認識 Power Query

合併查詢和聯結表格

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目前,資料只會在產品層級匯總。 在 [ 類別] 資料表中,產品可以匯總層級。 因此,您可以載入 [ 類別 ] 資料表,然後在 [ 產品名稱 ] 欄位中建立聯接。

  1. 選取 [類別] 工作表,然後選取 [資料> 取得 & 從表格或範圍轉換資料>。

  2. 選取 [ 關閉] & 載入資料表 以回到工作表,然後將 工作表 索引標籤重新命名為 [PQ 類別]。

  3. 選取 [銷售資料] 工作表,開啟 [Power Query],然後選取 [常用]> 合併>合併查詢> [合併為新檔]。

  4. 在 [ 合併 ] 對話方塊中的 [ 銷售 ] 資料表底下,從下拉式清單中選取 [ 產品名稱 ] 欄。

  5. 在 [ 產品名稱 ] 欄底下,從下拉式清單中選取 [ 類別 ] 資料表。

  6. 若要完成連接操作,請選取 [確定]Power Query 會傳回銷售資料。 但您需要告訴 Power Query 您想要顯示哪個表格欄。

  7. 若要指定主類別,請選取 [ 欄位清單篩選 ] > [ 類別],然後選取 [確定]Power Query 會顯示合併的資料表。

  8. 從右側移至 [ 類別 ] 欄。

  9. 移除資料表名稱和欄標題。

  10. 選取 [ 常用]> [ 關閉] 和 [載入]。Power Query 會為您建立新的工作表。

  11. 將工作表重新命名為「PQ Merge」。記事 [ 查詢及連線] 對話方塊中有一個新查詢,但先前的轉換仍會保留。 當您想要建立相同資料的多個視圖來建立不同的報表時,這會很有用。

  12. 若要讓查詢標題更具描述性,請將游標暫留在查詢名稱上,選取 [ 查詢 ] 對話方塊中的省略號,選取 [ 屬性 ] 設定,然後將其變更為 [ 合併表格]。

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