Създаване на диаграма от началото до края

Диаграмите съдържат няколко елемента, като например заглавие, етикети на осите, легенда и линии на мрежата. Можете да скриете или покажете тези елементи, а можете също така да промените местоположението и форматирането им.

заглавие на диаграма

чертожна област

легенда

заглавия на осите

етикети на осите

отметки

линии на мрежата

Можете да създадете диаграма в Excel, Word и PowerPoint. Данните на диаграмата обаче се въвеждат и записват в работен лист на Excel. Ако вмъкнете диаграма в Word или PowerPoint, в Excel се отваря нов лист. Когато запишете документ на Word или презентация на PowerPoint, която съдържа диаграма, базовите данни за диаграмата на Excel автоматично се записват в документа на Word или презентацията на PowerPoint.

1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

2. Щракнете върху раздела Вмъкване , изберете типа диаграма и след това щракнете двукратно върху диаграмата, която искате да добавите.

   

3. Когато вмъквате диаграма в Word или PowerPoint, се отваря работен лист на Excel, който съдържа таблица с примерни данни.

4. В Excel заместете примерните данни с данните, които искате да изчертаете в диаграмата. Ако вече имате вашите данни в друга таблица, можете да копирате данните от тази таблица и да ги поставите върху примерните данни. Вижте таблицата по-долу за указания как да подредите данните според типа на диаграмата си.

   За този тип диаграма	Подредете данните
   Площна, стълбовидна, колонна, пръстеновидна, линейна, радарна или повърхнинна диаграма	В колони или редове, като в следващите примери: Серия 1 Серия 2 Категория А 10 12 Категория Б 11 14 Категория В 9 15 или Категория А Категория Б Серия 1 10 11 Серия 2 12 14
   Мехурчеста диаграма	В колони, поставяйки x-стойностите в първата колона и съответните y-стойности и стойностите за размерите на мехурчетата в съседните колони, например, като в следващите примери: Стойности по X Стойности по Y 1 Размер 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Кръгова диаграма	В една колона или ред за данните и в една колона или ред за етикетите на данни, като в следващите примери: Продажби 1-во трим. 25 2-ро трим. 30 3-то трим. 45 или 1-во трим. 2-ро трим. 3-то трим. Продажби 25 30 45
   Борсова диаграма	В колони или редове със следната подредба, използвайки имена или дати за етикети, като в следващите примери: Отваряне Високо Ниско Затваряне 5.1.02 г. 44 55 11 25 6.1.02 г. 25 57 12 38 или 5.1.02 г. 6.1.02 г. Отваряне 44 25 Високо 55 57 Ниско 11 12 Затваряне 25 38
   XY (точкова) диаграма	В колони, като се поставят x-стойностите в първата колона и съответните y-стойности в съседните колони, като в следващите примери: Стойности по X Стойности по Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 или Стойности по X 0,7 1,8 2,6 Стойности по Y 1 2,7 3,2 0,08

5. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

   

6. За да видите резултатите от промените си, превключете обратно на Word или PowerPoint.

   : Когато затворите документа на Word или презентацията на PowerPoint, която съдържа диаграмата, таблицата с данни за диаграмата в Excel се затваря автоматично.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата. Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

2. Щракнете върху диаграмата.

3. Щракнете върху раздела Проектиране на диаграма и след това щракнете върху Превключване на редове/колони.

   

Ако опцията "Превключване на редове/колони" не е налична

Опцията "Превключване на редове/колони" е налична само когато таблицата с данни за диаграмата в Excel е отворена и само за определени типове диаграми. Можете също да редактирате данните, като щракнете върху диаграмата и след това редактирате работния лист в Excel.

1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

2. Щракнете върху диаграмата.

3. Щракнете върху раздела Проектиране на диаграма и след това върху Бързо оформление.

   

4. Щракнете върху желаното оформление.

За да отмените веднага бързо оформление, което сте приложили, натиснете + Z.

Стиловете на диаграма са набор от допълнителни цветове и ефекти, които можете да приложите към диаграмата си. Когато изберете стил на диаграма, вашите промени засягат цялата диаграма.

1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

2. Щракнете върху диаграмата.

3. Щракнете върху раздела Проектиране на диаграма и след това върху желания стил.

   

За да видите още стилове, посочете стил и след това щракнете върху .

За да отмените веднага стил, който сте приложили, натиснете + Z.

1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

3. Щракнете върху Добавяне на елемент на диаграма.

   

4. Щракнете върху Заглавие на диаграмата, за да изберете опции за форматиране на заглавието, и след това се върнете към диаграмата, за да въведете заглавие в полето Заглавие на диаграмата.