以電子郵件傳送 OneNote 筆記
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Microsoft 365 版 OneNote OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。 不過,如果您不想讓其他人擁有查看整個 OneNote 筆記本的許可權,您可以透過電子郵件傳送筆記。
在 Outlook中傳送筆記頁面
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在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [首頁 > Email 頁面]。
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在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者]、[副本]、[密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。
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輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]。
將筆記附加到電子郵件訊息
您有兩種方式可以在電子郵件中附加筆記:
以附件方式傳送筆記:
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在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [ 檔案 > 傳送]。
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按兩下 [以附件傳送 ] 或 [ 以 PDF 傳送 ]
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這會開啟已附加頁面的電子郵件。
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以附件傳送:以 .one 格式附加頁面,可在 Windows 上使用 OneNote 開啟。
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以 PDF 傳送:以 pDF 閱讀程式開啟的 .pdf 格式附加頁面。
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匯出備忘稿:
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在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [ 檔案 > 匯出]。
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在 [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。
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在 [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。
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按兩下 [ 匯出],選擇檔案 (的位置,例如計算機的桌面) ,然後按兩下 [ 儲存]。
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在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。
如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。 如果您已經在計算機上建立筆記本,可以選擇 隨時移動它。 您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用。