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如果您找不到某些 OneNote 筆記,這並不表示筆記不見了。 筆記可能會存放在數個位置中的一處。

我使用的是哪個版本的 OneNote ?

如果您的應用程式看起來像這樣,請選擇上方 的 [Windows 10 應用程式 ] 索引標籤,以取得如何尋找筆記的指示。

如果您的應用程式看起來像這樣,這些指示就適用於您。

顯示 Windows 10 版 OneNote 的視窗 顯示 Windows 電腦版 OneNote 視窗

若要深入瞭解,請參閱 OneNote 版本之間的差異為何?

如果您在 OneNote 2016 或 2013 中找不到您的筆記,請嘗試下列任何一項:

在 OneNote 中再次尋找任何專案最快速且最簡單的方法就是搜尋。 OneNote 可以在文字、手寫、圖片,甚至是音訊和視訊錄製中尋找文字。

  1. 在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]

    附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時, OneNote 會開始傳回符合搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 完成搜尋後,請按 Esc。

附註: 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含受保護的節,您必須先解除鎖定該節。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

OneNote 開啟音訊搜尋功能時,就能辨識音訊和視訊錄製中的口語。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. 在 [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。

  1. 選擇 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。

  3. 瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。

如果您是從舊版升級至 OneNote 2016 ,您的部分筆記可能已收集在名為 [快速筆記] 的特殊區段中。 在 OneNote 2013之前,本節稱為「未歸檔筆記」。 不論您使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。

  1. 按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。 (如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。

  2. 在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]

  3. 在 [ 快速筆記] 區段中,選擇頂端的節索引卷標或右側的頁面索引卷標,流覽 OneNote 在這裡收集的任何筆記。

附註: 一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。

如果您使用的是一或多個儲存在 OneDrive的共用筆記本, OneNote 可能無法正確地同步處理到這類共用位置。 手動同步處理共用筆記本可協助您判斷是否有問題。

  1. 開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。

  2. 選擇 [檔案] > [檢視同步處理狀態]

  3. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。

  4. 選擇 [全部同步處理]

如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。 除非您解決任何同步處理錯誤,否則您不會看到其他人已新增至共用筆記本的筆記,也不會看到您從其他計算機或裝置新增的筆記。

如果您懷疑筆記是在 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有作用,請嘗試直接在您的 OneDrive 資料夾中找到這些筆記,而不需要使用 OneNote。

  1. OneDrive 首頁或使用適用於 Windows 10 的 OneDrive 應用程式登入 帳戶。

  2. 流覽 OneDrive 資料夾 (例如, 筆記本) 您要尋找的任何筆記本檔案。

  3. 找到想要的筆記本后,請按兩下以 OneNote 網頁版開啟。

  4. 在 OneNote 網頁版中,按兩下 [ 在 OneNote中開啟]

如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸好, OneNote 從共用筆記本刪除筆記之後,會自動儲存筆記一段時間,好讓您可以嘗試復原筆記。

  1. 開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。

  2. 選擇 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]

如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]

  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。 如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。

  3. 針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。

更多說明

如果本文中的建議無法協助您復原確定遺失的筆記,請考慮在 OneNote 論壇Microsoft Answers 回報問題。 其他客戶可能遇到相同的問題,或是 OneNote 產品小組的成員可能可以提供協助。

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