透過 Microsoft 365 和 OneDrive 或 SharePoint,多人可以共同處理Word 檔、 Excel 電子表格或 PowerPoint 簡報。 所有人同時一起工作的情況稱為「共同撰寫」。
共同撰寫文件需要什麼條件?
共同撰寫適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件。
若要與其他人共同撰寫,您需要:
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共用儲存區 OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive、 SharePoint 和 SharePoint Server 是可進行共同撰寫的共用儲存區域。
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支援共同撰寫 Word 和 PowerPoint 在所有裝置和版本上比支援共同撰寫 Office 2010更新的應用程式。 Excel 行動裝置 App 以及支援共同撰寫的最新版 Microsoft 365 Excel。
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共同撰寫好用的檔 共同撰寫僅支援新式檔格式,包括:.docx (Word) 、.pptx (PowerPoint) 和 .xlsx (Excel) 。
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編輯共同作者的許可權 所有共同作者都必須擁有存取和編輯檔的許可權。
建立或開啟要共同撰寫的文件
這些主題將協助您瞭解如何共同撰寫Microsoft 365檔:
當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時,無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件,當您離線時,他們將無法看到您的變更。 重新連線後,系統將會通知您任何存在的變更,其他人才能看到您的變更。
當您使用 Word時,您正在處理的段落會鎖定,因此沒有人可以覆寫您正在處理的內容。 當您使用 Word離線時,可以和群組中的其他人一起處理同一段落。 儲存變更時,您會收到一則快顯訊息,指出發生衝突。 接著,您可以按兩下以找出衝突的解決方法。
如果您使用的檔案位於同步資料夾 (如 OneDrive 或 公司用或學校用 OneDrive) ,它會在您重新連線時同步處理,無論應用程式是否 (Word, PowerPoint) 執行中。 當您重新連線時,您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突,您會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
根據預設,指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限,會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說,在每個人都有讀/寫權限的小組網站中,任何人都能進行共同撰寫。 雖然具有只讀許可權的 SharePoint 文檔庫只允許人員檢視檔,但除非明確邀請,否則除了作者以外的人都無法進行變更。
SharePoint 權限由繼承產生,但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用,您可以給予部分使用者編輯權限。 不過,如果文件庫已為每個人設定了編輯權限,您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 如需許可權的詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 中的許可權等級。
儲存在OneDrive 中的檔案必須明確共用。 根據預設,它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組,來選取誰能編輯個別檔案。 如需共用的詳細資訊,請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾。
是的,Microsoft與全球許多合作夥伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ,讓您可以與 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。 檢查儲存空間提供者,看看是否支援使用 Microsoft 365 網頁版 共同撰寫。 不過,這些第三方儲存空間提供者並不支援使用 Office 桌面應用程式或其他平臺共同撰寫檔案。 Microsoft 365 網頁版特別支援共同撰寫功能。
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您可以從 Dropbox 共同撰寫 Office 在線檔。 如需詳細資訊,請參閱Dropbox說明文章: 在Dropbox中編輯共用Microsoft Office 檔。
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iOS 版 Office 也支援與其他儲存空間提供者共同撰寫 Office 檔案,包括 Box 和 Dropbox。 Dropbox 也支援 Android 版 Office 的共同撰寫功能。
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Microsoft 不 支援共同撰寫儲存在Google雲端硬碟上的檔。
如果共同撰寫功能未正確運作,有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解,請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。
如果您已使用OneDrive共用文件,您可能會收到電子郵件訊息,通知您檔案已更新。
其他您可能有興趣的主題
如果您尚未使用 Word 網頁版,您可以從 Office.com 進行試用。 登入並選取應用程式啟動器 ,以從應用程式的完整清單中選擇。
適用於 SharePoint 系統管理員:
附註: 共同撰寫不適用於受資訊版權管理 (IRM) 或版權管理服務 (RMS) 保護的檔。