За разлика от други програми на Microsoft 365, Excel не предоставя бутон за автоматично номериране на данни. Можете обаче лесно да добавяте поредни номера към редове с данни, като плъзнете манипулатор за запълване, за да попълните колона със серия от числа или с помощта на функцията ROW.
Съвет: Ако търсите по-усъвършенствана система за автоматично номериране на данните и на компютъра ви е инсталиран Access, можете да импортирате данните на Excel в база данни на Access. В база данни на Access можете да създадете поле, което автоматично генерира уникален номер, когато въвеждате нов запис в таблица.

Какво искате да направите?
Попълване на колона със серия номера
-
Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.
-
Въведете началната стойност за серията.
-
Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете схема.
Съвет: Ако например искате серия 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.
-
Изберете клетките с началните стойности.
-
Плъзнете манипулатор за запълване
през диапазона, който искате да попълните.Забележка: Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.
За да попълните в нарастващ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво. Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.
Забележка: Тези номера не се актуализират автоматично, когато добавяте, премествате или премахвате редове. Можете ръчно да актуализирате поредното номериране, като изберете две числа, които са в правилен ред, и след това плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.
Използване на функцията ROW за номериране на редове
-
В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).
Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.
-
Плъзнете манипулатор за запълване
през диапазона, който искате да попълните.Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.
-
Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Последователността може да бъде прекъсната, ако добавяте, премествате или изтривате редове. Можете ръчно да актуализирате номерирането, като изберете две числа, които са в правилния ред, и след това плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.
-
Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.
За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. Например за да започнете номериран списък с помощта на 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1);"000-000") в първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, и след това плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.
Показване или скриване на манипулатора за попълване
По подразбиране манипулатор за запълване
-
Изберете раздела Файл , след което изберете Опции.
-
В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.
Забележка: За да не се заместват съществуващите данни, когато плъзгате манипулатора за запълване, уверете се, че е отметнато квадратчето Предупреждение преди презаписване на клетки . Ако не искате Excel да показва съобщение за презаписването на клетки, можете да изчистите отметката от това квадратче.
Вж. също
Общ преглед на формулите в Excel
Начини за избягване на повредени формули
Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули
Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel
Функции за търсене и препратки (справка)