Филтриране на данни в обобщена таблица

Можете да вмъкнете един или повече сегментатори за бърз и ефективен начин за филтриране на данните. Сегментаторите имат бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате данните, и те остават видими с вашите данни, така че винаги знаете кои полета са показани или скрити във филтрираната обобщена таблица.

1. Изберете произволна клетка в обобщената таблица, след което в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете Вмъкване на сегментатор.

2. Изберете полетата, за които искате да създадете сегментатори, и изберете OK.

3. Excel ще постави по един сегментатор за всяка селекция, която сте направили в работния лист, но от вас зависи да ги подредите и оразмерите, както е най-добре за вас.

4. Изберете бутоните на сегментатора, за да изберете елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

Ръчните филтри използват автофилтър. Те работят заедно със сегментатори, така че да можете да използвате сегментатор, за да създадете филтър от високо ниво, след което използвайте автофилтриране, за да навлезете по-дълбоко.

1. За да покажете автофилтриране, изберете стрелката на падащото меню Филтър, която варира в зависимост от оформлението на отчета.
   
   Компактно оформление   

   Полето "Стойност" е в областта "Редове"	Полето "Стойност" е в областта "Колони"

   Структура/таблично оформление   
   
   
   
   Показва името на полето със стойности в горния ляв ъгъл

2. За да филтрирате чрез създаване на условен израз, изберете Филтри за етикети и след това създайте филтър за етикети.

3. За да филтрирате по стойности, изберете Филтри на стойности и след това създайте филтър за стойности.

4. За да филтрирате по определени етикети на редове (в Компактно оформление) или етикети на колони (в Структура или Таблично оформление), изчистете отметката от Избери всички и след това поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете. Можете също да филтрирате чрез въвеждане на текст в полето Търсене .

5. Изберете OK.

Можете също да приложите филтри, за да покажете първите или последните 10 стойности или данни, които удовлетворяват определени условия.

1. За да покажете автофилтриране, изберете стрелката на падащото меню Филтър, която варира в зависимост от оформлението на отчета.
   
   Компактно оформление   

   Полето "Стойност" е в областта "Редове"	Полето "Стойност" е в областта "Колони"

   Структура/таблично оформление   
   
   
   
   Показва името на полето със стойности в горния ляв ъгъл

2. Изберете Филтри на стойности > Първите 10.

3. В първото поле изберете Отгоре или Отдолу.

4. Във второто поле въведете число.

5. В третото поле направете следното:

   • За да филтрирате по брой елементи, изберете Елементи.

   • За да филтрирате по проценти, изберете Процент.

   • За да филтрирате по сума, изберете Сума.

6. В четвъртото поле изберете поле Стойности .

С помощта на филтъра за отчети можете бързо да покажете различен набор от стойности в обобщената таблица. Елементите, които изберете във филтъра, се показват в обобщената таблица, а елементите, които не са избрани, ще бъдат скрити. Ако искате да покажете страниците на филтъра (набор от стойности, които отговарят на избраните елементи във филтъра за отчети) на отделни работни листове, можете да зададете тази опция.

Добавяне на филтър за отчети

1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

   Показва се екранът Полета на обобщената таблица.

2. В Списък с полета на обобщената таблица щракнете върху полето в област и изберете Преместване във филтъра за отчети.

Можете да повторите тази стъпка, за да създадете повече от един филтър за отчети. Филтрите за отчети се показват над обобщената таблица за лесен достъп.

• За да промените реда на полетата, в областта Филтри можете или да плъзнете полетата в желаната позиция, или да щракнете двукратно върху поле и да изберете Премести нагоре или Премести надолу. Редът на филтрите за отчети ще бъде отразен по съответния начин в обобщената таблица.

Показване на филтри за отчети в редове или колони

1. Щракнете върху обобщената таблица или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма.

2. Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица и след това щракнете върху Опции за обобщена таблица.

3. В раздела Оформление задайте следните опции:

   1. В областта Филтър за отчети, в списъчното поле Подреждане на полетата направете едно от следните неща:

      • За да покажете филтрите за отчети в редове от горе надолу, изберете Надолу, а след това по хоризонтала.

      • За да покажете филтрите за отчети в колони от ляво надясно, изберете По хоризонтала, а след това надолу.

   2. Във Филтриране на полетата по колона въведете или изберете броя на полетата за показване преди преминаване към друга колона или ред (въз основа на настройката Подреждане на полетата, която зададохте в предишната стъпка).

Избиране на елементи във филтър за отчети

1. В обобщената таблица щракнете върху падащата стрелка до филтъра за отчети.

2. Поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете в отчета. За да изберете всички елементи, щракнете върху квадратчето за отметка до (Избери всички).

   Филтърът за отчети сега показва филтрираните елементи.

Показване на страниците на филтъра за отчети на отделни работни листове

1. Щракнете на произволно място в обобщената таблица (или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма), който има един или повече филтри за отчети.

2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица (в лентата) > Опции > Показване на страници от филтър за отчет.

3. В диалоговия прозорец Показване на страници от филтър за отчет изберете поле на филтъра за отчети и след това щракнете върху OK.

1. В обобщената таблица изберете един или повече елементи в полето, което искате да филтрирате по селекция.

2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър.

3. Направете едно от следните неща:

   • За да покажете избраните елементи, щракнете върху Запази само избраните елементи.

   • За да скриете избраните елементи, щракнете върху Скрий избраните елементи.

     : Можете да показвате скритите елементи отново, като премахнете филтъра. Щракнете с десния бутон върху друг елемент в същото поле, щракнете върху Филтър и след това щракнете върху Изчисти филтъра.

Ако искате да приложите няколко филтъра за поле или не искате да показвате бутони за филтър в обобщената таблица, ето как можете да включите или изключите тези и други опции за филтриране.

1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица в лентата.

2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Опции.

   1. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Общи суми & Филтри.

   2. В областта Филтри отметнете или изчистете квадратчето Разреши няколко филтъра за поле в зависимост от това, което ви трябва.

   3. Щракнете върху раздела Показване и след това отметнете или изчистете отметката от квадратчето Показвай надписите и филтрите на полетата , за да показвате или скривате надписите на полетата и падащите менюта за филтриране.