自動編號列

不同於其他Microsoft 365 程式，Excel 不會提供按鈕自動編號數據。不過，您可以拖曳填滿控點以連續的數位填滿欄，或使用 ROW 函數，輕鬆地將連續數位新增至數據列。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統，且電腦上有安裝 Access，便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位，以便在您於資料表中輸入新記錄時，自動產生唯一編號。

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您想要做什麼？

以連續編號填滿欄
使用 ROW 函數編號列
顯示或隱藏填滿控點

以連續編號填滿欄

選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。
輸入數列的起始值。
在下一個儲存格中輸入值，建立模式。

提示: 例如，若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。如果您要 2、4、6、8... 的數列，則請輸入 2 和 4。
選取含有起始值的儲存格。
將填滿控點拖曳過您要填滿的範圍。

附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時，Excel 會顯示值的預覽。如果您要套用不同的模式，請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點，然後選取模式。

如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

附註: 當您新增、移動或移除列時，這些數位並不會自動更新。您可以手動更新連續編號，方法是選取順序正確的兩個數字，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾。

使用 ROW 函數編號列

在您要編號之範圍內的第一個儲存格中，輸入 =ROW(A1)。

ROW 函數會傳回您參照的列號。例如，=ROW(A1) 會傳回編號 1。
將填滿控點拖曳過要填滿的範圍。

提示: 如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

當您使用數據排序這些數位時，這些數位會隨之更新。如果您新增、移動或刪除列，順序可能會中斷。您可以手動更新編號，方法是選取順序正確的兩個數字，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾。
如果您想要使用 ROW 函數，在新增資料列時自動插入編號，請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。如需詳細資訊，請參閱在工作表中建立或刪除 Excel 表格。

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號)，可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。例如，若要使用 000-001 開始編號清單，請在您要編號之範圍的第一個單元格中輸入 = TEXT (ROW (A1) ，“000-000”) 公式，然後將填滿控點拖曳到範圍結尾。