從 Google 協作平台改用 SharePoint Online

建立

• 為小組選擇網站類型和範本，協助小組在貴組織內廣泛發佈資訊。

• 可供設定的頁面、文件庫、清單、App、訊息和近期網站活動。

• 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯多欄式頁面。

• 可供設定的網頁組件，為網頁增添豐富內容，例如連絡人、醒目提示的內容、視訊和社交資訊串。

• 選擇頁面範本 (包括公告、檔案櫃和清單) 和佈景主題。

• 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯頁面。

安全

• 可為網站、集合、頁面、文件庫、清單、資料夾或檔案套用權限。

• 權限等級：

  • 網站擁有人

  • 網站成員 (編輯)

  • 網站訪客 (讀取)

• 可為網站套用權限。

• 權限等級：

  • 是擁有者

  • 可編輯

  • 可檢視

共同作業

• SharePoint Online 中的檔案可與 Word、PowerPoint 或 Excel 網頁版 、Word 或 PowerPoint 2016 或2019共同撰寫。 如需使用 Excel 進行共同撰寫的詳細資料，請參閱利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業 (機器翻譯)。

• 檔案可顯示在頁面上、連結至頁面或新增至文件庫。

• 可取出檔案，或取消共用檔案以免遭他人變更。

• 使用者可在檔案或網站有變更時收到通知。

• 尋找同事正在編輯的內容、與您相關的最新消息、最近使用過的網站，以及依據最近搜尋找出相關網站或 Microsoft Graph 建議的網站。

• 連線體驗，例如顯示同事個人資料的內容和詳細資料的 [連絡人] 卡片。

• 檔案只能在 Google 雲端硬碟中共同撰寫。

• Google 雲端硬碟中的檔案可連結至頁面，或者新增至檔案櫃。

• 可以鎖定檔案以免遭他人變更。

• 使用者可在檔案有變更時收到通知。

管理文件

• 可在網站上建立檔案，或是從其他位置新增檔案，並且可以縮圖檢視或清單檢視來顯示檔案。

• 在文件庫和清單中透過 Flow 與 PowerApps 的整合功能，來建立工作流程及開發自訂 App。

• 必須從 Google 雲端硬碟網站和電子郵件外部建立及存取檔案、影像和對話內容。

同步處理檔案以便在離線時使用及上傳

• 可在本機同步處理儲存在 SharePoint 網站上的檔案，以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

• 可在本機同步處理儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案，以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

隨時隨地使用

• SharePoint 行動裝置 App 適用於以下裝置：

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• 新版 SharePoint 網站採用回應式設計，可針對行動網頁瀏覽器進行調整。

• Google 協作平台未提供行動裝置 App。

• 新版 Google 協作平台採用回應式設計，可針對行動網頁瀏覽器進行調整。