篩選範圍或表格中的資料

這兩種類型的篩選

使用自動篩選，您可以建立兩種類型的篩選：依清單值或準則。 每一種篩選類型都是針對每個儲存格範圍或欄表格互斥。 例如，您可以依據數位清單或準則進行篩選，但不能兩者都篩選;您可以依圖示或自定義篩選進行篩選，但無法同時依據兩者進行篩選。

重新套用篩選

若要判斷是否已套用篩選，請注意欄標題中的圖示：

• 下拉式箭號表示篩選已啟用，但未套用。

  當您將游標停留在已啟用篩選但未套用的欄標題上時，螢幕提示會顯示「 (顯示全部) 」。

• [篩選] 按鈕 表示已套用篩選。

  當您將游標停留在篩選欄的標題上時，螢幕提示會顯示套用至該欄的篩選，例如「等於紅色單元格色彩」或「大於 150」。

當您重新套用篩選時，會因為下列原因而出現不同的結果：

• 數據已新增、修改或刪除至儲存格範圍或表格欄。

• 公式傳回的值已經變更，而且工作表已經重新計算。

不要混用數據類型

為了獲得最佳結果，請不要在同一欄中混合數據類型，例如文字和數位，或是數位和日期，因為每一欄只能使用一種篩選命令。 如果混合使用數據類型，顯示的命令就是最常出現的數據類型。 例如，如果欄包含三個儲存為數位的值，而四個值是文字，則會顯示 [文字篩選] 命令。

1. 在您要篩選的範圍或表格中選取一個儲存格。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [ 篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

   

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [ 篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

   

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 數據] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   附註: 

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後在快捷功能表中執行下列其中一項操作：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	[不包含] 或 [不等於]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 數據] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後在快捷功能表中執行下列其中一項操作：

   若要篩選	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 數據] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 選取包含您要篩選之內容的欄中 箭號。

4. 在 [ 篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後選取任何選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。

   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

執行下列任一項作業：

當您篩選數據時，只會出現符合準則的數據。 不符合該準則的數據會隱藏。 篩選數據之後，您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表，以及列印篩選數據的子集。

已套用 [前 4 個項目] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選是根據目前的篩選，並進一步減少數據的子集。 您可以篩選多個值、一種以上的格式或多個準則，藉此進行複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於5且低於平均值的數位。 但某些篩選 (前十和後十，高於及低於平均) 是根據原始的單元格範圍。 例如，當您篩選前十個值時，您會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選子集的前十個值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、依格式或依準則。 但每個篩選類型都是互斥的。 例如，您可以依儲存格色彩或數位清單進行篩選，但不能依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自定義篩選進行篩選，但無法同時依據兩者進行篩選。

篩選會隱藏多餘的數據。 如此一來，您就可以專心處理您想要看到的內容。 相反地，當您排序數據時，數據會依某種順序重新排列。 如需排序的詳細資訊，請參閱 排序數據清單。

當您篩選時，請考慮下列指導方針：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

• 您可以篩選多個欄。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。