利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業
您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿，然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 當您共同撰寫時，您可以在幾秒鐘內快速看到彼此所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時，您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本，您可以選取右上角的 [ 共用 ]，輸入電子郵件地址，然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料，像是支援的版本及檔案儲存位置，本文將帶您逐步了解這項程序。
附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版本的 Office。購買或試用 Microsoft 365
若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只需要幾個步驟，就能與其他人共同撰寫。
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您需要 Microsoft 365 訂閱。
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您需要 安裝最新版本的 Microsoft 365 版 Excel。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
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您需要使用 您的訂閱帳戶登入 Microsoft 365。
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您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔格式的 Excel 活頁簿。 如果您的檔案不是這種格式，請開啟檔案，然後選取 [檔案 > 另 存新 檔 > 流覽 > 存盤類型]。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意，共同撰寫不支援 [嚴格開啟 XML 電子錶格] 格式。
使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 內部部署網站 (並非由 Microsoft 主控的網站) 不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個，請詢問您網站或 IT 部門的主管。
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如果您已上傳檔案，請選取要開啟的檔名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。
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選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。
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當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時，您可能會看到黃色列，顯示檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是這種情況，請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。
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選取右上角的 [共享 ]。
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根據預設，所有收件者都可以編輯活頁簿，不過，您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。
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在 [位址] 方塊中輸入電子郵件位址，並以分號分隔每一個位址。
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為收件者新增郵件。 這是選用步驟。
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選取 [傳送]。
附註: 如果您要自行傳送連結，請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。
如果您選取 [ 共用] 按鈕，人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟，而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式進行共同撰寫，可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們可以在瀏覽器中編輯。
附註: 如果他們使用的是最新版的 Excel、PowerPoint 或 Word，方法會比較簡單，他們可以選取 [檔案 ] > [開 啟]，然後選取 [ 與我共用]。
檔案仍會在 Excel 中開啟，請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時，您會一起共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片，您就會知道您正在共同撰寫。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫，或是代表來賓的「G」。)
![[人員] 圖示，與其他人共同撰寫時，他們會顯示在這裡](https://support.content.office.net/zh-tw/media/1cb28aa7-c62e-487d-a11d-236adbd7374e.png)
共同撰寫祕訣：
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您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel，就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本，您將不會看到他們的選取範圍，但他們的變更會在它們運作時顯示。
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如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上，他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員，請將您的游標暫留在選取範圍上方，系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要跳到某人正在工作的位置，請選取他們的圖片或縮寫，然後選取 [ 移至 ] 選項。
常見問題集
在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中，您可能會注意到左上角有 [自動 儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中，就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時，它會自動將您的變更儲存到雲端。 如果其他人正在處理同一個檔案，[自動儲存] 可讓他們在幾秒鐘內看到您的變更。 如需自動儲存的詳細資訊，包括無法使用或無法使用的原因，請參閱什麼是自動儲存？
有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作，則其他人都會收到「鎖定」錯誤，即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。
支援共同撰寫的 Excel 版本：
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Microsoft 365 Excel*
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Mac 版 Microsoft 365 Excel*
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Excel 網頁版
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Android 版 Excel
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iOS 版 Excel
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Excel Mobile
* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel ，而且必須登入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。
您可以使用不同的色彩查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者，則每個人都需要開啟 [自動儲存 ] 才能查看彩色的選取範圍。
如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而您 沒有看到 其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本，例如 Excel Mobile，則您的選擇將不會顯示出來。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。
若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：
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等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。
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如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。
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確定在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中工作的每一個人，在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存]。
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如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，請確定它並未暫停，並確定已開啟 [使用 Office 應用程式來同步處理 Office 檔案... ]。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。
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確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] >
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確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案]
![[檔案] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/599bffb8-524a-4dc7-b02d-62829b2d5c8e.png)
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確定檔案並非唯讀。
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在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。
如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能，有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更，只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更，您可以選取 [捨棄變更]。 針對您需要保留的內容，選取 [儲存複本 ]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔，然後再將變更貼回。
一般而言，無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔，會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況，但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突，請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目，或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中，或使用人員名稱來為工作表命名，讓指派項目一目了然。
請記住，如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新上線之前，您在電腦離機時所做的變更將不會合併。 連上網路後，系統會一次合併您所做的所有變更。
是。 在 Microsoft 365 Excel中，選取 [檔案 > 資訊 > 檢視及還原舊版]。 然後在清單中尋找過去版本，然後選取 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本，請等到所有人都不再共同撰寫，然後選取 [還原]。 如需版本的詳細資訊，請參 閱檢視 Microsoft 365 檔案的歷程記錄版本。
若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只需要幾個步驟，就能與其他人共同撰寫。
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您需要 Microsoft 365 訂閱。
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您需要 安裝最新版本的 Microsoft 365 版 Excel。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您的系統管理員可能會控制您可以安裝的版本，而且可能不是最新版本。 如需詳細資訊，請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？
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您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案格式。 如果您的檔案不是這種格式，請開啟檔案，然後選取 [檔案 > 另存新檔...]。 將檔案格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。
使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 內部部署網站 (不是由 Microsoft) 託管的網站，不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個，請詢問您網站或 IT 部門的主管。
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如果您已上傳檔案，請選取要開啟的檔名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。
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選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。
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當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時，您可能會看到黃色列，顯示檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是這種情況，請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。
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選取右上角的 [共享 ]。
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根據預設，所有收件者都可以編輯活頁簿，不過，您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。
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在 [位址] 方塊中輸入電子郵件位址，並以分號分隔每一個位址。
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為收件者新增郵件。 這是選用步驟。
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選取 [傳送]。
附註: 如果您要自行傳送連結，請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。
如果您選取 [ 共用] 按鈕，人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟，而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫，可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。
提示: 如果他們使用的是最新版的 Microsoft 365 Excel，則有一個更簡單的方式-他們可以選取 [檔案 ] > [ 開啟... ] > [共用 ]，然後選取由其他人共用的檔案。
檔案仍會在 Excel 中開啟，請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時，您會一起共同撰寫。 如果您和它們位於同一個區域，您可能會看到他們的儲存格選取範圍以不同於您的色彩。 您也會看到他們在工作時看到他們所做的變更。 此外，如果您選取右上角的 [共享 ]，您會看到人員的圖片及其名稱或電子郵件位址。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫，或是代表來賓的「G」。)
常見問題集
在Microsoft 365 Excel中，您可能會注意到左上角有 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中，就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時，它會自動將您的變更儲存到雲端。 此外，如果其他人也在編輯同一個檔案，[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 請參閱 什麼是自動儲存？如需自動儲存的詳細資訊，包括其可用或無法使用的原因。
有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作，則其他人都會收到「鎖定」錯誤，即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。
支援共同撰寫的 Excel 版本：
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Microsoft 365 Excel*
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Mac 版 Microsoft 365 Excel*
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Excel 網頁版
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Android 版 Excel
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iOS 版 Excel
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Excel Mobile
* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel，而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。
您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel，則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。
如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而您 沒有看到 其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本，例如 Excel Mobile，則您的選擇將不會顯示出來。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。
若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外，當您有Microsoft 365 訂閱時， Microsoft 365 Excel 支援共同撰寫。 如果有人沒有受支援的版本，他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：
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等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。
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如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。
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確認正在 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。
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如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，請確定它並未暫停，並確定已開啟 [使用 Office 2016 同步處理檔案... ]。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。
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確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] >
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確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案]
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請確定檔案並非唯讀。
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在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。
如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫，就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更，只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更，您可以選取 [捨棄變更]。 針對您需要保留的內容，選取 [儲存複本 ]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔，然後再將變更貼回。
一般說來，使用 [儲存 ] 按鈕或 自動使用 [ 自動儲存] 儲存的最後一個變更就是「優先」。 雖然有些例外情況，但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突，請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目，或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中，或使用人員名稱來為工作表命名，讓指派項目一目了然。
請記住，如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新上線之前，您在電腦離機時所做的變更將不會合併。 連上網路後，系統會一次合併您所做的所有變更。
是。 選取 [>還 原 > 流覽版本歷程記錄]。 然後在清單中尋找過去版本，然後選取 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本，請等到所有人都不再共同撰寫，然後選取 [還原]。
在 Excel 網頁版中共同撰寫只需要四個步驟。
使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
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在功能區頂端，選取 [共享]。 [傳送連結] 對話框隨即開啟，讓您可以傳送活頁簿連結給其他人。
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根據預設，貴組織中的任何人都可以使用連結來開啟和編輯活頁簿。 如果您想要調整誰可以使用連結，以及他們可執行的動作，請選取 [您的組織] 中的 [人員] 連結可以編輯，在 [鏈接設定] 對話框中選擇您要的選項，然後選取 [ 套用]。
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在 [傳送連結] 對話框中，輸入以分號分隔的電子郵件位址。
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為收件者新增郵件。 這是選用步驟。
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選取 [傳送]。
附註: 如果您要自行傳送連結，請不要選取 [傳送] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。
如果您選取 [ 共用] 按鈕，人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟，而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫，可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們可以在瀏覽器中編輯。
您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您在右上角看到表示他們正在編輯的訊息，表示您正與另一個人共同撰寫。 如果有多個其他人正在編輯，您會看到另一則訊息，告訴您共同撰寫的人數。 例如：「還有 2 個人和您共同編輯」。
共同撰寫祕訣：
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若要檢閱其他人自您開啟檔案后所做的變更，請選取 [顯示變更]。 這會開啟一個窗格，您可以在其中查看變更，包括先前的儲存格值 (如果有任何變更) 。
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如果您想要跳到某人正在工作的位置，請選取他們的名稱，然後選取 [ 編輯...]。
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您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel，就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本，您將不會看到他們的選取範圍，但他們的變更會在它們運作時顯示。
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如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上，他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員，請將您的游標暫留在選取範圍上方，系統就會顯示該人員的名稱。
常見問題集
有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做，則其他人都會發生「已鎖定」錯誤，即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。
支援共同撰寫的 Excel 版本：
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Microsoft 365 Excel*
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Mac 版 Microsoft 365 Excel*
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Excel 網頁版
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Android 版 Excel
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iOS 版 Excel
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Excel Mobile
* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel，而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。
您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel，則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。
如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而您 沒有看到 其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本，例如 Excel Mobile，則您的選擇將不會顯示出來。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。
若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：
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等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。
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如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。
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確認正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都已開啟 [自動儲存 ]。
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如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。
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確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] >
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確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案]
-
確定檔案並非唯讀。
-
在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。
如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫，且可能會暫時停止共同撰寫程式，可能會偶爾發生這種情況。 如果您有不需要保留的未儲存變更，您可以選取 [重載]。 針對您需要保留的內容，選取 [儲存複本 ]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟：重新開啟雲端上的原始檔案，然後將您的變更貼回至檔案中。
一般而言，無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔，會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況，但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突，請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目，或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中，或使用人員名稱來為工作表命名，讓指派項目一目了然。
請記住，如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新連上網路之前，系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後，系統會一次合併他們所做的所有變更。
是。 在 Excel 網頁版中，移至包含該檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱，然後選擇 [版本歷程記錄]。 然後在左側選取較舊的版本，該版本便會開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本，請等到所有人都不再共同撰寫，然後選取 [還原]。
若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只需要幾個步驟，就能與其他人共同撰寫。
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您需要安裝最新版 Excel，而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟]，確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有，請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意，如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋，您必須使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。
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您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式，請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型]，然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。
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建立或開啟檔案，然後點選 [檔案] > [另存新檔]。
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檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint，則請點選 [返回] 按鈕，然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務，則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint]，為檔案命名，然後點選 [儲存]。
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點選右上角的
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在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址，然後以分號區隔每個地址。
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另外，請確認選取 [可以編輯]。
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完成後，請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後，系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。
提示: 如果您要自行傳送連結，請不要點選 [共用] 按鈕。 請改為點選 [以連結方式共用]。
如果您點選 [共用] 按鈕，人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫，方法是選取 [在瀏覽器中編輯 > 活頁簿]。
如果他們想要使用 Excel 應用程式，但不想 Excel 網頁版 共同撰寫，他們可以選取 [在 Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。
您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案，請點選右上角的 [共用]，然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案，系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤，就表示他們正在編輯檔案。
常見問題集
有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作，則其他人都會收到「鎖定」錯誤，即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。
支援共同撰寫的 Excel 版本：
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Microsoft 365 Excel*
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Mac 版 Microsoft 365 Excel*
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Excel 網頁版
-
Android 版 Excel
-
iOS 版 Excel
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Excel Mobile
* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel，而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。
您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel，則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。
如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而您 沒有看到 其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本，例如 Excel Mobile，則您的選擇將不會顯示出來。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。
若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ，只要選取 [編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：
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等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。
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如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。
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確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。
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如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。
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確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] >
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確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案]
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請確定檔案並非唯讀。
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在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。
如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫，就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更，只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更，可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容，請點選 [儲存複本]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔，然後再將變更貼回。
一般而言，無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔，會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況，但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突，請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目，或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中，或使用人員名稱來為工作表命名，讓指派項目一目了然。
請記住，如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新連上網路之前，系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後，系統會一次合併他們所做的所有變更。
是。 在 Android 版 Excel 中，點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本，檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本，請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後，再點選 [還原此版本]。
若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只需要幾個步驟，就能與其他人共同撰寫。
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您需要安裝最新版 Excel，而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時，點選 [開啟]，確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有，請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意，如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋，您必須使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。
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您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式，請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 然後選取 [>另存新 檔] > [流覽 > 存 盤類型 ]，並將格式變更為 [.xlsx]、[.xlsm] 或 [.xlsb]。
您必須將活頁簿儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫，才能使用共同撰寫功能。 請注意，SharePoint 內部部署網站 (不是由 Microsoft) 託管的網站，不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個，請詢問您網站或 IT 部門的主管。
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建立或開啟檔案。
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如果您建立了檔案，請依序點選 [檔案]
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如果您開啟了現有的檔案，請點選 [檔案]
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點選右上角的 [共用]
![[共用] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2b54480a-dad4-4387-911f-dafc7cf9f8b5.png)
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如果您想要自行傳送檔案連結，請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。
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如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結，請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址，然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外，請確認已開啟 [可以編輯]。 最後，請點選 [傳送]。
如果您在上一個步驟中點選 [傳送]，人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫，方法是選取 [在瀏覽器中編輯 > 活頁簿]。
如果他們想要使用 Excel 應用程式，但不想 Excel 網頁版 共同撰寫，他們可以選取 [在 Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。
您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案，請點選右上角的 [共用] ![共同撰寫時的 [共用] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a209c5df-b9af-45de-bffd-d0ef124d4148.png)
常見問題集
有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作，則其他人都會收到「鎖定」錯誤，即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。
支援共同撰寫的 Excel 版本：
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Microsoft 365 Excel*
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Mac 版 Microsoft 365 Excel*
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Excel 網頁版
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Android 版 Excel
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iOS 版 Excel
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Excel Mobile
* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel，而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝。
如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。
您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel，則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。
如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而您 沒有看到 其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本，例如 Excel Mobile，則您的選擇將不會顯示出來。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。
若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 版是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ，只要選取 [編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：
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等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。
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如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。
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確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。
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如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。
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確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] >
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確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案]
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請確定檔案並非唯讀。
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在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。
如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫，就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更，只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更，可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容，請點選 [儲存複本]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔，然後再將變更貼回。
一般而言，無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔，會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況，但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突，請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目，或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中，或使用人員名稱來為工作表命名，讓指派項目一目了然。
請記住，如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新連上網路之前，系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後，系統會一次合併他們所做的所有變更。
如果您想要將檔案還原為舊版本，請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 接著點選 [檔案]
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