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

Опции за търсене

  1. Натиснете Ctrl+F или отидете на Начало > Намиране & Избор > Търсене.

  2. В Търси въведете текста или числата, които искате да намерите.

  3. Изберете Намери всички , за да изпълните търсенето за всички повторения.Намиране на всички падащи дисплеи  

    Забележка:  Диалоговият прозорец се разширява, за да покаже списък с всички клетки, които съдържат израза за търсене, и общия брой клетки, в които се появява.

  4. Изберете произволен елемент в списъка, за да осветите съответната клетка в работния лист.  

    Забележка: Можете да редактирате съдържанието на осветената клетка.

  1. Натиснете Ctrl+H или отидете на Начало > Търсене & Избор > заместване.

  2. В Търси въведете текста или числата, които искате да намерите.

  3. Можете допълнително да дефинирате вашето търсене:

    • Вътре: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Търсене: Можете да изберете да търсите или по редове (по подразбиране), или по колони.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси.  

      Съвети: 

      • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

      • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

      • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

      • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  4. В полето Замести с въведете текста или числата, които искате да използвате за заместване на търсения текст.

  5. Изберете Замести или Замести всички.

    Съвети: 

    • Когато изберете Замести всички, всяко повторение на критериите, по които търсите, се замества.

    • Когато изберете Заместване, можете да замествате екземплярите един по един, като изберете Напред , за да осветите следващия екземпляр.

  1. Изберете произволна клетка, за да търсите в целия лист, или изберете конкретен диапазон от клетки за търсене.

  2. Натиснете Cmd + F или изберете лупата, за да разгънете лентата за търсене и въведете текста или числото, което искате да намерите в полето за търсене.

    Съвети: 

    • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

    • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

    • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

    • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  3. Натиснете Return.

    Забележки: 

    • За да намерите следващия екземпляр на елемента, който търсите, натиснете return отново или използвайте диалоговия прозорец Търсене и изберете Намери следващ.

    • За да зададете допълнителни опции за търсене, изберете лупата и изберете Търсене в лист или Търсене в работна книга. Можете също да изберете опцията Разширени , която стартира диалоговия прозорец Търсене .

    Съвет: Можете да отмените извършвано търсене, като натиснете ESC.

Търсене

За да намерите нещо, натиснете Ctrl+F или отидете на Начало > Редактиране > Намиране на & Избор > Търсене.

Забележка: В следващия пример избрахме > Опции за търсене , за да се покаже целият диалогов прозорец Търсене . По подразбиране се показва със скрити опции за търсене.

Намиране на текст или числа в работна книга или работен лист чрез натискане на Ctrl+F

  1. В полето Търси въведете текста или числата, които искате да намерите.

    Съвети: 

    • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

    • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

    • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

    • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  2. Изберете Намери следващ или Намери всички , за да изпълните търсенето.

    Съвет: Когато изберете Намери всички, всяко повторение на критериите, по които търсите, се изписва в списъка и избирането на определено повторение в списъка избира неговата клетка. Можете да сортирате резултатите от търсене Намери всички, като изберете заглавие на колона.

  3. Изберете > Опции за търсене, за да определите допълнително вашето търсене, ако е необходимо:

    • Вътре: За да търсите данни в определена селекция, изберете Селекция. За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Посока: Можете да изберете да търсите надолу (по подразбиране) или нагоре.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – Отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси .

Замести

За да заместите текст или числа, натиснете Ctrl+H или отидете на Начало > Редактиране > Търсене & Избор > заместване.

Забележка: В следващия пример избрахме > Опции за търсене , за да се покаже целият диалогов прозорец Търсене . По подразбиране се показва със скрити опции за търсене.

Заместване на текст или числа в работна книга или работен лист чрез натискане на Ctrl+H

  1. В полето Търси въведете текста или числата, които искате да намерите.

    Съвети: 

    • Можете да използвате заместващи символи – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.

    • Използвайте въпросителния знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".

    • Използвайте звездичката (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".

    • Използвайте тилда (~), последван от ?, *, или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".

  2. В полето Замести с въведете текста или числата, които искате да използвате за заместване на търсения текст.

  3. Изберете Замести или Замести всички.

    Съвет: Когато изберете Замести всички, всяко повторение на критериите, по които търсите, се замества, докато Заместване актуализира повторенията едно по едно.

  4. Изберете > Опции за търсене, за да определите допълнително вашето търсене, ако е необходимо:

    • Вътре: За да търсите данни в определена селекция, изберете Селекция. За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете Лист или Работна книга.

    • Посока: Можете да изберете да търсите надолу (по подразбиране) или нагоре.

    • С малки и главни букви – Проверете това, ако искате да търсите данни с различаване на главните и малките букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – отметнете това, ако искате да търсите клетки, съдържащи само знаците, които сте въвели в полето Търси .

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Препоръчани статии

Обединяване и разделяне на клетки

REPLACE, REPLACEB функции

Прилагане на проверка на данни към клетки

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.