把 Excel 當成計算機使用
使用 Microsoft Excel 執行數學運算,而不是使用計算機!
您可以輸入簡單的公式來加、除、乘及減兩個以上的數值。 或者,使用 [自動求和 ] 功能快速合計一系列的值,而不需要在公式中手動輸入。 建立公式之後,您可以將公式複製到相鄰的儲存格,無需一再建立相同的公式。
在 Excel 中相減
在 Excel 中相乘
在 Excel 中相除
深入了解簡單公式
所有的公式輸入內容都以等號開頭 (=)。 若是簡單的公式,只要輸入等號,後面接著您要計算的數值及要使用的數學運算子即可:加號 (+) 以相加、減號 (-) 以相減、星號 (*) 以相乘,以及斜線 (/) 以相除。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示公式的結果。
例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。
您在儲存格中輸入的公式會在資料編輯列中顯示,您只要選取該儲存格,就可以看見公式。
重要: 雖然有 SUM 函數,但沒有 SUBTRACT 函數。 請在公式中改用減號 (-) 運算子,例如 =8-3+2-4+12。 或者,您也可以在 SUM 函數中使用減號來將某數值轉換成負數;舉例來說,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 便是採用 SUM 函數依序相加 12 和 5,減 3 再加 8,最後再減 4。
使用 [自動加總]
在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法,就是使用 [自動加總]。 直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格,然後在功能區的 [常用] 或 [公式] 索引標籤中,按一下 [自動加總] > [加總]。 [自動加總] 會自動偵測要加總的範圍,並為您建立公式。 如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格,該功能也能加總水平方向的儲存格。
附註: 非連續範圍無法使用 [自動加總]。
垂直自動加總
在上圖中,您會看到 [自動加總] 功能已自動偵測到儲存格 B2:B5 為要加總的範圍。 您只需要按 ENTER 確認即可。 如果您需要新增/排除更多儲存格,您可以按住 Shift 鍵 + 所需的方向鍵,直到選取範圍符合您的需要為止。 然後按下 Enter 以完成工作。
Intellisense 函數指南: SUM (number1,[number2], ...) 函數底下的浮動標籤是其 Intellisense 指南。 如果您按兩下 SUM 或函數名稱,該函數會變更該函數説明主題的藍色超連結。 如果您按下個別函數元素,公式中的代表部分會醒目提示。 在此情況下,只會醒目提示 B2:B5,因為此公式中只有一個數字參照。 隨即會顯示任何函數的 Intellisense 標籤。
水平自動加總
深入了解文件中的 SUM 函數。
避免重寫相同的公式
建立公式之後,您可以將它複製到其他儲存格,不必重寫相同的公式。 您可以複製公式,或使用填滿控點 將公式複製到相鄰儲存格。
例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。
複製公式時,請確認儲存格參照正確無誤。 儲存格參照可能因相對參照而變更。 如需詳細資訊,請參閱將公式複製並貼到其他儲存格或工作表 (機器翻譯)。
我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?
計算機按鍵 |
Excel 方法 |
說明與範例 |
結果 |
+ (加號鍵) |
+ (加號) |
在公式中用來相加數字。 範例:=4+6+2 |
12 |
- (減號鍵) |
- (減號) |
在公式中用來相減數字,或是表示負數。 範例:=18-12 範例:=24*-5 (24 乘以負 5) |
6 -120 |
x (乘號鍵) |
* (星號;也稱為「米字鍵」) |
在公式中用來相乘數字。 範例:=8*3 |
24 |
÷ (除號鍵) |
/ (斜線) |
在公式中用來將某個數字與其他數字相除。 範例:=45/5 |
9 |
% (百分比鍵) |
% (百分比) |
在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。 範例:=15%*20 |
3 |
√ (平方根) |
SQRT (函數) |
在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。 範例︰=SQRT(64) |
8 |
1/x (倒數) |
= 1/n |
在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。 範例:=1/8 |
0.125 |
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