Автоматично номериране на редове
За разлика от други програми на Microsoft 365, Excel не предоставя бутон за автоматично номериране на данни. Обаче лесно можете да добавите поредни номера на редове с данни, като плъзнете манипулатор за запълване, за да запълните колона със серия от числа, или като използвате ROW функция.
Съвет: Ако търсите по-усъвършенствана система за автоматично номериране на данните и на компютъра ви е инсталиран Access, можете да импортирате данните на Excel в база данни на Access. В база данни на Access можете да създадете поле, което автоматично генерира уникален номер, когато въвеждате нов запис в таблица.
Какво искате да направите?
Попълване на колона със серия номера
-
Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.
-
Въведете началната стойност за серията.
-
Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете схема.
Съвет: Ако например искате серия 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.
-
Изберете клетките с началните стойности.
-
Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.
Забележка: Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.
За да попълните в нарастващ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво.
Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.
Забележка: Тези номера не се актуализират автоматично, когато добавяте, премествате или премахвате редове. Поредното номериране може да се актуализира ръчно, като се изберат два номера, които са в правилен ред и се плъзне манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.
Използване на функцията ROW за номериране на редове
-
В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).
Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.
-
Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.
Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.
-
Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Последователността може да бъде прекъсната, ако добавяте, премествате или изтривате редове. Можете да актуализирате номерирането ръчно, като изберете два номера, които са в правилен ред, и плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.
-
Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.
За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. За да започнете например номериран списък, като използвате 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1),"000-000") в първата клетка от диапазона, който искате да номерирате, след което да плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.
Показване или скриване на манипулатора за попълване
По подразбиране манипулатор за запълване се показва, но можете да го включвате или изключвате.
-
Изберете раздела Файл , след което изберете Опции.
-
В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.
Забележка: За да не се заместват съществуващите данни, когато плъзгате манипулатора за запълване, уверете се, че е отметнато квадратчето Предупреждение преди презаписване на клетки . Ако не искате Excel да показва съобщение за презаписването на клетки, можете да изчистите отметката от това квадратче.
Вж. също
Общ преглед на формулите в Excel
Начини за избягване на повредени формули
Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули
Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel
Функции за търсене и препратки (справка)