Автоматично номериране на редове

Какво искате да направите?

• Попълване на колона със серия номера

• Използване на функцията ROW за номериране на редове

• Показване или скриване на манипулатора за попълване

Попълване на колона със серия номера

1. Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.

2. Въведете началната стойност за серията.

3. Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете схема.

   Съвет: Ако например искате серия 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.

4. Изберете клетките с началните стойности.

5. Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.

   Забележка: Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.

   За да попълните в нарастващ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво. Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

   Забележка: Тези номера не се актуализират автоматично, когато добавяте, премествате или премахвате редове. Можете ръчно да актуализирате поредното номериране, като изберете две числа, които са в правилен ред, и след това плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

Използване на функцията ROW за номериране на редове

1. В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).

   Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.

2. Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.

   Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

• Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Последователността може да бъде прекъсната, ако добавяте, премествате или изтривате редове. Можете ръчно да актуализирате номерирането, като изберете две числа, които са в правилния ред, и след това плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

• Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.

За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. Например за да започнете номериран списък с помощта на 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1);"000-000") в първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, и след това плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.

Показване или скриване на манипулатора за попълване

По подразбиране манипулатор за запълване се показва, но можете да го включвате или изключвате.

1. Изберете раздела Файл , след което изберете Опции.

2. В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.

Вж. също

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции за търсене и препратки (справка)

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)