移動共用的 Windows 版 OneNote 筆記本
Applies To
Microsoft 365 版 OneNote OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016若要變更共用 OneNote 筆記本的位置,您必須在新位置建立新的筆記本,並依照下述方式將舊的筆記本內容移到筆記本中。 然後,您可以與所有仍需要存取其內容的人共用新位置。
提示: 請考慮只在您預期共用編輯活動至少處於下限時移動筆記本。 最好在重大工作進行重大變更之前,先備份所有檔案。
準備新位置筆記本
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在 OneNote 中,選取 [檔案 > 新增 ],並識別 OneDrive 或 SharePoint 中 的新 資料夾位置,其中預先存在的筆記本內容即將重新配置。
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輸入新筆記本的名稱,然後選取 [建立]。
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選擇 [建立] 之後,系統可能會提示您共用新的位置和/或邀請其他人到新筆記本。 請注意,在您完成移動內容的下列步驟之前,收到邀請的人員不會在新位置看到舊的內容。
將內容移至新筆記本
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在預先存在的筆記本中,以滑鼠右鍵按下節索引標籤,然後選擇 [移動或複製]。
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在筆記本清單中,選取您最近建立的新筆記本 () 然後選取 [移動]。
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針對需要移至新筆記本的所有節重複 [移動 ] 動作。
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按鍵盤上的 Shift+F9 以手動同步處理所有筆記本
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允許同步處理完成的時間。
附註: 如果您使用的觸控裝置沒有外部鍵盤,請使用「共用筆記本同步處理」狀態檢視器來起始同步處理。 在這裡深入瞭解同步處理狀態。
通知其他人新的筆記本位置
OneNote 不會更新/通知存取上一個筆記本的人員的新位置。 您可以使用下列其中一種方式通知他們。
附註: 當您確定要從新位置存取筆記本時,您可以永久刪除舊的筆記本。 在這裡深入瞭解。