儲存或轉換成 PDF
Applies To
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
使用 Excel 將檔案儲存或轉換為 PDF，這樣您就能將它們共用或使用商業印表機列印出來。 而且不需任何其他軟體或增益集。
針對您想要在大多數電腦上外觀相同的檔案、字型大小較小且符合業界標準的檔案使用 PDF 格式，例如履歷表、法律文件、電子報或僅供專業閱讀或列印的檔案。
儲存或轉換成 PDF
-
按一下 [檔案] > [另存新檔]。若要在 Excel 2016中查看 [另 存新 檔] 對話框，您必須選擇位置和資料夾。
-
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案的名稱 (如果尚未輸入的話)。
-
在 [檔案類型] 清單中按一下 [PDF (*.pdf)]。
-
若要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案，請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
-
如果文件需要較高的列印品質，請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。
-
如果檔案大小的考量優先於列印品質，請按一下 [最小值 (線上發佈)]。
-
-
按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，並選取輸出選項。 完成之後，請按一下 [確定]。
-
按一下 [儲存]。
附註:
-
若要檢視 PDF 檔案，電腦上必須安裝 PDF 讀取程式，例如由 Adobe Systems 所提供的 Acrobat Reader。
-
您無法將 Power View 工作表儲存為 PDF 檔案。
需要更多協助嗎？
您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家，或在社群中取得支援。
需要更多協助嗎?
想要其他選項嗎?
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。
社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
